Introducción a la presupuestación basada en actividades
El presupuesto basado en actividades es un proceso de creación de un plan o plan financiero por adelantado que actuará como un criterio de referencia al abordar las actividades individuales que se llevarán a cabo dada la cantidad limitada de recursos en una organización que usa herramientas de investigación y asigna los recursos en consecuencia. según su prioridad en forma de un presupuesto que especifica los costos esperados que deben gastarse.
Componentes y proceso de presupuesto basado en actividades
Los componentes y el proceso del presupuesto basado en actividades se detallan a continuación:
- Comienza con la identificación de actividades que giran en torno al consumo de recursos y estas actividades se clasifican principalmente como actividades principales y actividades secundarias, lo que denota el grado de participación e importancia de una actividad para la organización según su prioridad, por lo tanto, las actividades principales son actividades que son directamente relacionados con los objetivos y son esenciales.
- Las actividades secundarias son aquellas actividades que crean valor agregado para el cliente y cambian su preferencia a favor de la organización, lo que puede implicar una cantidad significativa de recursos.
- Después de definir las actividades, la siguiente tarea es identificar cómo distribuir los costos o recursos en consecuencia entre las actividades que se realizan con la ayuda de inductores, que son factores que definen el nivel de consumo en diferentes actividades.
- Principalmente, tres de estos inductores influyen en esas decisiones, que son el tiempo que representa la duración de los procesos, la cantidad de recursos requeridos por cada actividad y, por último, la cantidad de veces que se repite una actividad después de obtener todos estos hechos, se pueden calcular los costos apropiados.
Ejemplo de presupuesto basado en actividades
El siguiente es el presupuesto de ejemplo para el primer trimestre del año 2020 de la compañía A ltd basado en la actividad:
Ventajas y desventajas del presupuesto basado en actividades
Las ventajas y desventajas se mencionan a continuación:
Ventajas
Las diferentes ventajas relacionadas con el presupuesto basado en actividades son las siguientes:
- La presupuestación basada en actividades adopta una visión prospectiva en lugar de mirar actividades anteriores, una característica común en la presupuestación basada tradicionalmente, es decir, hace preguntas como qué se debe realizar y dónde podemos mejorar en lugar de lo que se hizo antes y más o menos solo asignación de costos de acuerdo a eso.
- El Presupuesto basado en actividades obtiene sus presupuestos en función de actividades y recursos que permiten una mejor comprensión de las ineficiencias en los procesos y las fuentes de desequilibrios que ayudarán a los gerentes a encontrar áreas de mejoras que los hagan más eficientes en sus trabajos.
- El Presupuesto basado en actividades tiene un enfoque más práctico en un entorno dinámico y facilita que los empleados y gerentes se comuniquen y ejecuten las actividades de manera temporal, así como evaluar el desempeño de las mismas al fijar la responsabilidad de actividades específicas.
- El presupuesto basado en actividades deja margen para realizar cambios según los cambios en el clima y la situación actual en comparación con lo que se planificó inicialmente, ya que permite que las herramientas rastreen el consumo de recursos, lo que permite identificar problemas de capacidad para que puedan ajustarse de manera oportuna.
Desventajas
Las diversas desventajas relacionadas con el presupuesto basado en actividades son las siguientes:
- El presupuesto basado en actividades es un proceso largo e integral que requiere una cantidad considerable de tiempo y recursos en una entidad y gastar demasiado en análisis puede resultar contraproducente.
- Requiere un equipo de individuos talentosos y bien preparados que sean expertos en encontrar brechas y que sean igualmente competentes para informar y usar el software necesario, ya que es un proceso complejo del que depende la dirección de la empresa.
- Mientras se prepara un Presupuesto basado en actividades, es posible que el eje de enfoque cambie a resultados inmediatos ya corto plazo y que se ignore el panorama general y cause daños a largo plazo.
- Se basa en pronósticos con el uso de datos históricos y expectativas futuras que a veces pueden resultar poco confiables si las situaciones o escenarios planeados no resultan ser lo que se espera que conduzca a problemas que pueden obstaculizar la entidad y sus recursos.
- El presupuesto basado en actividades proporciona solo información complementaria.
Puntos importantes del presupuesto basado en actividades
- Simplemente se trata de obtener un análisis detallado de todos los costos asociados con las actividades. Una herramienta que permite a los gerentes obtener el control que garantiza una entrega oportuna y de calidad al tiempo que los amortigua para un futuro imprevisto, ya que es un enfoque flexible y promueve la innovación, que es una gran ventaja en comparación con el sistema tradicional de presupuestación. Sin embargo, es mucho más complejo y difícil de administrar en comparación con los sistemas tradicionales, ya que hace hincapié en los valores agregados que las actividades aportan al producto.
- El presupuesto basado en actividades ha ayudado no solo a las instituciones privadas a funcionar sin problemas, sino que también tiene su impacto en la elaboración de las principales políticas públicas y el gasto gubernamental. Varias instituciones como escuelas, universidades y organizaciones no gubernamentales también han estado utilizando esta técnica para tomar decisiones, permitir la transparencia y fijar la responsabilidad del trabajo creando un mejor ambiente general de eficiencia y brillantez. El formato y la sintaxis del presupuesto pueden variar para diferentes organizaciones, no existe un formato uniforme.
Conclusión
Es un proceso detallado, largo, complejo y continuo que requiere una cantidad significativa de recursos y tiempo que una entidad puede no tener necesariamente. El presupuesto basado en actividades adicionales puede causar más confusión en lugar de convertirse en una solución si no se maneja adecuadamente. Es un enfoque muy exclusivo para ver las cosas desde una perspectiva diferente que permite una mejor toma de decisiones, mejorando así los procesos internos dentro de la organización. Por lo tanto, el Presupuesto basado en actividades es más adecuado para aquellos que están dispuestos a innovar y quieren ser rápidos para hacer cambios, identificar y corregir errores de manera temporal, que son aquellas organizaciones que tienen una cantidad significativa de recursos y una resolución para sobresalir. cualquier precio.
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