Descripción general de la evaluación de empleados
Después de un año entero de trabajar duro, el día en que la evaluación de los empleados está esperando con más entusiasmo que las vacaciones es el día de la evaluación. Es como su día de juicio personal cuando todos sus actos son pagados. Todo el propósito de anunciar evaluaciones es mostrar a los empleados que su arduo trabajo no pasa desapercibido y los motiva a trabajar con más entusiasmo. La evaluación de los empleados también es un medio para garantizar que los empleados que trabajan en la organización se mantengan actualizados sobre los últimos desarrollos en la empresa y los cielos que podrían necesitar desarrollar en un futuro próximo para aceptar el cambio que ha sucedido y trabajar en consecuencia.
Sin embargo, es una tarea de prueba decidir y acceder a la evaluación del desempeño de los empleados que trabajan bajo usted si usted es el gerente. Hay varias cosas que deben ser atendidas y prestadas atención antes de pasar a decidir quién merece y quién no. Aquí hay algunos consejos para facilitar a los gerentes tomar la decisión:
8 mejores consejos para hacer una evaluación de los empleados
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Prepara una lista cuidadosamente
Como gerente, es muy importante que realice una investigación adecuada y una planificación cuidadosa antes de evaluar a las personas. Para comenzar, primero debe pasar por las responsabilidades y pautas provistas en la descripción del trabajo para un puesto en particular. Le permiten evaluar fácilmente la evaluación del desempeño del empleado. Para mantener las cosas fáciles y justas, informe al tasador con anticipación sobre las calificaciones, habilidades y áreas que se tomarán en cuenta al hacer la evaluación. Esto asegurará que no se sientan desanimados cuando se discute algo que no hicieron bien durante la evaluación.
Comience examinando sus habilidades y en qué áreas se desempeñaron mejor. Busque sus contribuciones a proyectos que han involucrado trabajo en equipo y qué tan bien han podido desempeñarse bajo presión. Ciertas características principales que se toman en cuenta durante la evaluación de los empleados son la calidad de liderazgo entre las personas, la forma en que reaccionan cuando se trata de resolver algunos problemas técnicos de último momento y sus habilidades interpersonales, entre otras cosas. Esto no solo garantiza una metodología impecable al dar una evaluación, sino que también facilita que los gerentes calculen y comprendan las deficiencias y habilidades de la evaluación de los empleados para trabajar con ellos.
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Darles una cantidad de tiempo debida
Es bastante común enfrentar a algunos candidatos muy nerviosos durante la evaluación que no pueden expresar lo que quieren decir debido al nerviosismo que los rodea. Es obvio que cosas como estas podrían suceder ya que es un gran día para la evaluación de los empleados y tienden a realizar su trabajo de un año simplemente para presentar lo mejor que han hecho. Por lo tanto, es mejor asignarles una cantidad de tiempo particular antes de continuar con la evaluación para que puedan preparar lo que quieren decir y cómo quieren tomar las cosas.
Esto no solo aumenta su confianza sino que también los ayuda a evaluar su evaluación del desempeño de los empleados durante el año de manera clara e imparcial. En el caso, necesitan algunos documentos o documentos anteriores, asegúrese de que se les proporcionen para mantenerlos a gusto. Es posible que necesiten a los policías de sus documentos de evaluación anteriores. Por lo tanto, es mejor si los imprime a todos y se los tiene a mano para proporcionar la evaluación de los empleados. Solo asegúrese de que estén seguros y preparados para su evaluación.
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Tómese el tiempo y manténgalo tranquilo
Una evaluación es un evento importante para sus empleados, así como para las personas mayores. Es importante decidir ciertas cosas por adelantado y prepararse para la evaluación de los empleados en consecuencia. Por ejemplo, la cantidad de tiempo que dediques a la evaluación de cada empleado se dividirá de tal manera que ninguno de ellos sienta que fue un proceso que tuvieron que apresurarse o que tienen que dejar de decir todo lo que quieren. debido a la escasez de tiempo. Cuanto mejor se organice, más exitoso será un evento.
Tómese su tiempo para concentrarse en la evaluación de cada empleado, su desempeño y sus deficiencias para que pueda guiarlos con las cosas. Asegúrese de que no le molesten durante el proceso y, si es posible, tome nota de las cosas que desea discutir con cada individuo mucho antes de la reunión mientras realiza su trabajo y evalúa su evaluación del desempeño del empleado. Se asegurará de que no se pierda nada importante durante el proceso. Asegúrese de que se vea cómodo y que sea formal pero una experiencia placentera para ambos.
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Piense en el desarrollo como un todo
Por lo general, se ha notado que las evaluaciones resultan ser más bien su experiencia para la evaluación de los empleados, así como para los empleadores, ya que los dos no pueden presentar lo que esperan el uno del otro realmente bien. Si eso sucede, las cosas se vuelven desagradables para el próximo año y lo mismo se repite porque ustedes dos no pusieron sus ideas y expectativas frente a frente adecuadamente. Por lo tanto, es importante que tanto la evaluación de los empleados como el empleador sepan que el objetivo principal detrás del trabajo es el desarrollo, puede ser el desarrollo de los empleados como individuos, de la empresa en su conjunto y del equipo con el que trabajan.
Como empleador, debe pensar en formas de mejorar la evaluación del desempeño y el trabajo de los empleados y asegurarse de que los objetivos y expectativas que han establecido sean realistas. Si no lo son, debe tratar de contarles sobre las formas en que pueden desarrollar sus habilidades de una mejor manera. No es una tarea fácil para ninguno de los dos y, por lo tanto, es mejor prepararse de antemano.
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Piense en todos los posibles problemas que puedan surgir
Muy a menudo, los empleados se les ocurren ciertos problemas que los han estado molestando en el espacio de trabajo y la razón detrás de su evaluación de desempeño no hasta la marca del empleado. Como gerente, es mejor si pudiera evaluar de antemano los problemas que podrían surgir frente a usted durante la reunión de evaluación y también las soluciones que puede ofrecer para estos problemas. Puede ser una situación embarazosa si no les proporciona una solución adecuada, ya que usted es el responsable del lugar de trabajo.
Los problemas pueden ser como el requisito de capacitación por parte de algunos empleados para hacer frente a los cambios recientes que han tenido lugar en el lugar de trabajo o cosas como las divisiones comunes entre los trabajadores en el lugar de trabajo que les ha estado molestando. Si un empleado está cayendo presa de la política de la oficina, es mejor discutir estos problemas aquí y tratar de encontrar una manera de resolver sus problemas porque es imposible que un individuo trabaje en tales circunstancias. Además, trate de motivarlos de vez en cuando.
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Planificar bien
Decida cómo comenzará con la reunión y cuáles son las cosas que desea aclarar antes de que el descontento y la incomodidad comiencen a establecerse entre la evaluación del desempeño del empleado. La evaluación de los empleados es reuniones frágiles, y es un proceso bidireccional. Sin la participación activa de sus empleados, no podría obtener los resultados deseados de una evaluación y, por lo tanto, no sería un evento exitoso. Por lo tanto, intente comenzar diciéndoles cuán excepcional ha sido su contribución a la empresa y algunas palabras de aliento.
Una vez que se sientan lo suficientemente cómodos y establecidos, puede comenzar su reunión con un punto alto y la discusión tenderá a ser fructífera. Trate de tener un enfoque amigable y abierto. Haga preguntas de manera informal para mantenerlas a gusto y que respondan cómodamente, sin ponerse nervioso. Siguiendo las estadísticas ideales, se supone que las evaluaciones son del 50% y del 50% del negocio. Es una reunión que le permite conocer a sus empleados como individuos, y debe asegurarse de que esta reunión resulte ser una experiencia beneficiosa para los dos.
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Ser factual
Para reuniones como estas, es muy importante tener alguna prueba o información para respaldar lo que usted diga. No puede ser simple hablar y asumir cosas sobre ellos por su aspecto. Es muy importante tener todos los documentos y datos listos para presentarles cuando esté en una discusión para la evaluación. Despeja tu terreno y los da también debido a la prueba de las cosas, que probablemente podrían haber olvidado en el transcurso del tiempo.
No generalizar las cosas. Trate de mantener la conversación tan específica y punto a punto como sea posible. Cuando les diga que ha habido un proyecto en el que se probaron sus cualidades de liderazgo y no funcionaron como un tranvía, debe tener informes de ese proyecto listos para presentarles lo que está hablando. Si bien las cosas como las ventas son habilidades de marketing se pueden discutir según los datos que tenga, puede enfrentar problemas al hablar sobre las habilidades interpersonales y las relaciones con sus compañeros de trabajo. No hay hechos que lo respalden; por lo tanto, es posible que deba pensar detenidamente antes de la reunión sobre cómo convertirá estas cosas en la evaluación de sus empleados.
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Encuentre soluciones para su mejor evaluación del desempeño del empleado
No todos los empleados son excepcionalmente dotados y se desempeñan bien. Es posible que encuentre algunos trabajadores que no han podido cumplir con los plazos o cuyo trabajo ha estado por debajo del promedio. Es importante asumir la responsabilidad de mejorar el trabajo de estos trabajadores también. Debe confrontarlos con los problemas que han surgido y decirles cómo les duele la empresa. Hábleles sobre las deficiencias en voz alta y clara, pero de manera educada e intente encontrar la solución para lo mismo.
Es posible que necesiten capacitación especial para mejorar su evaluación del desempeño de los empleados y usted debe proporcionarles eso de una manera rentable para que sea más fácil para ambos. No les prometa nada que no tenga la capacidad de entregar, como capacitarlos personalmente o sentarse con ellos en el trabajo después de la oficina durante horas adicionales. Estas cosas no son profesionales, y es mejor que les brinde capacitación y orientación adecuada por parte de profesionales en lugar de invertir su tiempo en ello.
Las evaluaciones no siempre son un evento exitoso y, a veces, el asunto termina llegando a un tribunal. Si la evaluación de los empleados es discriminatoria, lo más probable es que se lo cuestione por lo mismo y también se lo castigue. Por lo tanto, sea cual sea el sistema de puntuación que se te ocurra, debería ser justo para todos. Muchas oficinas han sido testigos de casos de discriminación por motivos de género, donde las mujeres reciben menos evaluaciones en comparación con los hombres, a pesar de que han hecho un trabajo mucho mejor o el casteísmo y la religión, donde una comunidad en particular recibe un trato especial mientras que las demás son miró hacia abajo a.
Estas prácticas no solo son ilegales y punibles; incluso podrían llevar a una prohibición permanente de su organización. ¿Es mejor discutir las cosas con sus empleados mientras se realiza la evaluación para que pueda proporcionarles explicaciones razonables de las medidas que ha tomado y saber cuáles son sus comentarios al respecto? Si realiza las evaluaciones de manera amigable y justa, no es necesario preocuparse por tales problemas.
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