SUBTOTAL Fórmula en Excel (Tabla de contenido)

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  • ¿Cómo usar la fórmula SUBTOTAL en Excel?

SUBTOTAL Fórmula en Excel

A veces necesitamos encontrar el subtotal de una categoría a partir de un gran conjunto de datos que tiene múltiples categorías. En ese tipo de situación, la función subtotal nos ayudará a encontrar la categoría total sabia. No solo subtotal podemos calcular el promedio, el conteo y el máximo y muchos más.

Definición

La función que devuelve subtotal de una lista o base de datos se puede definir como función Subtotal. El subtotal es una función especial en comparación con otras funciones de Excel porque otras funciones de Excel realizarán solo una operación específica, pero la especialidad de la función de subtotal es que no solo realiza cálculos subtotales, sino que también múltiples operaciones lógicas y aritméticas dependen del número de función.

Sintaxis de la fórmula SUBTOTAL

Argumentos:

Función num : se refiere al tipo de operación matemática que vamos a realizar en un rango específico de datos.

Ref1, Ref 2: se refiere al rango de celdas.

Hay un número múltiple de números de función disponibles, pero no hay problema, no necesitamos recordar todos estos números de función porque, al usar la fórmula SUBTOTAL, Excel le mostrará automáticamente la lista de números de función disponibles como se muestra a continuación.

Debe preguntarse por qué hay dos números de función para la misma función.

  • 1 - 11 números de función deberían usarse cuando deseamos ignorar las celdas filtradas y considerar las celdas ocultas manualmente.
  • Los números de función 101 - 111 deberían usarse cuando deseamos ignorar todas las celdas ocultas que se filtran y las celdas ocultas manualmente.

Veremos algunos ejemplos para comprender cómo funcionará la función subtotal para diferentes números de función.

¿Cómo usar la fórmula SUBTOTAL en Excel?

SUBTOTAL Formula en Excel es muy simple y fácil. Comprendamos cómo usar la fórmula SUBTOTAL en Excel con algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla SUBTOTAL de Fórmula Excel aquí - Plantilla SUBTOTAL de Fórmula Excel

Ejemplo 1

Considere una tabla pequeña que tiene datos de diferentes categorías como se muestra a continuación.

Si observa la tabla anterior, tenemos Categoría de producto, Categoría de color y Cantidad.

Aplique la fórmula SUBTOTAL como se muestra a continuación con la función número 9.

Después de aplicar esta fórmula, el resultado es el que se muestra a continuación.

Aplique la fórmula SUBTOTAL como a continuación con la función número 109.

Después de aplicar la fórmula SUBTOTAL, el resultado se muestra a continuación.

En la Fórmula, hemos utilizado las funciones número 9 y 109 para realizar SUM en dos columnas diferentes. C2: C9 es el rango de datos que estamos realizando cálculos.

Ahora, la suma total es 385 para ambas fórmulas. Ocultar algunas filas y observar los resultados para ambas fórmulas.

Después de aplicar el resultado de la fórmula SUBTOTAL se muestra a continuación.

Las filas del 50 al 60 están ocultas, por lo tanto, los resultados de la función número 109 han cambiado a 255 porque no considera los datos ocultos manualmente, mientras que la función número 9 permanece igual, lo que significa que considerará los datos aunque los ocultemos manualmente. .

Aplicar filtro a los datos y filtrar solo un color, aquí estamos seleccionados el color negro.

Después de aplicar el resultado de la fórmula SUBTOTAL es como se muestra a continuación.

Aplique la fórmula SUBTOTAL como se muestra a continuación con la función número 109.

Después de aplicar el resultado de la fórmula SUBTOTAL es como se muestra a continuación.

Si observamos la captura de pantalla anterior, ambos números de función no consideraron la cantidad de datos filtrados. Después de filtrar los datos y ocultar las filas, ambas fórmulas darán los mismos resultados que ambas fórmulas no considerarán datos no visibles.

Después de aplicar la fórmula SUBTOTAL, el resultado es el que se muestra a continuación.

Aplique la fórmula SUBTOTAL como se muestra a continuación con la función número 109.

Después de aplicar esta fórmula, el resultado es el que se muestra a continuación.

Ejemplo # 2

Hasta ahora, hemos visto la operación SUMA, ahora realizaremos la operación PROMEDIO con el mismo rango de datos. 1 y 101 son los números de función para realizar el promedio. Consulte la tabla anterior para ver los detalles de los números de función.

Después de aplicar el resultado de la fórmula SUBTOTAL es como se muestra a continuación.

Para la siguiente celda, aplique la fórmula SUBTOTAL nuevamente con la función número 109.

Después de aplicar la fórmula, el resultado es el que se muestra a continuación.

Con la misma fórmula SUBTOTAL, también podemos calcular el promedio con el único cambio en el número de función.

Después de aplicar el resultado de la fórmula SUBTOTAL es como se muestra a continuación.

Para la siguiente celda, aplique nuevamente la fórmula SUBTOTAL con la función número 101.

Después de aplicar la fórmula SUBTOTAL, el resultado se muestra a continuación.

Esconda algunas filas, ahora observe los cambios en el promedio. El promedio con la función número 1 sigue siendo el mismo que todavía, está considerando la cantidad oculta también. El promedio con la función número 101 cambió porque ignora los datos ocultos manualmente. De esta manera, puede probar el resto de los números de función y verificar la funcionalidad de cada uno, ya que el concepto básico es el mismo, también funcionarán de la misma manera.

Ejemplo # 3

El subtotal tiene una ventaja más que no considerará si hay subtotales disponibles en el rango de datos. Veremos un ejemplo para entender mejor. Ingrese fórmulas para realizar la operación SUMA en términos de productos como A, B, C y D. No es obligatorio que sea en términos de productos, también puede hacerlo por colores.

Después de aplicar la fórmula SUBTOTAL, el resultado es el que se muestra a continuación.

Use la fórmula SUBTOTAL nuevamente para verificar la SUMA de B.

Después de aplicar la fórmula SUBTOTAL, el resultado es el que se muestra a continuación.

Use la fórmula SUBTOTAL nuevamente para verificar la SUMA de C.

Después de aplicar la fórmula SUBTOTAL, el resultado es el que se muestra a continuación.

Use la fórmula SUBTOTAL nuevamente para verificar la SUMA de D.

Después de aplicar la fórmula SUBTOTAL, el resultado es el que se muestra a continuación.

Use la fórmula SUBTOTAL nuevamente en la siguiente celda.

Después de aplicar la fórmula SUBTOTAL, el resultado es el que se muestra a continuación.

Use la fórmula SUBTOTAL nuevamente en la siguiente celda.

Después de aplicar la fórmula SUBTOTAL, el resultado se muestra a continuación.

Si observamos las capturas de pantalla anteriores, hay una suma de subproductos sabios y al realizar la suma total, incluimos los totales sabios de categoría en la suma total (celdas de 36 a 48) pero no consideraremos esos subtotales (celdas de 44 a 47 ) Entonces, podemos calcular los subtotales entre el rango de datos sin afectar el valor de la suma total.

Espero que entiendas cómo usar el subtotal y su uso.

Cosas para recordar sobre la fórmula SUBTOTAL en Excel

  • Mientras proporcione el número de función, no proporcione el número que está fuera del rango de números de función, ya que no está predefinido por Excel, obtendremos un mensaje de error. Siempre debemos dar el número entre 1 a 11 y 101 a 111; de lo contrario, arrojará el mensaje de error #valor.
  • Al usar la operación de división, recuerde que ningún número debe ser divisible por cero. Eso significa que x / 0 es un formato incorrecto.
  • Si aplica el subtotal para datos horizontales que provienen de A1: F1 y ocultar cualquier columna no afectará el subtotal.
  • Al aplicar el subtotal si alguna celda no tiene datos o datos no numéricos, la función ignorará esas celdas.
  • Use los números de función entendiendo la funcionalidad y use de lo contrario podría no obtener resultados correctos como espera.

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Esta ha sido una guía para la fórmula SUBTOTAL en Excel. Aquí discutimos Cómo usar la fórmula SUBTOTAL en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos.

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