Con la nueva versión 2016, Microsoft Excel ofrece a sus usuarios entusiastas más de 15 variaciones de gráficos. Pero el gráfico dinámico en Excel sigue siendo un sólido favorito entre estudiantes, usuarios domésticos y profesionales de negocios por igual. Este es ese gráfico único que puede incluir una buena cantidad de información sin abrumar al lector. Además, puede construirse sobre una tabla dinámica y combinarse con casi cualquier otro tipo de gráfico, lo que lo convierte en una herramienta enormemente flexible para el análisis de datos.
En esta publicación, le mostramos cómo puede crear su primer gráfico dinámico en 10 sencillos pasos.
Paso 1: prepare sus datos en formato tabular
El primer paso es tabularizar sus datos sin procesar en filas y columnas pares. Es mejor trabajar este gráfico en una tabla con al menos 2-3 columnas, por lo que el gráfico dinámico tiene suficientes campos de columnas para proyectar estadísticas significativas. El gráfico dinámico en Excel también funciona con figuras nulas; pero para un gráfico equilibrado, asegúrese de no tener valores nulos en las columnas clave. También asegúrese de que sus datos estén limpios, sin valores duplicados.
Para nuestro ejemplo, crearemos un gráfico dinámico con datos de un editor de mediana escala, para capturar cifras de estadísticas de ventas en publicaciones periódicas populares.
La tabla contendrá 3 columnas de campo: el nombre de la revista, el mes de publicación y el número total de ventas (en cientos). La combinación de (Diario + Mes) identificará de forma única una fila en la tabla. Además, se ha tenido cuidado para garantizar que no haya valores nulos para ninguna fila. Los datos de la tabla también se han ordenado por orden de un mes, pero esto no es una necesidad.
- Prepare datos similares en una hoja nueva en Excel y nombre la hoja de trabajo que contiene como "Datos sin procesar".
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Paso 2: crear una tabla dinámica para los datos
Una tabla dinámica idealmente contiene los datos que se introducen en un gráfico dinámico en Excel. Tenga en cuenta que, en este punto, puede crear directamente el gráfico dinámico que haga referencia a los datos brutos preparados. Excel creará implícitamente una tabla dinámica y un gráfico dinámico. Pero esto puede abrumar a los nuevos usuarios, ya que el gráfico resultante tendrá demasiados parámetros para administrar.
Para una comprensión más fácil, crearemos explícitamente una tabla dinámica y luego la usaremos para alimentar un gráfico dinámico en Excel. Con esto, podrá comprender fácilmente los pasos intermedios y gestionar mejor los parámetros de datos que se incorporan al gráfico. Una vez que se convierta en un experto, puede crear el gráfico dinámico directamente a partir de datos sin procesar.
Para crear la tabla dinámica,
- Haga clic en la pestaña Insertar en la cinta principal
- Haga clic en el botón desplegable de la tabla dinámica y seleccione la tabla dinámica
- Aquí, puede alimentar datos a través de cualquiera de las siguientes opciones:
- Seleccione manualmente el rango de celdas que componen los datos sin procesar. Las celdas se resaltarán y se capturarán las posiciones de su tabla (como se muestra en la imagen de arriba). O,
- Use una fuente de datos externa (como una conexión de base de datos de Microsoft Access o cualquier otra conexión de fuente de datos).
Elegiremos la primera opción seleccionando manualmente las celdas en la tabla creada en el Paso-1. Asegúrese de incluir todas las filas y columnas de los datos de la tabla creada.
- Seleccione la casilla de verificación "Nueva hoja de trabajo", para que la tabla dinámica requerida se cree en una hoja de Excel nueva, para mayor claridad. Excel creará la tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo. Nombre esta "tabla dinámica".
Paso 3: Familiarícese con los parámetros de la tabla dinámica
En este paso, no hay acciones explícitas. Pero es un marcador para ayudarlo a comprender los diferentes parámetros de la tabla dinámica.
Una vez que se crea la tabla dinámica, haga clic en cualquier lugar de la tabla para mostrar 2 pestañas:
- La tabla dinámica real que se muestra en el lado izquierdo de la hoja de trabajo. Solo se muestra una plantilla vacía cuando crea la tabla por primera vez. Una vez que los parámetros de la tabla están definidos y personalizados, la tabla se llena con valores de los datos brutos proporcionados.
- Lista de campos, que contiene las columnas que desea completar en la tabla. Esto se divide además en:
- Campos de tabla dinámica: de forma predeterminada, este contendrá todos los campos de columna disponibles en los datos sin procesar seleccionados.
- Etiquetas de fila y etiquetas Columna: Esto determinará los campos de datos en bruto (filas y columnas) que se muestran en la tabla dinámica. (Por lo tanto, un campo de columna puede alimentar las estadísticas de la tabla seleccionando en (a) arriba, pero permanecerá oculto a la vista hasta que se elija explícitamente en la etiqueta de Columna).
- Filtro de informe : esto es para establecer restricciones para filtrar filas de los datos sin procesar.
- Valores: Esto determinará los datos estadísticos calculados por la tabla dinámica.
En conjunto, esta pantalla marca la vista "Herramientas de tabla dinámica". Cada vez que desee modificar o actualizar su tabla dinámica, devuelva esta vista. En otros pasos, aprenderemos a personalizar la tabla dinámica creada para que revele cifras relevantes para nuestros datos sin procesar.
Paso 4: elija los campos de columna aplicables a la tabla dinámica
Por defecto, todos los campos de columnas seleccionados en los datos sin procesar están disponibles para su uso en una tabla dinámica. Sin embargo, deben seleccionarse explícitamente para aplicar a la tabla dinámica recién creada. Lo mantendremos simple verificando todas las columnas de nuestros datos sin procesar en la pestaña "Lista de campos de tabla dinámica".
Paso 5: Personalice los campos de la tabla dinámica
El orden en el que selecciona los campos de columna para la tabla dinámica determina el orden en que se agregan a la tabla. Esto, a su vez, controla las etiquetas de fila y las etiquetas de columna y afecta los valores finales calculados en la tabla dinámica. Entonces, según el pedido seleccionado en el Paso 4, (1) Diario 2) Mes y 3) Ventas), la tabla mostrará las Ventas totales de cada Diario, agrupadas por Mes.
- Ahora, desmarquemos todas las casillas e intentemos este pedido revisado: 1) Mes 2) Diario 3) Ventas. Esto mostrará las ventas totales de cada mes, agrupadas por diario.
Como puede ver, el orden de selección tiene un impacto significativo en la forma en que se representa la tabla dinámica. Para nuestro ejemplo, retendremos el orden capturado en el Paso 4.
Paso 6: Personalice los valores de la tabla dinámica
De manera predeterminada, MS Excel usa la función SUMA para calcular los valores representados en la tabla.
- Por ejemplo, consideremos que solo agrega 2 campos de columna, en el siguiente orden: 1) Mes 2) Ventas. Esto mostrará automáticamente la SUMA total de ventas de cada mes.
Ahora considere que desea mostrar el número total de publicaciones que se vendieron cada mes, en todas las revistas. Puede representar esto utilizando la función COUNT de la siguiente manera:
- Haga clic en la pestaña "Valores" de la vista de la hoja de trabajo de la tabla dinámica. Por defecto, esto está configurado para la función SUMA.
- Haga clic en el cuadro desplegable y seleccione "Configuración de campo de valor …" y seleccione la función COUNT en el cuadro de lista resultante.
- La tabla calculará el recuento total de ventas cada mes (indicando el número de publicaciones vendidas), como se detalla a continuación.
Paso 7: cree un gráfico para proyectar la tabla dinámica
Ahora que tenemos una tabla dinámica totalmente funcional, cualquier tipo de gráfico que proyecte esta tabla sirve como un gráfico dinámico intermitente en Excel. En nuestro ejemplo, crearemos un gráfico básico de columnas 3D para proyectar nuestra tabla dinámica.
Para esto,
- Haga clic en la tabla dinámica creada en el Paso 5 y luego haga clic en la pestaña Insertar.
- Haga clic en el menú desplegable Columna y seleccione Columna 3D.
Esto proyectará automáticamente su gráfico en un gráfico de columna.
Algunas cosas a tener en cuenta aquí:
- El nombre del gráfico se basa en la columna del campo Valor. Entonces aquí, es la Suma de las VENTAS.
- El gráfico toma las columnas de campo de la tabla dinámica. Aquí, se eligieron las columnas 1) Diario 2) Mes y 3) Ventas para crear el gráfico que se muestra. Juntos, estos parámetros capturan la proyección del diario de los datos de ventas, desglosados por mes.
¡Y listo, ha creado su primer gráfico (intermitente) basado en una tabla dinámica! ¡Bien hecho! J
Tenga en cuenta que puede variar los gráficos que crea en la tabla dinámica al experimentar con los diferentes tipos de gráficos proporcionados por Excel en Insertar pestaña - Gráficos. En cada caso, el gráfico es una proyección de los datos de la tabla dinámica y, por lo tanto, sirve como un gráfico dinámico en Excel. En otros pasos, aprenderá a crear y personalizar un gráfico dinámico directamente a partir de los datos sin procesar de entrada.
Paso 8: crear un gráfico dinámico
Ahora que está familiarizado con una tabla dinámica y los gráficos proyectados de sus datos, omitiremos los pasos 2-7 y veremos cómo podemos proyectar directamente nuestros datos sin procesar en un gráfico dinámico. Sí, sin tabla, sin gráfico intermitente, ¡creamos un gráfico dinámico a partir de los datos sin procesar, directamente desde el Paso 1! Ahora tiene el conocimiento para comprender y personalizar sus parámetros correctamente, por lo que el gráfico dinámico es limpio y relevante.
Para crear un gráfico dinámico,
- Seleccione las celdas que contienen sus datos sin procesar, como se creó en el Paso 1.
- Haga clic en la pestaña Insertar y haga clic en el menú desplegable "Tabla dinámica". Seleccione "Gráfico dinámico".
- Cree la tabla dinámica tal como creó la tabla dinámica en el paso 2, siguiendo la configuración predeterminada y haciendo clic en Aceptar.
- El gráfico dinámico se crea como se muestra a continuación. Nombre esta hoja de trabajo como "Gráfico dinámico".
Algunas cosas a tener en cuenta:
- La vista que se abre al hacer clic en el área del gráfico dinámico es la vista "Herramientas de gráficos dinámicos". Ahora, esta es una vista muy familiar, ya que combina la suma de los Pasos 2-7. Cuando hace clic en las celdas que contienen la tabla dinámica, esta vista está disponible. (Nota: esta vista le permite personalizar aún más las preferencias de la tabla dinámica, pero iremos con la configuración predeterminada para nuestro ejemplo).
- De forma predeterminada, Excel representa un gráfico de columnas, muy parecido a lo que creamos explícitamente en el paso 7. Puede cambiar esto sin esfuerzo utilizando el botón "Cambiar tipo de gráfico" en la pestaña Diseño (como se destaca en la imagen anterior).
En otros pasos, personalizaremos este gráfico dinámico en Excel para representar el gráfico de datos final que deseamos. J
Paso 9: parametrice el gráfico dinámico
Entonces, resumiremos rápidamente los pasos aplicados en el gráfico anterior a nuestro gráfico dinámico recién creado.
- Haga clic en las celdas que contienen la tabla dinámica para acceder a la vista "Lista de campos de tabla dinámica" en el lado derecho.
- Verifique Diario, Mes y Ventas, en orden. Esto proyectará los datos de ventas de Journal-wise desglosados por mes.
- Mantenga el campo de valor a la configuración predeterminada: Suma de VENTAS.
¡Y el gráfico dinámico ahora está completo!
Paso 10: Personalice el gráfico dinámico en Excel
En este paso final, aplicaremos 3 personalizaciones a nuestro gráfico dinámico creado en Excel, para que entienda el rango de alteraciones que puede hacer con un solo clic del mouse.
Personaliza el área del gráfico:
- El gráfico dinámico predeterminado se representa con líneas de columna azules. Pero, ¿qué pasa si deseas una exhibición más dramática? Esto es posible utilizando los diversos "Estilos de gráficos" disponibles en la cinta "Herramientas de gráficos dinámicos".
- Explore los estilos de gráficos disponibles en su sistema y elija una opción con una combinación de colores y una pantalla que se adapte a sus preferencias.
- Y…. ¡La pantalla del gráfico dinámico se altera instantáneamente según el nuevo traje, colorido y glamoroso! J
Personalizar el tipo de gráfico - 1:
El gráfico de columna predeterminado sirve a la mayoría de las necesidades del gráfico. Pero, ¿qué pasa si sus datos no son los más adecuados para este tipo de gráfico? Por ejemplo, nuestros datos proyectan ventas para 8 revistas, en 3 meses, con un total de 24 barras de columnas en total. ¿Quizás esto es más legible cuando se proyecta como líneas horizontales en lugar de columnas? Puede probar esto con un solo clic del mouse, como se muestra a continuación.
- Haga clic en "Cambiar tipo de gráfico", el botón más a la izquierda disponible en la vista "Herramientas de gráficos dinámicos".
- El cuadro de lista que se muestra muestra los tipos de gráficos admitidos en su versión de Microsoft Excel. Independientemente del tipo de gráfico que elija, la configuración actual continuará (como los campos de datos de entrada, el campo de valor, etc.)
- Seleccione el tipo de gráfico "Bar" y haga clic en Aceptar. La pantalla de gráfico alterado se muestra a continuación.
Como puede ver, esto es un poco más legible. J
Personalizar el tipo de gráfico - 2:
En nuestro ejemplo final, consideremos que desea explorar la cuota de mercado total que tiene cada publicación. Ya no le importa el desglose mensual, sino solo las cifras de ventas totales.
- El primer paso es desmarcar todos los campos de columnas del gráfico y volver a seleccionar solo 2 columnas en orden: 1) Diario y 2) Ventas. La tabla resultante se ve así.
- A continuación, los gráficos de barras o columnas no son los más adecuados para estos datos. Haga clic en el botón de comando "Cambiar tipo de gráfico", desplácese hacia abajo en el cuadro de lista que se muestra y seleccione el gráfico circular. El gráfico pivote resultante en Excel se ve como se muestra a continuación:
Como puede ver, esta es una representación más fina de sus datos, que los gráficos de barras y líneas. También puede explorar los comandos "Diseños de gráficos" y "Estilos de gráficos" para modificar la visualización según sus requisitos.
La nota de cierre …
El gráfico dinámico en Excel es esencialmente cualquier gráfico que se representa desde una tabla dinámica, con columnas y valores de campo definidos. En esta publicación, ha aprendido los matices más finos de este gráfico, por lo que no importa qué tipo de gráfico elija, puede representar el gráfico de manera efectiva para que se adapte a sus datos.
Busque más publicaciones sobre los diferentes tipos de gráficos disponibles en Excel para obtener conocimientos avanzados.
Artículo recomendado
Esta ha sido una guía para que Pivot chart en Excel siga siendo un sólido favorito entre estudiantes, usuarios domésticos y profesionales de negocios. Estos son los siguientes enlaces externos relacionados con el gráfico dinámico en Excel.
- 8 características impresionantes y útiles del libro de Excel 2016
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