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- Extensiones de Excel
- ¿Cómo cambiar el formato de archivo de Excel o la extensión?
Extensiones de Excel
Una extensión de archivo viene al final del archivo que ayuda a identificar el tipo de archivo en el sistema operativo. En Microsoft Windows, la extensión del archivo es un período seguido a menudo por uno, dos, tres o cuatro caracteres.
Por ejemplo, el nombre de archivo "XYZ.doc" tiene una extensión de ".doc", que es una extensión de archivo asociada con el archivo del documento.
Las extensiones de archivo de Excel pueden ser de varios tipos. Aquí cubriremos el tipo de archivo más común:
- XLS - Extensión de archivo Excel
Esta extensión es el tipo más común y predeterminado en la hoja de cálculo generada por Microsoft Office. Antes de Excel 2007, la extensión del archivo era XLS. Esta extensión se refiere a un archivo que contiene todo tipo de información, incluidos datos, formatos, gráficos, etc. El sistema operativo reconoce el tipo de archivo con la ayuda de la extensión y opera este archivo utilizando la aplicación Excel.
El XLS es el tipo de archivo predeterminado para Excel versión 2.0 a Excel 2003.
- XLSX - Extensión de archivo Excel
Esta extensión es utilizada por los archivos de hoja de cálculo generados con Excel versión 2007 en adelante. Para un archivo de Excel, la extensión de archivo predeterminada actual es XLSX.
XSLX es un formato de archivo basado en XML. Con el uso de esta tecnología, el archivo con formato XSLX tiene muy poco peso o tamaño y, en comparación con el formato de archivo XLS, esto lleva directamente a ahorrar espacio. Se requiere menos tiempo para descargar o cargar documentos de Excel.
La única desventaja de esta extensión XSLX es que esta versión es incompatible para ejecutar los archivos anteriores a Excel 2007.
- XLSM - Extensión de archivo Excel
La hoja de cálculo genera este tipo de archivo de extensión con la versión Excel 2007 en adelante, incluidas las macros de Excel.
Con la ayuda de una extensión, es fácil entender que el archivo contiene una macro. Debido a las razones de seguridad y para proteger un archivo con virus informáticos, macros maliciosas, infectar computadoras, etc., esta versión existe.
Esta extensión de archivo es muy confiable en términos de macros y por razones de seguridad.
- XLSB - Extensión de archivo Excel
Si los archivos de Excel contienen una gran cantidad de datos o información, este tipo de extensión de archivo es totalmente compatible con el proceso de compresión, guardado, apertura, etc.
Un archivo de Excel que contiene una gran cantidad de datos lleva mucho tiempo abrirlo y procesarlo. A veces, mientras se abre, se cuelga y se cuelga con frecuencia.
¿Cómo cambiar el formato de archivo de Excel o la extensión?
Para cambiar la extensión del archivo, siga los pasos a continuación:
- Abra el libro de trabajo para el que desea cambiar el formato.
- Vaya a la pestaña ARCHIVO .
- Se abrirá una ventana de panel izquierdo. Hay muchas opciones disponibles en este panel. Consulte la siguiente captura de pantalla.
- Haga clic en la opción Guardar como como se muestra a continuación.
- Se abrirá un cuadro de diálogo como se muestra a continuación.
- Ahora debe seleccionar dónde desea guardar el archivo en el sistema. Consulte la siguiente captura de pantalla.
- He seleccionado el Escritorio para guardar este archivo como destino.
- En el campo Nombre de archivo, indique el nombre del archivo para el libro.
- En el campo Guardar como tipo, debemos elegir el formato de archivo.
- Haga clic en Guardar como tipo archivado, se abrirá una lista de formatos como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
- Elija el formato de archivo y haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo.
- Guardará el archivo con la extensión.
¿Cómo saber el tipo de archivo guardado?
Para esto, siga los pasos a continuación:
- Seleccione el archivo para el que desea conocer el formato del archivo.
- Haga clic derecho en ese archivo.
- Se abrirá una lista desplegable de opciones.
- Haga clic en la opción Propiedades de la lista. Consulte la siguiente captura de pantalla.
- Se abrirá una ventana de Propiedades.
- En la opción Tipo de archivo, puede ver el tipo de archivo o la extensión del archivo. Consulte la siguiente captura de pantalla.
Cosas para recordar sobre los formatos de archivo de Excel
- Todo el formato de archivo no es compatible con todas las características de Excel, como fórmulas, etc., luego mostrará un cuadro de mensaje de alerta.
- Luego puede cambiar el formato del archivo nuevamente.
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