“Errar es humano, perdonar divino”, esta es una cita que debes haber escuchado muchas veces mientras crecías. De hecho, es un rasgo humano muy básico cometer errores y calcular mal muchos aspectos del trabajo. Pero, los receptores de ese trabajo también son humanos que la mayoría de las veces no son tan indulgentes, especialmente cuando se trata de productos y servicios prestados a ellos. Uno de esos servicios dentro de un proyecto de organización y líder de estos es el gerente de proyecto. Si bien estamos obligados a cometer errores, los objetivos de un gerente de proyecto que encabezan un proyecto deben estar tan centrados y cautelosos durante el curso del proyecto que deben estar atentos a las cosas que pueden llevar a su proyecto por mal camino y pueden ser perjudiciales para su carrera futura .
En este artículo, vamos a explorar mi opinión sobre los 8 errores principales que los objetivos del gerente de proyecto a menudo cometen, pero deben evitarse a toda costa. Estos errores pueden tener serias consecuencias para el proyecto y pueden apagar el interruptor incorrecto.
Gerente de proyecto Metas, deberes y responsabilidades
Antes de adentrarnos en la lista de 8 errores que pueden hacer que su carrera se desmorone, es importante saber cuál es su papel en el gran esquema de cosas y cómo su responsabilidad como objetivos de un gerente de proyecto alienta a la organización a involucrarse en actividades impresionantes. estrategias empresariales, sobre la base de que puede llevarlo a cabo con éxito.
Los objetivos de un gerente de proyecto son esencialmente responsables de las 4 funciones principales e importantes de la administración. Esta lista incluye:
- Planificación : esta función es la tarea más importante que realizan los objetivos de gestión de proyectos. Implica pura dedicación y celo para hacer el trabajo. Preocupaciones de planificación para responder preguntas que surgen: qué, cuándo, por qué, cómo del proyecto. La planificación es un proceso iterativo y debe llevarse a cabo durante todo el ciclo de vida de un proyecto.
- Organización : una vez que se finaliza el plan y se cumplen los requisitos, los objetivos del gerente de proyecto pasan a organizar y establecer un equipo. Es importante conocer a fondo los requisitos del proyecto para organizar todos los aspectos restantes del proyecto según el plan del proyecto.
- Liderazgo : en los objetivos del gerente de proyecto, el liderazgo es un rasgo importante para un gerente de proyecto y, a través del liderazgo, viene en la gestión y comunicación del equipo. Los objetivos del gerente de proyecto analizan todos los requisitos del proyecto con cuidado y, en consecuencia, manejan el talento del equipo. Dirigir el proyecto correctamente hacia su objetivo es otro aspecto de esta función que hace o deshace el proyecto de un gerente de proyecto.
- Control : supervisar el proyecto y guiarlo claramente a través de la implementación y las fases de control son otros puntos de observación para los objetivos de un gerente de proyecto que deben ser atendidos muy suavemente. La programación y el seguimiento son factores que contribuyen a esta funcionalidad.
Puede leer más sobre el gerente de proyecto y otros roles diferentes del proyecto en Una guía completa para los miembros del equipo del proyecto. Ahora a la parte principal, los errores dentro de las responsabilidades de su trabajo que debe evitar.
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Conjunto de habilidades para miembros del equipo del proyecto que juzga mal
Los recursos del equipo o los miembros forman la columna vertebral del proyecto y su proceso. ¡Enfrentarlo! Los necesita para poner en marcha su proyecto y cruzar la línea de meta de su proyecto. Elegir a los miembros del equipo para que realicen sus fortalezas puede ser una gran ayuda para su proyecto. Se necesitan grandes habilidades clave del gerente de proyecto para juzgar las fortalezas y habilidades de los miembros de su equipo y usarlas sabiamente para el beneficio del proyecto, el negocio y su propio crecimiento.
El error surge cuando eres ajeno al hecho de que esta decisión de juicio incluso importa. Hay proyectos que han fallado debido a que los gerentes de proyectos publicaron a la persona equivocada para realizar una tarea que otro miembro del equipo podría haber hecho maravillosamente. Los gerentes de proyecto obtienen resultados óptimos y se centran en llevar el tipo correcto de trabajo a la persona adecuada dentro del equipo. Siéntese con su equipo y conozca sus fortalezas y debilidades. Dése la libertad de orquestar el proyecto como lo necesite. Pensar. Actuar. Disfruta el éxito. No juzgues mal una habilidad importante y vital.
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No hay claridad sobre los requisitos del proyecto
Los proyectos tienen un objetivo definido y un objetivo a alcanzar y completar. Pero, si usted como gerente de proyecto no está enterado del proyecto en su totalidad, seguramente es un problema. Los requisitos del proyecto son los componentes clave para configurar el proyecto y construir una casa sobre la base de este. Con respecto a la gestión de proyectos, no solo debes conocer el destino, sino también el viaje hacia este destino.
Los proyectos se implementan con ciertos objetivos comerciales en mente. Si no hay claridad sobre lo que se necesita para alcanzar esos objetivos comerciales, no hay una manera adecuada que sugiera que estás en el camino correcto, según el plan del proyecto. Como gerente de proyecto, puede alcanzar el objetivo final según lo sugerido por el negocio, pero nunca podrá ver completamente todos los diferentes objetivos correlacionados que se recogen en el camino hacia la finalización del objetivo comercial. .
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Gestión de riesgos de las líneas laterales
La gestión de riesgos es una de las áreas más importantes dentro de los ámbitos de la gestión de proyectos. Como gerente de proyecto, sin gestión de riesgos, se perderá un amplio margen de errores y tendrá una mayor posibilidad de presentarlos a través de sus tareas y actividades. Deberá reunirse con su equipo y hacer una lluvia de ideas sobre las posibilidades de muchos obstáculos que pueden obstaculizar el éxito de su proyecto. Estos obstáculos pueden ser muy perjudiciales para su proyecto y pueden ser solo un pequeño obstáculo en el camino, pero un obstáculo puede ser desagradable y puede hacer que pierda tiempo y esfuerzos y recursos de alto valor.
Con una lista de riesgos potenciales en papel, un gerente de proyecto puede tener planes de acción simples construidos para cada uno de ellos, de modo que, si los encuentra, estará preparado para abordarlos y asegurarse de que el daño hecho a su plan o proyecto El horario es al mínimo.
La anticipación de riesgos es una buena práctica de gestión de proyectos para cualquier gerente de proyectos y se debe practicar obligatoriamente para todos y cada uno de los proyectos que emprenda. Nunca debe cometer el error de dejar esto fuera de su plan de gestión de proyectos.
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Cantidad sobre calidad
Como gerente de proyecto, favorecer la cantidad sobre la calidad puede ser su caída, ya que las empresas que operan principalmente en cantidad tienen muy poco que ofrecer a los clientes. Aunque sus números serán asombrosamente altos, ninguna persona querría estar en posesión de un producto que haya invertido para tener un bajo nivel de calidad. Los clientes quieren que sus productos sean duraderos y que los sirvan correctamente para su propósito. Si todos sus procesos se configuran sin un control de calidad, existe una posibilidad segura de que sus proyectos estén fallando constantemente y su plan de negocios nunca alcance los objetivos cuando se trata de ingresos.
Los objetivos de ingresos son muy importantes para cualquier negocio y un negocio necesita tener un control de calidad claro y preciso y modelos de garantía para aumentar la calidad que poseen sus productos, lo que, a su vez, afectará su proximidad a sus objetivos de ingresos en la dirección positiva.
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No darse el gusto de obtener una aceptación de las partes interesadas del proyecto
Pregúntese, ¿entregaría todo su tiempo y esfuerzo dedicados si no está convencido del trabajo que está asumiendo? Estoy seguro de que no te sorprenderías antes de responder que simplemente no lo harías. Si no estaría dando todo en lo que respecta a un trabajo asignado, ¿cómo espera que los miembros de su equipo y otras partes interesadas del proyecto contribuyan al proyecto tal como lo desea?
Obtener una aceptación de las partes interesadas de su proyecto y los miembros de su equipo es esencial para el buen funcionamiento de su proyecto. Para obtener su aceptación, es importante que mantenga la apertura y la transparencia entre su equipo. Cuanto más sepan, más entenderán. De esta manera, comprenderán por qué la empresa ha emprendido este proyecto y conocerán los beneficios que les esperan.
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Permitir la inflación del alcance del proyecto
El alcance del proyecto determina dónde dibuja los límites de su proyecto. Imagine un alcance de proyecto perfecto y, a medida que pasen los días, se encontrará a usted y a su equipo atendiendo un número variado de solicitudes para el cambio. Invierte su tiempo y energía para atender estas solicitudes de cambio y ahora está poniendo en riesgo el alcance de su proyecto presionando un botón de pausa en el proyecto. No solo está retrasando el proceso, sino que aumenta drásticamente el tiempo y el presupuesto asignados al proyecto, ya que va a superar los días asignados al proyecto.
Esta inflación del alcance del proyecto al permitir diferentes solicitudes de cambio para consumir el tiempo está haciendo que su proyecto se desequilibre, y luego se volverá muy difícil recuperarse de la depresión.
Es necesario que evite tales circunstancias y se concentre en crear un sub-equipo que vigile tales solicitudes de cambio o cualquier situación que amenace el alcance de un proyecto. A veces las solicitudes son genuinas; Aquí es donde el sub-equipo evaluará los pros y los contras y lo ayudará a decidir en consecuencia.
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Decir sí a todo
La flexibilidad es seguramente un gran rasgo para un gerente de proyecto tan comprometido como usted. Estás ansioso por hacer el trabajo y poder demostrar tu valía en el gran esquema de las cosas. Pero, ¿qué sucede cuando dices "Sí" a literalmente todo lo que todos te piden? En esos momentos, cuando las cosas se le ocurran simultáneamente, se verá inundado de trabajo y realmente no le hará justicia a ninguno de ellos. Esto puede resultar en una pérdida de confianza y puede proporcionar una mancha seria en su reputación. Permitirá que su equipo trabaje demasiado y los quemará severamente. Esto puede desintegrar a su equipo y dejarle con opciones limitadas para tratar en sus proyectos.
Decir "Sí" al trabajo suficiente puede garantizar su esfuerzo concentrado en todas las tareas que ha emprendido. Ser un individuo diplomático le permitirá trazar la línea cuando esté completamente empujado con suficiente trabajo para mantenerlo a usted y a los días de su equipo. Es mejor rechazar amablemente el trabajo que los clientes están presionando en lugar de aceptarlo y presentar un mal espectáculo para ellos.
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Sin plan de comunicación adecuado
Y todo se reduce a una comunicación efectiva. Controle su comunicación y tendrá una buena cantidad de control sobre su proyecto. La comunicación forma el componente crucial de cualquier plan o proyecto. Es esta comunicación la que puede unir a las partes interesadas del proyecto y hacer que las habilidades clave del gerente del proyecto sean más conscientes de las situaciones que rodean el proyecto. Los proyectos pueden ser mucho más fáciles si tiene a mano un plan de comunicación efectivo.
A través de la comunicación, puede aprender y, a través de este aprendizaje, podrá contrarrestar los muchos problemas que enfrenta. Su proyecto puede ser exitoso si su plan de comunicación es completo y bien pensado. Será útil para usted coordinar su trabajo y mantenerlo en los buenos libros de todas las partes interesadas del proyecto y los miembros del equipo.
Aprendiendo de los errores
El aprendizaje es siempre algo que necesita para mantenerse continuo en su vida. Con el aprendizaje viene una miríada de errores de los que uno puede aprender mejor. Es un fracaso que puedas levantarte y alcanzar el éxito. Como gerentes de proyecto, debemos seguir aprendiendo de nuestros errores y asegurarnos de no volver a cometerlos. En el proceso de aprendizaje, es esencial que siempre demos un paso adelante con el aprendizaje que implementamos.
Estos errores son fácilmente evitables y necesitan concentración y concentración para poder superarlos. Las habilidades clave del gerente de proyecto siempre están cargadas de muchas tareas y actividades y, si bien se realiza un seguimiento de estas, a menudo puede suceder que omita algunas de las actividades principales que hay en todo el mandato de las habilidades clave de un gerente de proyecto. Mantener la calma y la organización seguramente puede ayudarlo inmensamente. ¡Todo lo mejor para su futuro como gerente de proyectos exitoso!
Artículos recomendados
Esta ha sido una guía para los objetivos del gerente de proyecto para alentar a la organización a involucrarse en estrategias comerciales impresionantes, sobre la base de que puede llevarla a cabo con éxito. Estos son los siguientes enlaces externos relacionados con los objetivos del gerente de proyecto.
- 7 pasos útiles para elegir el conjunto correcto de miembros del equipo del proyecto
- Los 10 mejores pasos de la gestión de proyectos como carrera profesional
- 10 mejores habilidades para promocionarse como gerente asociado de proyecto
- 10 pasos útiles para prepararse para la entrevista de trabajo de gerente de proyecto | Descripción del trabajo
- Responsabilidades del gerente de proyecto | Visión general