Mejore la productividad en el lugar de trabajo de las 10 mejores maneras

Mejora la productividad en el lugar de trabajo

India tiene grandes tierras agrícolas y aún más de la mitad de la población depende de los ingresos agrícolas, pero su contribución al Producto Interno Bruto (PIB) es menor que la industria y los servicios debido a la baja productividad. Del mismo modo, en la industria, una empresa puede tener los mejores productos y personas, pero el éxito está determinado por la productividad de sus recursos. En el siglo XXI, cuando se reescriben todos los conceptos tradicionales de negocios y comercio, es esencial que las empresas y los individuos mejoren su juego para garantizar un rendimiento primordial y mejorar la productividad en el lugar de trabajo.

Si analiza empresas y firmas exitosas, se puede notar que hacen todo lo posible para garantizar el máximo rendimiento y la satisfacción de los empleados y para mejorar la productividad de un empleado. Ya sea que se trate de gigantes tecnológicos como Google o Microsoft o una pequeña empresa de inicio, todos buscan mejorar su trabajo de manera que aumente la producción.

La siguiente compilación de consejos y trucos son para empresas e individuos que buscan mejorar la productividad. Si bien algunos de ellos (está bien, bueno, la mayoría de ellos) pueden parecer bastante simples, recorren un largo camino en términos de los resultados que arrojan.

Formas de mejorar la productividad en el lugar de trabajo

A continuación se presentan las 10 formas de mejorar la productividad en el lugar de trabajo:

1. Asegúrese de que el entorno de la oficina sea cómodo

Asegúrese siempre de que la temperatura y la iluminación sean cómodas. Demasiada luz azul, el tipo producido por las lámparas fluorescentes compactas puede causar una gran tensión en los ojos. Además, es imperativo que la temperatura en la oficina se optimice de acuerdo con el clima. Asegúrese de que la temperatura sea uniforme. Realmente no quieres que un empleado sude un océano mientras otro se congele como Leonardo DiCaprio en 'The Revenant'. Esto podría resultar una tarea difícil e impactará la productividad de un empleado.

Otro factor importante aquí es el color de las paredes. Cada color tiene su propio efecto en la mente humana. El color rojo es muy apasionado: la simple vista eleva la vigilancia, la presión arterial y la frecuencia cardíaca. El amarillo, por otro lado, inspira creatividad. Este color funciona mejor en entornos donde la creatividad es de suma importancia. Los diseñadores, desarrolladores y artistas encontrarán este entorno más estimulante.

Azul ayuda a centrarse en la tarea en cuestión. Este es un tono primario ideal para una oficina. El verde es un color relajante que reduce la fatiga ocular y mantiene a los empleados en su máxima eficiencia al tiempo que garantiza que permanezcan tranquilos.

Asegúrese de que el lugar de trabajo no sea muy ruidoso. Esto puede afectar la mejora de la productividad en el lugar de trabajo, ya que a 9 de cada 10 empleados les resulta difícil concentrarse. Pero eso tampoco significa que la oficina deba permanecer en silencio.

Decora el lugar con plantas. Esto asegura que el ambiente se mantenga fresco en lugar de que el aire acondicionado lo seque completamente. Un estudio reciente revela que las plantas de interior ubicadas en los lugares correctos pueden mejorar la productividad de un empleado hasta en un 15 por ciento.

2. Manténgase alejado de reuniones innecesarias

Sepa exactamente a qué reuniones asistir y cuáles omitir. En un entorno de oficina, las reuniones son obviamente muy comunes. La lógica convencional dice que es bueno salir y conocer gente. Sin embargo, nada supera el tiempo que pasa en su banco de trabajo haciendo su trabajo. Es muy probable que una reunión que involucre al personal superior de la empresa sea importante, y se recomienda que no se salte estos. Si la reunión es para decidir cómo se debe volver a pintar el lobby, será mejor que te sientes en tu cabina haciendo un trabajo real. Cada vez que surge una reunión, pregúntese: "¿Realmente necesito participar en esto?"

Se sorprenderá cuando vea cuánto trabajo realiza al evitar las bromas en el lugar de trabajo.

Evitar charlas innecesarias y chismes negativos con compañeros de trabajo porque afectará la productividad de un empleado. Está bien entablar bromas amistosas durante un descanso, no durante las horas de trabajo.

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3. Tómate un descanso un par de horas

La mente humana es capaz de concentrarse en cualquier tarea durante unos cuarenta minutos. Después de esto, el nivel de atención comienza a desaparecer hasta que uno pierde el foco por completo. Cada dos horas, tome un breve descanso de 10-15 minutos. Si trabaja ocho horas al día, esto significaría 40-60 minutos de descansos. 60 minutos (una hora) pueden parecer mucho tiempo para los descansos, pero el aumento adicional en la atención brindado por estos le ayuda a recuperar el tiempo perdido. Durante estos cortos intervalos, realice aquellas actividades que lo ayuden a relajarse.

Puede variar desde escuchar música hasta garabatear en un bloc de notas. No importa lo que hagas mientras funcione para ti. Sentarse frente a su computadora durante 8 horas sin ningún movimiento es lo peor que puede hacerle a su cuerpo. Tómese breves descansos, salga a caminar rápido y coma saludablemente. Pasar largas horas en su escritorio no es garantía de productividad. Lo que importa no es la cantidad de tiempo que pasas, sino la cantidad de tiempo que haces en el tiempo disponible. De nuevo, no vale la pena sacrificar su salud por nada.

4. Evita la multitarea

Se sorprendería si le dijera cuántas personas creen que la multitarea es el signo de la eficiencia: cuantas más tareas pueda hacer, más eficiente será y más tiempo ahorrará. Tal vez incluso creas que esto es cierto. Sin embargo, el hecho difícil es que al realizar múltiples tareas, terminas desperdiciando más tiempo y energía de lo que originalmente tendrías que realizar las mismas tareas una tras otra. El cerebro humano no fue construido para la multitarea. Está cableado para enfocarse en una tarea a la vez y esto puede conducir a un efecto negativo en la productividad de un empleado

No estoy hablando de actividades cotidianas como andar en bicicleta o conducir un automóvil. Tal vez puedas andar en bicicleta y escuchar música al mismo tiempo. Tal vez puedas hablar mientras conduces. Estoy seguro de que todos podemos manejar eso. Pero cuando se trata de cosas que requieren más energía mental, la multitarea reducirá su eficiencia. Esto se debe a que los humanos tienen una capacidad de memoria a corto plazo muy baja, que no puede manejar la gran cantidad de información que se produce durante la multitarea. No solo terminará perdiendo el tiempo, sino que tampoco recordará nada de lo que estaba haciendo y se asegurará de que no afecte la productividad de un empleado. Esa es solo una forma elaborada de decir que debe evitar la multitarea si puede evitarla.

5. Flexibilidad en horas de trabajo y opciones de trabajo.

En los primeros días, los empleados debían registrar una rutina de nueve a cinco en la oficina, ocho horas de trabajo sólido encerradas en una cabina. Esos días han quedado atrás. Con la tecnología del siglo XXI, es posible trabajar en cualquier parte del mundo siempre que haya una conexión a Internet decente disponible. Según los informes, dar a los empleados la libertad de trabajar desde casa o en movimiento puede mejorar la productividad de los empleados en cualquier lugar del 30% al 60%. La razón es bastante simple: permitir que un empleado complete su trabajo sin estar presente en la oficina es una señal de confianza en el empleado. El empleado se siente respetado y feliz de no estar sujeto a un estricto conjunto de reglas. Los empleados felices y satisfechos son mucho más productivos que sus homólogos estresados.

La flexibilidad puede extenderse a permitir que los empleados creen sus propios entornos de trabajo. Si bien eso puede sonar como una idea escandalosa, pero ayuda a mejorar la productividad en el lugar de trabajo. Puede ser tan simple como dar a cada empleado su propio cubículo donde puedan tocar su propia música y trabajar con una distracción / perturbación mínima. Algunas compañías como Google incluso permiten que sus empleados usen ropa casual y traigan mascotas al trabajo. Bueno, eso es algo del siguiente nivel.

6. Proporcione comentarios regulares

A la mayoría de los empleados les gustaría recibir comentarios de sus superiores sobre su trabajo. Ponte en el lugar del estudiante que acaba de enviar una tarea o de tomar un examen. Estarás ansioso por conocer los resultados porque en ese momento, más que nada, quieres saber cómo te has desempeñado. Desea saber si lo que ha hecho es lo correcto. Esta analogía se aplica también al entorno laboral. Los empleados quieren saber si su trabajo está a la altura, o como dicen si lo han 'clavado'.

Los empleados valorarían regularmente los comentarios sobre el rendimiento y las áreas para mejorar la productividad en el lugar de trabajo. A todos les gustaría saber cómo su trabajo ha ayudado a la empresa y cómo están contribuyendo a su crecimiento.

Cabe señalar que dicha retroalimentación sirve para su propósito solo cuando es estrictamente objetivo. Debe usarse como un instrumento de orientación y no como una razón para reprender a un empleado.

7. Recompensar a los empleados

A todos les gusta ser reconocidos por su trabajo. Cuando los empleados muestran mejorar la productividad en el lugar de trabajo, eso significa que han puesto un mayor esfuerzo en su trabajo. Una pequeña recompensa les dice que has reconocido sus esfuerzos, y eso es lo que los estimula. Incluso una recompensa menor como un día libre o un pequeño bono haría muy feliz a un empleado. La mayoría de las empresas tienen un premio de "empleado del mes" y / o un premio de "empleado del año". Algunos incluso reconocen a aquellos empleados que han mostrado poco o nada de absentismo. Ahora ya sabes por qué!

8. Los empleados y la alta gerencia deben conocer su rol, función y responsabilidades.

Los psicólogos, a través de numerosas encuestas y estudios, llegaron a la conclusión de que tener un objetivo o una meta para trabajar aumenta la productividad de uno al motivarlo a trabajar más duro.

Si usted es el empleador, anime a sus empleados a hacer lo mismo.

Establecer metas altas y trabajar para lograrlas asegurará que, incluso si no logra esas metas, todavía habrá alcanzado algún lugar. Tener logros pequeños es mejor que no tener ninguno.

9. Trabajo en equipo

Ningún establecimiento ha prosperado únicamente con la competencia individual. El trabajo en equipo es esencial para el funcionamiento fluido y eficiente de cualquier empresa. El nivel muy básico de trabajo en equipo comienza en el proceso de contratación y mejorará la productividad de un empleado.

Al contratar a un empleado, hágase estas preguntas:

• ¿Es esta persona competente / suficientemente calificada?
• ¿Es esta persona compatible con los empleados existentes?
• ¿La cultura laboral y la ética laboral de esta persona coinciden con las de la empresa?
• ¿Está esta persona comprometida a trabajar con usted a largo plazo, o es él / ella quien busca trabajo y siempre está buscando un mejor trato?

Construir una relación sólida entre los miembros del personal es otro desafío.

• Cree equipos y asígneles una tarea, de la cual todos son responsables colectivamente. Un objetivo común une a las personas. Otorgue autonomía al equipo para que puedan completar la tarea en cuestión a su manera. Esto no debería ser un gran problema siempre y cuando quede claro que hay una fecha límite antes de la cual la tarea debe completarse de manera absoluta y positiva.
• Haga que todos los empleados se reúnan fuera del entorno laboral. Organice una reunión informal y practique deportes en equipo. Haga que los empleados conozcan personalmente a sus colegas. Esto necesitará fortalecer su relación en la oficina y mejorar la productividad de un empleado.

10. Mejorar la productividad

Esto es aplicable a jefes y empleados por igual. Antes de comenzar a mejorar la productividad en el lugar de trabajo, tómese un tiempo para enumerar las actividades que tendrá que realizar en el trabajo al día siguiente. Una tarea tan trivial puede ayudarlo a ahorrar mucho tiempo y energía mental. No se trata de olvidar enviar un correo electrónico tan importante o de preparar la presentación mensual de la evaluación del desempeño (o cualquier otra cosa, para el caso) como ya lo ha escrito.

Conclusión: mejorar la productividad en el lugar de trabajo

La productividad de una empresa mejora cuando los empleados están contentos y satisfechos. El desempeño de los empleados alcanzará su punto máximo solo cuando el entorno sea agradable y la relación entre los empleados y la gerencia sea cordial y cálida.

Una empresa no es una operación unipersonal; Se necesita un grupo de personas para dirigirlo y un gran líder para liderarlos. Y es por eso que una empresa es tan buena como las personas que trabajan allí. Los empleados no deben odiar su trabajo, en cambio, deben esperar presentarse en el trabajo, y es responsabilidad de la compañía garantizar esto y mejorar la productividad de un empleado.

Si eres un empleado, entonces este artículo con suerte te ha dado algunos consejos sobre cómo estar mejor cada día. Como individuo, hasta cierto punto puede elegir dónde quiere trabajar, y elegir sabiamente porque, a la larga, es imperativo que esté en un trabajo que le encanta si quiere estar en su mejor momento. Y la clave del éxito es, por supuesto, estar en su mejor momento.

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Esta ha sido una guía para mejorar la productividad en el lugar de trabajo. Aquí hemos discutido las 10 mejores formas de mejorar la productividad en el lugar de trabajo. También puede consultar el siguiente artículo para obtener más información:

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2. 14 cosas que matan su productividad en el trabajo
3. La felicidad en el trabajo! Fuente principal para aumentar la productividad