Las organizaciones contratan a las mejores personas del mercado para garantizar una cosa: más ingresos. Y para obtener más ingresos, deben prestar atención a la productividad en el trabajo, que es la única causa de mejores resultados y un mejor ROI. Pero, ¿cómo iban a averiguar qué hacer? Simplemente al no hacer lo que mata la productividad en el trabajo.
En este artículo, profundizaremos sobre qué tipos de cosas matan la productividad en el trabajo. Hay 14 cosas que su equipo y usted deben evitar si desea garantizar la productividad en el trabajo.
Comencemos y veamos qué evitar y qué hacer en su lugar.
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No empezando:
Este es el factor más significativo que mata la productividad en el trabajo. Una vez que llegue a la oficina, lo más importante es comenzar su tarea más importante del día de inmediato. Si el tiempo entre llegar a la oficina y comenzar a trabajar aumenta, las posibilidades de productividad en el trabajo ese día disminuyen drásticamente. En lugar de hablar con tus colegas, revisar las redes sociales, revisar los correos electrónicos comienza de inmediato con tu rana más fea del día. La mejor manera de comenzar de inmediato con su trabajo es establecer sus MIT (tareas más importantes) para el día justo antes de salir de la oficina el día anterior.
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No configurar sus MIT antes:
Las personas más productivas en la tierra son aquellas que establecen sus tareas incluso antes de que comience el día. ¿Qué pasará si no lo haces? Debe pasar al menos la primera media hora de su día para descubrir qué hacer durante el día y, con frecuencia, se distraería cuando las personas acudan a la oficina y le den los buenos días. En cambio, puedes prepararte para el día. Puede configurar sus MIT incluso antes de venir a la oficina. Entonces sabrás lo primero en lo que comenzarás a trabajar durante el día. Lo mejor es configurar sus MIT para el día del día anterior.
Este excelente consejo es recomendado por el autor de "Principios de éxito" Jack Canfield. También asegúrese de que sus MIT no excedan más de 5. Si hace exactamente esto, estará por delante de la mayoría de sus pares para garantizar la productividad en el trabajo.
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No estructurar su espacio de trabajo correctamente:
¿Cómo garantizaría la ultra productividad en el trabajo? ¡Simplemente manteniendo las cosas en el lugar correcto! Por ejemplo, si vienes a trabajar y ves que tu escritorio es un desastre y hay papeles, pisapapeles y archivos y todo, y se ve perfectamente desordenado. Para que las cosas funcionen, debe limpiar el escritorio y luego puede comenzar a trabajar. ¿Por qué no haces esto en su lugar? Limpia tu escritorio, no guardes nada sobre él. Elimine solo aquellas cosas que absolutamente necesita para realizar el primer MIT, sí, ni siquiera el teléfono celular (si no es necesario). Junto con la claridad mental, necesita claridad visual para garantizar la productividad en el trabajo.
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Uso excesivo de teléfonos celulares:
Si echa un vistazo a lo que los teléfonos celulares nos han ofrecido en términos de tecnología, es realmente mucho. Pero junto con eso, el subproducto de la misma es la distracción, la distracción masiva. En el estudio se observa que un individuo desbloquea su teléfono 1000 veces al día. El número es impactante. Y, naturalmente, si usamos tanto teléfonos celulares, la productividad en el trabajo está fuera de discusión. Entonces, ¿qué hacer en su lugar? Use la fórmula: fuera de la vista, fuera de la mente. Cuando trabaje y no quiera que le moleste su propio desbloqueo inconsciente de la pantalla de su teléfono, póngalo en el cajón y no lo abra hasta que termine su trabajo. Si la productividad en el trabajo es su prioridad, entonces no debe usar el teléfono celular mientras trabaja.
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Las redes sociales alcanzarán su productividad en el trabajo:
Sí, es útil conectarse, aumentar su red y conectarse con personas que pueden ayudarlo a mejorar su negocio. ¿Pero también sabe que afecta significativamente su flujo de trabajo y productividad en el trabajo? Podríamos recordar una o más veces cuando trabajamos y simplemente nos distraemos con las notificaciones o ventanas emergentes de las redes sociales. La mejor manera es bloquear las redes sociales durante el tiempo que trabajas. Pero entonces, ¿no deberías usar las redes sociales? Por supuesto que deberías. Establezca un bloque de tiempo, puede ser una hora del día cuando todo lo que hace es redes sociales, nada más. De esta forma, su productividad en el trabajo alcanzará el cielo.
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Síndrome de actualización de correo electrónico:
Toda persona distraída en la tierra lo tiene. ¿Tú también lo tienes? Si lo tienes, sabrás que cada pocos minutos vas a tu bandeja de entrada y lo actualizas para verificar si hay algún nuevo correo electrónico esperando tu atención o no. Esta es una de las peores cosas que matan la productividad en el trabajo. La mejor manera de lidiar con esto es cerrar la pestaña y, si es posible, apagar la conexión de red durante el período de trabajo (si eso parece posible). Y para erradicar este problema, establezca dos bloques de tiempo por día (tal vez durante una hora) en el que revisará y responderá a los correos electrónicos y no más. Le ayudará a enfocarse en la tarea en sus manos y a aumentar la productividad en el trabajo.
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Falta de empatía de los compañeros de trabajo:
Es posible que no tenga mucho que hacer si sus compañeros no muestran empatía. Pero tiene mucho que ver con la cultura de la organización. No ser empático es un hábito aprendido. Quizás durante los años que trabajaron en la organización fueron más difíciles y no recibieron ninguna empatía de sus jefes o compañeros. Para cambiar esto, simplemente sea empático con todos los que lo rodean. Escuche atentamente, demuestre que está interesado en lo que dicen y quiere saber más sobre ellos. Si muestras empatía, ellos también serán empáticos. Y finalmente lo ayudarán a garantizar la productividad en el trabajo.
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Multitarea:
¿Has recibido algún consejo de la gente de que la multitarea es buena? Si lo hiciste, entonces es prudencia no seguirlo. ¿Por qué? ¡Porque la multitarea es un mito y el peor asesino de productividad en el trabajo! Si prestas atención, verás que en cualquier momento la mente puede concentrarse solo en una cosa. Si puede aumentar su atención en esa única cosa por algún tiempo, logrará concentrarse y finalmente fluir. Pero si saltas constantemente de una tarea a otra, ¿cuál se hará? Aquí está la respuesta simple. ¡Ninguna! En lugar de tratar de lograr demasiado en un corto período de tiempo, haga menos y concéntrese en una cosa a la vez. Cuando haga llamadas, concéntrese en hacer llamadas, no en la próxima actividad que se supone que debe hacer. Cuando instruimos a sus empleados, solo instruya, no se preocupe por su trabajo en ese momento. Este es un hábito que uno debe practicar. Si practicas una cosa a la vez, la productividad en el trabajo alcanzará mucho más de lo que imaginas posible.
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Decir 'sí' a todo y a todos:
¿Tiene la costumbre de decir 'sí' a todos? Si es así, sabes en tu corazón que te estás diciendo 'no' a ti mismo todo el tiempo. No puede hacer todo lo que la gente le pide o le pide que haga. Eres humano y tienes un tiempo limitado durante tus horas de trabajo y si dices "sí" a cada cosa pequeña, insignificante y sin importancia, ¿cómo puedes garantizar la productividad en el trabajo? En lugar de decir 'sí', aprende a decir 'no' con gracia. Use frases como esta: 'Realmente me encantaría hacer lo que me diga, pero mi plato está demasiado lleno. No podré tomar eso ahora mismo.
Al decir 'no' a las prioridades de los demás, se está diciendo 'sí' a sí mismo y, como resultado, podrá aumentar drásticamente su productividad en el trabajo.
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Demasiado énfasis en el futuro:
Si eres emprendedor o un individuo muy autónomo, siempre puedes pensar en cómo lograr tu visión deseada. Por lo tanto, queda atrapado en el mundo de la imaginación y puede producir muy poco trabajo. En lugar de pensar demasiado en su visión del futuro, simplemente concéntrese en la tarea que tiene entre manos. Por ejemplo, si necesita dar 1000 pasos para llegar a un destino, pensar en su cumbre no hará que las cosas se hagan. En lugar de garantizar su productividad en el trabajo dando un solo paso en este momento, olvide el resto. Luego repita y siga dando un paso a la vez hasta llegar a su destino. La productividad en el trabajo es fácil. Simplemente haga que sea más fácil de manejar y listo.
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Sin delegación / eliminación:
Si crees que nadie puede hacer nada mejor que tú, entonces es un síndrome. Necesitas deshacerte de él. Sí, nadie puede hacer algunas cosas clave tan bien como usted, pero hay otras cosas que puede delegar. Mejor aún, puedes eliminarlos por completo. La productividad en el trabajo tiene que ver con la claridad. Si sabe que tiene 3-4 cosas para manejar que generan ingresos, puede delegar el resto y estar en paz. Y después de la delegación, también puede encontrar que hay algunas cosas que no es necesario hacer en absoluto. Entonces no te preocupes por eliminarlos. Al centrarse en las cosas que importan, está garantizando más productividad en el trabajo.
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Tomar reuniones no programadas:
El Gurú del liderazgo Robin Sharma dijo: lo que se programa se hace. Pero lo que no mencionó es que si se ocupa en lo que no está programado, ni siquiera podrá hacer lo que ya está programado. Por lo tanto, deje de atender llamadas, citas y reuniones no programadas. Agilice sus áreas clave para trabajar. Programe las reuniones que sean absolutamente necesarias y no se preocupe por reuniones u ocupaciones no programadas. Recuerde que su tiempo es limitado y que solo puede hacer algunas cosas bien, ¡no todo lo que intenta captar su atención! Concéntrese en aumentar su productividad en el trabajo y deje a raya todo el trabajo o las reuniones no programadas.
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No tomar descansos / tomar demasiados descansos:
Ambos son extremos. Buda dijo: haz todo con moderación. Y es perfectamente aplicable a los descansos. Sí, es cierto que si desea mejorar su productividad en el trabajo, es necesario tomar descansos. Necesita tomarse un descanso durante el día para refrescarse y rejuvenecerse, pero no demasiados para distraerse en el camino. El mejor consejo es programar tus descansos de antemano. Puede planificarlo así: tome un descanso después de hacer su trabajo más importante, luego comience con su próxima tarea más importante del día; tome un descanso para almorzar y luego comience su tercera tarea más importante y luego tome otro descanso; después del descanso, maneje todos sus correos electrónicos y diligencias y configure los MIT para el día siguiente e irse a casa. Tomar descansos son como notas musicales. Si no haces una pausa en el medio, la música no tendrá ningún sentido. Pero si le das demasiada pausa, perderás tu audiencia.
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Preocuparse demasiado por la productividad en el trabajo:
¿Estás demasiado preocupado de no ser productivo? Si es así, lo más probable es que no esté seguro sobre el trabajo que está haciendo o no confía en que el empleador pagará sus cuotas al final del mes o tal vez simplemente no confía lo suficiente en sí mismo. Simplemente arroje la productividad en el ejercicio y respire, relájese. Sí, la productividad en el trabajo es importante, pero no es tan importante como usted. Intente elegir cualquier sistema que funcione para usted y respire. Es un proceso de prueba y error. Aprenderás eventualmente. Pero por ahora, déjalo ir. Si tienes una mentalidad relajada, producirás bien. Pero si siempre está pensando en la productividad en el trabajo, puede perder el valor.
Estas son 14 herramientas para la productividad en el trabajo que pueden matarlo o convertirlo en el empleado más eficiente. Son muchos y no intentan cambiar todo de una vez. Simplemente elija uno que le hable y aplíquelo. A ver si funciona o no. Si funciona, ¡genial! Toma otro y pruébalo. Poco a poco, se convertirá en un ninja de la productividad en el trabajo.
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