Descripción general de las finanzas ágiles
Agile Finance es un nuevo programa de investigación sobre cómo se pueden administrar y utilizar las finanzas para liderar el negocio con éxito en la incertidumbre actual y también creando valor en la economía digital. Esta investigación es realizada por la Asociación de Contadores Profesionales Certificados Internacionales, encargada por Oracle.
Los líderes de Agile Finance para las finanzas adoptaron un nuevo modelo operativo que responde y está listo para el cambio. Con el fin de proporcionar la orientación estratégica y la capacidad analítica para la comprensión, los líderes financieros ágiles están adoptando tecnologías digitales mientras invierten en nuevos conjuntos de habilidades para adoptar nuevos modelos de negocios digitales y sus formas de trabajo.
Agile Finance es un nuevo modelo operativo para las finanzas modernas, es una nueva generación de finanzas colaborativas que invierte en una gama de nuevas habilidades y competencias, habilitadas por las tecnologías.
Al aceptar las viejas formas tradicionales y manuales de presupuestar y pronosticar los procesos, las empresas hacen que el proceso sea laborioso, frustrante y tedioso. Pero ahora, con la ayuda del departamento de TI que ha pasado décadas evolucionando la forma en que se desarrolla el software, hoy el proceso de planificación del futuro se ha simplificado y armonizado al aplicar principios de metodología de desarrollo ágil para completar fácil y rápidamente los proyectos críticos y operar más eficientemente
Una organización ágil es flexible, en forma, alerta, ágil, rentable, eficiente, resistente y líquida. Una organización ágil es consciente de que el negocio genera el valor, permanece alerta ante los riesgos y amenazas en el mercado y siempre busca oportunidades. La organización desarrolla grandes estrategias, que también se implementaron rápidamente. Son rápidos en la gestión del rendimiento, al construir y probar ideas rápidamente, y distribuyen constantemente recursos buscando los mejores rendimientos y perspectivas.
Características de las finanzas ágiles
Para que su organización sea ágil y adopte los enfoques ágiles para beneficiar a las finanzas, las finanzas deben funcionar sin problemas y deben tener las siguientes características:
1. Tiene operaciones contables escalables y eficientes.
2. Para medir y administrar el progreso, se desarrollan métricas de desempeño e hitos para permitir que la empresa aplique nuevas estrategias y lleve servicios y productos al mercado rápidamente.
3. Debe comprender cómo funciona el modelo de negocio y es capaz de informar la estrategia y saber cuáles son los intangibles y los impulsores de valor, lo cual es importante para el éxito del modelo.
4. Asegurarse e informar a los tomadores de decisiones sobre los desarrollos externos, las nuevas tecnologías, los nuevos modelos de negocios y brindarles toda la información para desarrollar una respuesta estratégica. La razón principal del fracaso del negocio se debe a que no abordan un riesgo externo que conocían pero que no estaban listos para marcar una diferencia en el horizonte de planificación de 18 meses o más.
5. Para proporcionar transparencia sobre lo que está sucediendo en el negocio y lo que no, y también para identificar oportunidades para gestionar el riesgo de manera proactiva, innovar y optimizar la asignación de recursos, el equipo desarrollará un análisis dimensional.
Cómo se benefician las finanzas aplicando tecnología ágil a la planificación
Aquí aprenderemos cómo se benefician las finanzas mediante la aplicación de enfoques ágiles para la tecnología de planificación:
1. Aumento de la velocidad de decisión
Los equipos Scrum, que son un grupo pequeño e interfuncional de personas, que trabajan juntos y se registran regularmente para la resolución de problemas y los informes de progreso son el núcleo de las técnicas ágiles. Finanzas también puede aplicar esta técnica y formar pequeños equipos que se reúnan regularmente y que tengan la autoridad funcional para la toma de decisiones para hacer avanzar el proyecto. Esto aumenta la velocidad de decisión enfocándose en los objetivos de mayor prioridad y desarrollando un control bien definido de la toma de decisiones y los criterios de gobernanza.
2. Igualar los datos
Las mejores arquitecturas de TI crean estándares estrictos para los datos que se basan en un solo dato que consta de todos los datos aprobados, una "fuente única de verdad". Una fuente única de verdad para planificar inversiones en tecnología se centra en la discusión de ideas para ayudar a transformar las necesidades de las empresas, elimina la confusión sobre la competencia por conjuntos de datos, fomenta la colaboración entre los equipos de TI y el equipo de finanzas y ayuda a tomar decisiones presupuestarias más rápidas.
3. Reduce la complejidad
La complejidad va en contra de la agilidad. Las finanzas involucran a muchas personas en la elaboración, análisis y aprobación de presupuestos, lo que conduce a la complejidad, mientras que Agility involucra a muy pocas personas en la toma de decisiones. Las técnicas ágiles ayudarán al equipo de finanzas a simplificar las líneas de responsabilidad y delegar los derechos de toma de decisiones a menos personas de la organización, reduciendo la complejidad. Para eliminar la intervención manual en finanzas, brindando transparencia en la justificación de decisiones, puede considerar automatizar los procesos de aprobación.
4. Reubicación rápida de recursos
La agilidad significa que siempre que haya una oportunidad o amenaza, los recursos se pueden dirigir rápidamente hacia ella. En la organización más grande, la redistribución rápida significa una fuerza de trabajo sustituible, capacitada para cambiar de puesto, admisión a grupos de trabajo externos como contratistas externos, un proceso que ayuda a reasignar recursos rápidamente cuando y donde sea necesario. Para satisfacer estas necesidades, el equipo de Finanzas y TI también debe evaluar, si los equipos están capacitados o no con recursos y capacitados, y considerar la aplicación de dichos principios para la redistribución rápida de recursos.
5. Líderes ágiles de finanzas
Se ha identificado la característica más común de los equipos financieros que han progresado más utilizando el modelo financiero ágil. Según lo encontrado por los investigadores, estos líderes financieros ágiles tenían una especialización muy avanzada en centralizar y migrar procesos a centros de servicios compartidos, y utilizaron una fuerza laboral muy sustituible y un ERP basado en la nube. En términos de informar la gestión ágil del desempeño, apoyar la implementación ágil y en términos de informar la estrategia, estaban muy por delante del resto.
La encuesta realizada por los investigadores descubrió que, entre las organizaciones más progresistas que utilizan un modelo financiero ágil, el 95% había enfrentado un crecimiento positivo en los últimos tres años, en su rendimiento de ingresos, en comparación con el 70% de otros encuestados.
6. Conjunto de habilidades más amplio
Una función financiera ágil requiere ofrecer y desarrollar nuevas habilidades para servir a un negocio ágil. En el futuro cercano, lo siguiente cambiará el papel del contador junto con la automatización del trabajo del conocimiento.
- Información móvil: Esto permitirá que los socios de la empresa puedan obtener cualquier información requerida de las finanzas al instante, cuando y donde sea necesario.
- Internet de las cosas: la fabricación de modelos de negocio cambiará debido a esto, ya que cuando se utilizan los productos, los clientes pueden proporcionar información sobre el uso y las necesidades del cliente.
- Robótica avanzada: para automatizar procesos de rutina, la automatización de procesos robóticos ya se está utilizando en las finanzas.
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