Descripción general del estudio de caso en gestión de proyectos
Un proyecto es una serie de operaciones cohesivas que se organizan de manera ordenada y que tiene mucho estudio en profundidad y un diseño que resuelve todo sistemáticamente para lograr los objetivos establecidos. En palabras simples, un proyecto ayuda a crear algo único. Un proyecto tiene que gestionarse adecuadamente para que se ejecute correctamente. El gerente y su equipo que emprenden un proyecto diseñan un proceso que carece de todos los obstáculos innecesarios y es capaz de lograr lo que necesita en un tiempo estipulado. Este procedimiento se llama ciclo de vida de un proyecto. La gestión de proyectos utiliza conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para configurar las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del proyecto. Involucra las cuatro etapas de la gestión del proyecto: inicio, planificación, ejecución y cierre de un proyecto.
Todos los campos, particularmente en el sector de servicios, se han vuelto competitivos hoy. Principalmente porque el sector de servicios está completamente impulsado por proyectos. Un empleado reclutado de cualquier empresa tiene que conseguir un proyecto en el que trabajar o tener muchas posibilidades de perder su trabajo. Por lo tanto, la gestión de proyectos es muy crucial en el mundo corporativo. No es un conjunto de habilidades como se entiende, es una práctica. La gestión de proyectos se puede hacer mejor a través de la estimación. En resumen, la estimación no es más que una aproximación. Incluye la estimación de la cantidad mínima requerida de cada entrada para que un proyecto se complete a tiempo. Un gerente de proyecto debe tomar nota de la cantidad aproximada estimada de dinero, tiempo, esfuerzo, recursos y alcance requeridos para ejecutar con éxito un proyecto basado en datos anteriores, conocimiento, suposiciones y riesgos involucrados usando el proceso Agile.
La adopción ágil es la fuerza impulsora de las organizaciones en este mundo competitivo y en una situación en la que el recurso más valioso es el tiempo. Se están elaborando metodologías alternativas para reducir el consumo de tiempo en un proyecto. Estas técnicas ligeras son parte de una metodología ágil.
Caso de estudio
El estudio de caso en gestión de proyectos explica a continuación:
Se realizó un estudio de adopción ágil sobre un proyecto para realizar modificaciones en un almacén de datos empresarial obsoleto. Los miembros del equipo estaban trabajando juntos por primera vez en este proyecto.
El proceso scrum se utilizó para implementar Agile en el proyecto. Los datos utilizados en este estudio de caso se han recopilado de tres fuentes, todas las conversaciones grabadas, escritas y analizadas.
Resultados - Estudio de caso en gestión de proyectos
Todos los hallazgos terminaron con reacciones mixtas. El principal problema entre los participantes fue que el proceso de scrum carecía de planificación. Los aspectos colaborativos y dinámicos del proceso fueron elogiados por todos.
1. Comentarios negativos
El panorama general y la falta de planificación: la mayoría de los participantes no apreciaron la ausencia del panorama general. aunque el proyecto tenía un estudio de caso pero no había una planificación e implementación adecuadas. por lo tanto, la entrega final del proyecto no se estaba resolviendo. el proceso scrum no tenía una visión para el proyecto y, por lo tanto, no había una estrategia para el proyecto. se suponía que el panorama general ya era conocido y no había necesidad de definirlo.
El proceso del scrum fue demasiado detallado a pesar de que el backlog fue construido. Definir los objetivos y el panorama general era más importante que entrar directamente en el proceso detallado.
Falta de documentación en el proceso: según los participantes, el proceso de documentación se descuidó en el proceso de scrum y, por lo tanto, el proceso se dispersó y no se cumplieron sus requisitos. Los requisitos pueden surgir en cualquier momento debido a numerosas colaboraciones de equipo. los miembros del equipo tuvieron que comunicarse por correo o verbalmente para superar esta limitación.
2. Comentarios positivos
Pero algunos aspectos del proceso obtuvieron críticas positivas de los participantes.
Espíritu de equipo: en este proceso, los participantes pudieron interactuar mucho entre ellos, y esto ayudó a desarrollar el espíritu de equipo. Este proceso fomentó el intercambio como una cualidad.
Dinámico: El proceso hizo que el equipo fuera muy dinámico y todos los miembros y sus opiniones fueron escuchados.
3. Lecciones aprendidas
Las enmiendas que deben hacerse para hacer que el proceso Agile sea más efectivo son:
- El proceso ágil debe planificarse clara y minuciosamente.
- La agilidad debe ejecutarse paso a paso, ya que una transición directa es muy arriesgada.
- El panorama general debe definirse con precisión para la estrategia que se decidirá.
- Se necesita una mejora continua de la implementación ágil a través de la retroalimentación.
Un proceso es adecuado para la implementación de la metodología Agile o no, es algo que debe evaluarse de antemano. Se deben considerar y reconocer varios parámetros al realizar esta evaluación. son:
- Ajuste cultural: la cultura organizacional determina el éxito de la implementación del proceso ágil. Ágil no es una panacea, las organizaciones con una cultura adecuada pueden alcanzar el éxito y los resultados deseados hasta cierto punto y no completamente. Si Agile es un desajuste, se convierte en un cambio cultural y no en una adaptación.
- Madurez de ejecución del proyecto: ¿Está su equipo a tiempo en la entrega? La entrega a tiempo no es solo un proceso sino también una cultura. Cambiar el proceso no garantiza una entrega regular cada vez que se realiza una. Cuando todos los procesos interrelacionados son modificados y desarrollados, el proceso en general paga al final.
- Expectativas: las expectativas fuera del proceso ágil deben establecerse claramente ya que el marco establece solo los principios y no los beneficios.
- Personas: Todos los interesados deben ser consultados y deben participar para la implementación de Agile. Esto ayuda a lograr un consenso sobre los asuntos pertinentes.
- Entorno distribuido: la implementación ágil necesita muchas colaboraciones e implementaciones y, por lo tanto, si un equipo se distribuye geográficamente, su implementación es difícil. por lo tanto, un entorno distribuido es un desafío para la implementación ágil.
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