Hacks de Excel (Tabla de contenido)

  • Definición de Hacks Excel
  • ¿Cómo usar hacks de Excel?

Introducción a los hacks de Excel

Microsoft Excel es la herramienta más utilizada para realizar la tarea, los hacks de Excel ayudan a trabajar a un ritmo más rápido para la entrada de datos, formateo, clasificación, deduplicación, manipulación, organización y consolidación de datos y análisis de datos. Estar familiarizado con Excel es casi un requisito de la compañía en su proyecto y trabajo comercial, la mayoría de las personas dedican una cantidad significativa de tiempo para aprender Excel. Hay varias características y funciones complejas ocultas en Excel que tenemos que decodificar para obtener un mejor resultado y realizar una tarea diaria a un ritmo más rápido.

Definición de hacks de Excel

Excel Hacks es un procedimiento o pasos de acceso directo que aumentan significativamente su productividad y le ahorra tiempo en su tarea diaria.

¿Cómo usar hacks de Excel?

Aquí discutimos la lista de la mayoría de los botones de acceso directo significativos de Microsoft Excel y las combinaciones principales con ejemplos.

Puede descargar esta plantilla de Excel Hacks aquí - Plantilla de Excel Hacks

Ejemplo # 1 - Uso de atajos de teclado importantes

1. Selección de datos

Selección de todos los datos con un solo clic o con la ayuda de CTRL + A, ayuda a seleccionar un rango de datos completo en una hoja de trabajo.

2. Ajuste del tamaño del ancho de columna

Cuando está trabajando en un gran conjunto de datos, este ajuste de ancho de columna y su cambio de tamaño es importante, aquí debe seleccionar las múltiples columnas, luego debe pasar el cursor del mouse hacia el lado derecho de la columna donde desea cambiar el tamaño y haga doble clic en él para obtener el resultado deseado o puede usar teclas de acceso directo, es decir, ALT + HOH (Altura de columna) y ALT + CÓMO (Ancho de columna)

3. Inserción de fecha, hora o comentarios en Excel

En algunos escenarios, necesitamos ingresar la fecha y hora de hoy, para eso, en lugar de mirar el calendario o la hora en la parte inferior, podemos usar una tecla de acceso directo que se menciona a continuación.

Para la fecha: CTRL +; o Por tiempo: MAYÚS + CTRL +;

Insertar un comentario : la tecla de atajo será MAYÚS + F2 (Nota: antes de realizar esto, haga doble clic en la referencia de celda para el modo de edición).

4. Adición de una nueva línea en una celda

Supongamos que está ingresando los detalles de la dirección, necesita agregar datos de varias líneas en la misma celda, para eso debe ingresar la tecla de atajo "Alt + Enter", moverá el cursor hacia abajo para que pueda ingresar o escribir el texto en la proxima linea.

5. Adición o inserción de múltiples columnas o filas

En algunos casos, desea insertar filas o columnas adicionales, para agregar conjuntos de datos adicionales, para esto necesita seleccionar o resaltar las columnas o filas, haga clic derecho y seleccione la opción Insertar. así que automáticamente se insertan las filas o columnas. (Nota: por ejemplo, si desea insertar diez números de columnas o filas, debe seleccionar el mismo número de filas o columnas y luego hacer clic con el botón derecho y seleccionar la opción Insertar, de modo que se inserten diez filas o columnas.

6. Autosuma el rango de datos seleccionado

Supongamos que tengo un rango de datos numéricos, por lo que quiero hacer un resumen de ese rango de datos, para realizar esta tarea a un ritmo más rápido, debe seleccionar el rango de datos.

Después de presionar la tecla "ALT e Intro", se obtendrá el valor total de ese rango.

7 Adición de borde celular

Aquí queremos agregar un borde de celda a través del rango de datos.

Después de presionar "Ctrl + Shift + &" para que se agreguen automáticamente los bordes de las celdas.

8. Formato de número

En caso de que desee que se muestre un signo de dólar frente a cada número, puede seleccionar un rango de datos.

Después de hacer clic en "Ctrl + Shift + $", para que todo el rango de datos de valores numéricos se muestre con el signo de dólar.

9. Haga una copia de su hoja de trabajo en el mismo libro de trabajo

Supongamos que tiene un informe trimestral en la hoja 1 de un libro de trabajo, por lo que para los datos de ventas del próximo trimestre debe volver a crearlo desde cero, lo cual es muy difícil y requiere mucho tiempo, para esto puede usar la opción "Mover o copiar" debajo de la hoja de trabajo.

Para realizar esto, haga clic con el botón derecho en la pestaña de su hoja de trabajo en la parte inferior y seleccione "Mover o copiar", aparecerá una ventana emergente, donde se le preguntará, dónde desea mover su hoja, en ese movimiento de selección para finalizar y haga clic en la casilla de verificación, o cree una copia y haga clic en Aceptar, para que se cree la misma hoja con los datos de ventas en la última hoja de trabajo de un libro de trabajo Al mismo tiempo, también puede crear esta hoja de trabajo en un nuevo libro de trabajo, con una opción debajo Un libro desplegable.

10. Congele la fila superior

En la hoja de trabajo, quiero congelar la primera o la primera fila, para eso necesito hacer clic en la celda B2 e ingresar una tecla de atajo ALT + W + F + R para que la primera fila se congele, si quiero eliminar el panel de congelación de la fila superior, necesito ingresar una tecla de atajo ALT + W + F + F.

11. Adición de filtro para un rango de datos

Suponga que desea filtrar datos en una hoja de trabajo.

Después de usar una tecla de atajo "Ctrl + Shift + L", puede observar un menú desplegable en el que se puede hacer clic en cada celda de la primera fila.

Ejemplo # 2 - Uso de fórmulas importantes

1. Para contar celdas en blanco en el rango de datos con la ayuda de la fórmula COUNTBLANK

Aquí, en el ejemplo mencionado a continuación, quiero contar una celda en blanco en el rango de datos (A2 a A7).

Después de usar la fórmula COUNTBLANK, es decir = COUNTBLANK (A2: A7).

2. Contar solo el valor de texto en el rango de datos con la ayuda de la fórmula COUNTA

En el ejemplo mencionado a continuación, quiero contar solo una celda que contiene valores de texto en el rango de datos (A12 a A17), puedo usar la combinación de fórmula de conteo, es decir, la fórmula COUNTA contará todo, incluido el texto y el valor numérico.

Después de usar la fórmula COUNT contará solo los números, es decir, = COUNTA (A2: A7) -COUNT (A2: A7), la diferencia entre estos dos dará como resultado un valor de salida 2.

3. Para saber el texto de la fórmula o qué fórmula ha utilizado

En algunos casos, si desea saber qué fórmula está presente en una celda, puede verificarla con la ayuda de la fórmula = FORMULATEXT (referencia de celda). Aquí he usado la celda A8 (como referencia de celda).

Después de usar la fórmula, la salida se muestra a continuación.

4. Para extraer solo valores decimales con la ayuda de la función MOD e INT

Tengo un valor de celda 98.23 en la celda “A2”, solo quiero una porción decimal en la celda “B2”, para obtener esto puedo usar la fórmula MOD y la función INT.

Después de usar la fórmula, la salida se muestra a continuación.

Cosas para recordar

Con la ayuda de los símbolos u operadores aritméticos explicados en los ejemplos anteriores en la fórmula de Excel predefinida o por el usuario, puede realizar rápidamente varios cálculos requeridos entre números, celdas, filas completas y columnas o rango de celdas.

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