Introducción a Microsoft Project para estudiantes
Microsoft Project es una aplicación de software diseñada y desarrollada por Microsoft. El lema principal del diseño de este software es proporcionar asistencia al gerente del proyecto en la formulación de la estrategia, la asignación de tareas, el seguimiento del progreso, la gestión del presupuesto y el análisis de la carga de trabajo. Está implementado por varias industrias, incluidas las farmacéuticas, la construcción, el gobierno, la manufactura, la atención médica, el comercio minorista, etc. El formato del archivo de proyecto de Microsoft es .mpp y está disponible en ediciones estándar y profesionales según los requisitos del proyecto y el nivel de gestión. MS Project se puede implementar tanto en las instalaciones como en la nube. Los administradores de proyectos han utilizado la versión basada en la web para comunicarse con los miembros del equipo que colaboran con teléfonos inteligentes y dispositivos móviles. En este tema, vamos a aprender sobre Microsoft Project para estudiantes.
Software de gestión de proyectos
Microsoft Project tiene varias versiones que incluyen MS Project 2016, MS Project 2013, MS Project 2010, MS Project 2007; pero MS Project 2019 es la última versión. Se puede operar a través de Windows 7, Windows 8, Windows 10 o cualquier versión más reciente de Windows. El software MS Project proporciona las siguientes interfaces para que el proyecto funcione con éxito.
- Barra de herramientas de área rápida
- La mesa en la cinta, Grupos
- Comandos
- Ver etiqueta
- Ver atajos
- Control deslizante de zoom
- Barra de estado
Este software de gestión de proyectos es rico en características para ayudar a un gerente de proyecto a hacer un cronograma del proyecto con las restricciones proporcionadas. Pero se necesitan técnicas de gestión de proyectos eficientes para impulsar el proyecto de manera efectiva.
¿Cómo los estudiantes usan Microsoft Project?
En general, MS Project es una herramienta útil para los gerentes de proyectos asociados con cualquier tipo de proyecto, ya sea grande o pequeño, que contiene apenas cinco / seis personas. Los estudiantes también pueden aprovechar esta herramienta altamente profesional y avanzada para realizar sus tareas o proyectos. Básicamente, el software de proyectos de MS es una forma más avanzada de MS Office que incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. Por lo general, vemos que los estudiantes siempre buscan herramientas dedicadas de gestión de proyectos para completar sus tareas de manera competente. La herramienta debe ser compatible con cualquier dispositivo como tabletas o teléfonos inteligentes y debe tener la capacidad de intercambiar datos con cualquier herramienta empresarial como Microsoft Project Server u otros. Con altos requisitos entre los estudiantes, Microsoft proporciona varias herramientas para realizar proyectos de manera competente. Hoy Project plan 365 es una de las herramientas populares entre los estudiantes.
Plan de proyecto 365
Project plan 365 es la popular herramienta de PM que ha sido utilizada en todo el mundo no solo por los gerentes de proyecto sino también por miles de estudiantes. Muchos institutos de educación o universidades implementan herramientas empresariales como Oracle Primavera, Microsoft Project Online para facilitar a sus estudiantes en sus tareas o estudios de gestión de proyectos. Pero la adaptabilidad del Proyecto Plan 365 es más debido a su simplicidad de diseño y compatibilidad con los dispositivos utilizados por las principales instituciones de aprendizaje.
El plan de proyecto 365 tiene los siguientes aspectos:
En el momento de la planificación del proyecto, esta aplicación de software ayuda en el mapeo mental o el mapeo conceptual. El mapeo mental es un método y una tecnología para organizar los pensamientos. Hoy en día, los estudiantes aprenden esta técnica a nivel escolar para que los trabajos y un informe de investigación puedan entenderse mejor y organizarse para sus profesores.
- Proporciona una base de datos completa sobre todos los elementos esenciales para el proyecto, incluido un plan de gestión de riesgos, cartas del proyecto y declaraciones de alcance.
- Tiene un motor de datos de gestión de proyectos que realiza todos los cálculos relacionados con la gestión de proyectos, como rutas críticas, sobre asignaciones y tablas de costos.
- Proporciona un cronograma que construye cronograma automáticamente dependiendo de la disponibilidad de recursos y la duración de las tareas.
- Tiene un generador de informes y paneles para proporcionar una imagen completa del estado del progreso y el informe final del proyecto.
Además, se puede usar en cualquier dispositivo (como tableta o teléfono inteligente) o en cualquier podio como PC, MAC o Linux.
Hoy Microsoft Project tiene más de 20 millones de usuarios. Pero se sugiere que el usuario debe haber asistido a una capacitación sobre el manejo del software MS Project antes de realizar cualquier tarea.
Pros y contras de Microsoft Project
MS Project tiene algunas ventajas y desventajas definidas:
Pros
- El software MS Project es altamente flexible desde su lanzamiento de la primera versión antes de 30 años atrás. El equipo de Microsoft está trabajando constantemente para hacerlo altamente efectivo y afinado.
- La mayor ventaja es que los usuarios tienen la oportunidad de colaborar con otras herramientas de gestión de proyectos.
- Con MS Project, los usuarios pueden acceder a cualquier herramienta de comunicación, incluidas Outlook, Skype y Yammer. A través de esto, el gerente del proyecto puede comunicarse con otros miembros del equipo. Incluso los estudiantes pueden mostrar su presentación o informe del proyecto con otras clases y compartir información y comentarios.
Contras
Aunque el software MS Project es una herramienta altamente flexible, potente e integrada, todavía tiene algunos inconvenientes.
- Hay una duda acerca de este software que es demasiado avanzado para principiantes. Muchos gerentes de proyecto se han quejado de cuánto tiempo se debe dedicar a un nuevo principiante para proporcionar capacitación para la aplicación y navegación de este software.
- Algunas personas dicen que no es un buen producto para la colaboración y el intercambio de datos. La mayoría de los proyectos requieren una buena cantidad de asociación entre los miembros del equipo y los clientes. Pero MS Project no proporciona ninguna actualización de tiempo sin integración.
- Muchas personas piensan que crear informes es muy difícil y lleva mucho tiempo debido a la falta de un panel de control en tiempo real.
- El software MS Project es costoso, aunque Microsoft ofrece algunos niveles diferentes. Aún así, es demasiado costoso para los estudiantes comprar para la computadora personal. Incluso hay una queja sobre el costo frente a la funcionalidad. Es por eso que a algunas personas les gusta comprar algunas licencias, pero resulta en una baja productividad.
- El software MS Project tiene muchas características avanzadas que pueden parecer inútiles o inútiles para los estudiantes.
- Este software no es compatible con muchas computadoras personales. Por lo tanto, el usuario no puede compartir información o estado del proyecto con los clientes u otros miembros a menos que también haya un software de MS Project.
Para minimizar la deficiencia, Microsoft ha introducido otro software como Teamweek, etc. El trabajo en equipo también tiene características útiles, a diferencia de MS Project. Pero como estudiante, independientemente de las herramientas que utilice, es importante desarrollar la habilidad de administrar proyectos de manera eficiente. Microsoft proporciona varias aplicaciones o herramientas de software de las cuales MS Project es notable entre otras para crear una fuerza laboral altamente calificada para el futuro.
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Esta ha sido una guía de Microsoft Project para estudiantes. Aquí también discutimos cómo los estudiantes usan Microsoft Project con Project Plan 365 y sus ventajas y desventajas. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos para obtener más información:
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