Formato condicional en tabla dinámica de Excel (tabla de contenido)

  • Formato condicional en la tabla dinámica
  • ¿Cómo aplicar formato condicional en la tabla dinámica de Excel?

Formato condicional en la tabla dinámica

La tabla dinámica es la mejor característica de Excel para analizar y resumir datos. Con la ayuda de esto, puede crear informes en un tiempo mínimo. Puede organizar los campos según su conveniencia y bajo demanda de la administración.

El formato condicional en Excel le ayuda a visualizar los datos. Podemos resaltar celdas en un formato diferente.

¿Cómo aplicar formato condicional en la tabla dinámica de Excel?

Si desea resaltar un valor de celda particular en el informe, use el formato condicional en la tabla dinámica de Excel. Tomemos un ejemplo para comprender este proceso.

Puede descargar este formato condicional en la plantilla de Excel de tabla dinámica aquí - Formato condicional en la plantilla de Excel de tabla dinámica

Ejemplo 1

A continuación proporcionamos los datos de una tienda minorista (datos de 2 meses).

Siga los pasos a continuación para crear una tabla dinámica:

  • Haga clic en cualquier celda en los datos. Vaya a la pestaña INSERTAR.
  • Haga clic en la tabla dinámica debajo de la sección Tablas y cree una tabla dinámica. Consulte la siguiente captura de pantalla.

  • Aparece un cuadro de diálogo. Haga clic en Aceptar.

  • Obtenemos el siguiente resultado.

  • Arrastre el campo Producto a la sección Filas, Ventas a la sección de valor mientras que el campo Mes a la sección Columna.

Ahora tenemos el informe Pivot para la venta mensual. Queremos destacar los productos cuya venta es inferior a 1500.

Para aplicar formato condicional en esta tabla dinámica, siga los pasos a continuación:

  • Seleccione el rango de celdas para el que desea aplicar formato condicional en Excel. Hemos seleccionado el rango B5: C14 aquí.
  • Vaya a la pestaña INICIO > Haga clic en la opción Formato condicional en Estilos> Haga clic en la opción Resaltar reglas de celdas > Haga clic en la opción Menor que .

  • Se abrirá un cuadro de diálogo Menor que.
  • Ingrese 1500 en el campo Formato de celdas y elija un color como "Relleno amarillo con texto amarillo oscuro". Consulte la siguiente captura de pantalla.

  • Y luego haga clic en Aceptar.

  • El informe de pivote se verá así.

Esto resaltará todos los valores de Celdas que sean menores a Rs 1500.

Pero hay una escapatoria con el formato de condición aquí. Siempre que realicemos cambios en los datos de Excel Pivot, el formato condicional no se aplicará a las celdas correctas y es posible que no incluya todos los datos nuevos.

La razón es cuando seleccionamos un rango de celdas particular para aplicar el formato condicional en Excel. Aquí hemos seleccionado el rango fijo de celdas B5: C14, por lo tanto, cuando actualizamos la tabla dinámica, no se aplicará al nuevo rango.

Solución para superar el problema:

Para superar este problema, siga los pasos a continuación, después de aplicar el formato condicional en la tabla dinámica de Excel:

  • Haga clic en cualquier celda de la tabla dinámica> Vaya a la pestaña INICIO > Haga clic en la opción Formato condicional en la opción Estilos> Haga clic en la opción Administrar reglas .

  • Se abrirá un cuadro de diálogo Administrador de reglas. Haga clic en la pestaña Editar regla como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

  • Se abrirá la ventana de formato de la regla de edición. Consulte la siguiente captura de pantalla.

Como podemos ver en la captura de pantalla anterior, en la sección Aplicar regla a, hay tres opciones disponibles:

  1. Celdas seleccionadas: esta opción no es aplicable cuando realiza cambios en los datos dinámicos como agregar o eliminar los datos.
  2. Todas las celdas que muestran valores de "Suma de venta": esta opción puede incluir campos adicionales como los totales generales, etc., que quizás no queramos incluir en nuestros informes.
  3. Todas las celdas que muestran valores de "Suma de venta" para "Producto" y "Mes": esta opción restringe los datos y formatea con celdas donde aparecen nuestras celdas requeridas. Excluye las celdas adicionales, como los totales generales, etc. Esta opción es la mejor opción para formatear.
  • Haga clic en la tercera opción Todas las celdas que muestran los valores de "Suma de venta" para "producto" y "Mes" como se muestra en la siguiente captura de pantalla y luego haga clic en Aceptar .

  • Aparecerá la siguiente pantalla.

  • Haga clic en Aplicar y luego haga clic en Aceptar .

Aplicará el formato en todas las celdas con el registro actualizado en el conjunto de datos.

Cosas para recordar

  • Si desea aplicar una nueva condición o cambiar el color del formato, puede cambiar estas opciones en la ventana Editar formato de regla.
  • Esta es la mejor opción para presentar los datos a la administración y orientar los datos específicos que desea resaltar en sus informes.

Artículos recomendados

Esta ha sido una guía para el formato condicional en la tabla dinámica. Aquí discutimos cómo aplicar el formato condicional en la tabla dinámica de Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

  1. Guía exclusiva para el formato de números en Excel
  2. Cosas que debe saber sobre la tabla dinámica de Excel
  3. Aprender filtro avanzado en Excel
  4. Formato Excel VBA
  5. Guía para el formato condicional de Excel para fechas

Categoría:

Consejos de Excel