Introducción al software Primavera
Lanzado en 1983, Primavera es un programa de software de cartera de proyectos profesional y sorprendente, que es empleado por profesionales de proyectos, programadores, ingenieros, planificadores y otras personas involucradas en la planificación, gestión, informes de proyectos y se integra con otro software empresarial, como los sistemas ERP de Oracle y SAP .
Una amplia gama de paquetes de software se comercializa bajo la marca de Primavera Systems, estos paquetes de software forman colectivamente una gestión integral de cartera de proyectos empresariales (EPPM).
Para informar las decisiones de gestión de cartera, determinar los recursos correctos y garantizar que los equipos de proyecto individuales tengan las habilidades apropiadas para completar cualquier proyecto dado, este software proporciona visibilidad de extremo a extremo en tiempo real de toda la información corporativa.
Este software es útil para proyectos de cualquier tamaño en todas las industrias. El alcance de Primavera es una herramienta siempre cambiante y en constante crecimiento que brinda un control, monitoreo e información inigualables a los planificadores, empleadores, partes interesadas y cualquier persona que participe en un proyecto determinado para que las actividades y tareas sean más fáciles de completar.
Características clave del software Primavera
Veamos algunas de las características clave de Primavera Software como se explica a continuación.
1. Programación: para garantizar que el cronograma se complete de manera adecuada, Primavera P6 incluye una variedad de alertas de programación y herramientas de informes, lo que resulta en mantener el proyecto dentro del cronograma y dentro del presupuesto.
2. Gestión de riesgos y oportunidades: los gerentes de proyectos pueden identificar fácilmente cuándo pueden ocurrir riesgos y el impacto de estos riesgos en la línea de base y el cronograma del proyecto. El riesgo inicial y recurrente lo realizan los gerentes de proyecto y también se realiza un análisis de oportunidad dentro del cronograma.
3. Gestión de recursos: los gerentes de proyecto pueden monitorear de cerca el uso de los recursos dentro de Primavera P6 y generar pronósticos de cambios en la disponibilidad de recursos. Para mantener el proyecto en marcha, los gerentes de proyecto identifican qué otros recursos pueden desviarse dentro de Primavera P6. Los usuarios de ERPM pueden transformar datos en bruto en gráficos fácilmente comprensibles y compartibles aprovechando la herramienta de visualización.
4. Gestión de contratos: la organización puede mantener el control sobre múltiples proyectos o programas con la ayuda de Primavera. Los gerentes de proyecto pueden copiar información de la base de datos de Oracle en segundos cuando un nuevo proyecto refleja de cerca un proyecto anterior.
Ventajas de Primavera Software
Las principales ventajas de usar Primavera Software incluyen:
- Ayuda a minimizar los riesgos: los gastos del proyecto aumentan cuando su cronograma tiene inconsistencias, problemas o errores, y para compensar los costos excesivos que tiene que eliminar las partes más importantes del proyecto. Primavera en el curso de la gestión, finalización y planificación de un proyecto ayuda a identificar y mitigar riesgos.
- Fácil de usar: acceder y administrar el cronograma del proyecto sigue siendo simple, a pesar de los muchos análisis y procesos complejos que ofrece Primavera. El software simplemente determina si existe algún problema, una vez que ingresa la información.
- Recursos ampliados: Todos los recursos disponibles involucrados en un proyecto son monitoreados cuidadosamente por Primavera, ajustando dichos recursos para satisfacer las demandas del proyecto. También ayuda a reducir el costo de los recursos al analizar las tendencias y los costos de los recursos.
- Visibilidad mejorada: la principal prioridad de los gerentes de proyecto y ejecutivos de negocios es la visibilidad y el cumplimiento de las regulaciones ambientales y políticas. Puede garantizar de antemano posibles violaciones de su proyecto, ya que Primavera permite la entrada, el seguimiento y el análisis de todos los datos en una ubicación.
- Predicción de las actividades del proyecto: Se pueden hacer pronósticos de recursos, actividades y otras necesidades del proyecto con la ayuda de Primavera Software, ya que un proyecto puede requerir actividades, recursos y tareas para satisfacer las demandas de los interesados, a medida que el proyecto evoluciona.
- Funciones de seguimiento: Al garantizar que se complete todo el proyecto, manteniendo el cumplimiento de la línea de base, la función de seguimiento de Primavera permite la generación rápida de informes por parte de los usuarios.
- Comunicación mejorada: Primavera ayuda a mejorar la comunicación, entre el personal de nivel ejecutivo y otros trabajadores, los gerentes de proyecto y los planificadores demandan grandes áreas geográficas, cientos de trabajadores y otras partes interesadas. Para garantizar que todos los usuarios vean el mensaje, se pueden ingresar notas en la programación en el software.
- Colaboración mejorada: cuando los proyectos adquieren un gran alcance, una mejor comunicación se traduce en una mejor colaboración fácilmente, ya que la comunicación ya se ha mejorado a lo largo de un proyecto.
- La responsabilidad se otorga a los empleados en la creación del cronograma: al permitir que el usuario acceda al cronograma, Primavera facilita el método de planificación y cronograma. Además, los trabajadores de su ubicación pueden crear sus horarios en el software. Además, pueden entregar hojas de tiempo, realizar otras funciones de programación y realizar solicitudes de programación.
- Desintegrar proyectos complejos: Primavera ayuda a los gerentes de proyecto a dividir proyectos grandes en proyectos, actividades y tareas más pequeños y fáciles, ya que el tamaño del proyecto puede ser grande y abrumador.
¿Por qué debería integrar el software Primavera?
En los Estados Unidos, más de 575 de las 600 principales empresas de ingeniería utilizan el software P6 Primavera, basado en estadísticas aproximadas. También es utilizado por todas las agencias militares y federales.
Este software ayuda a planificar, controlar y administrar los cargos, recursos y actividades del proyecto de manera fácil y eficiente, y es por eso que esta increíble aplicación de gestión de proyectos se utiliza en todo el mundo.
Esta capacitación abrirá su puerta en su carrera para mejores oportunidades de trabajo, sin importar el campo o materia de la que provenga, para sentarse dentro de un curso Primavera P6, y practicar esto es excelente. Si usted es un profesional que trabaja, este curso le dará una mejor posición en su empresa y también una evaluación de su salario.
Habilidades tangibles para aprender
1. Aprenderá a crear un nuevo proyecto en Primavera P6.
2. Aprenderá a administrar los programas y proyectos de manera efectiva.
3. Aprenderá a crear actividades.
4. Aprenderá a ver la ruta crítica.
5. Aprenderá a mantener y asignar la línea de base del proyecto.
6. Aprenderá a exportar e imprimir el cronograma del proyecto.
7. Aprenderás a crear WBS
8. Aprenderá a vincular actividades.
9. Aprenderá a crear y asignar recursos, gastos.
10. Aprenderá a rastrear el progreso del proyecto.
Para llevar clave
- Las herramientas de gestión de proyectos más potentes, importantes y útiles disponibles en el mercado hoy en día son Oracle Primavera P6.
- Los miembros del equipo de gestión de proyectos y el personal comprenden los requisitos y las actividades de su proyecto con la ayuda de las herramientas y características de Primavera.
- Al identificar las primeras señales de advertencia, Primavera ayuda a los gerentes de proyecto a identificar y mitigar los riesgos en todo el proyecto.
- Para obtener el máximo provecho de su inversión en prioridad, un curso de capacitación básico de Primavera es una de las mejores maneras.
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