¿Qué hay de nuevo en Excel 2016? Conozca sus 10 características maravillosas

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Nuevas características de Excel 2016: la nueva versión Excel 2016 de Microsoft Office se lanzó recientemente y todos los geeks de Office se están volviendo locos. MS Office viene cargado con características de Excel 2016 y opciones fáciles de usar que, con suerte, nos harán la vida más fácil a nosotros, los informáticos.

MS Excel siempre ha sido más un programa utilizado por la oficina que un programa basado en el hogar, en lugar de MS Word o MS PowerPoint. Por lo tanto, fue crucial para Microsoft intensificar su juego y encontrar algo innovador y útil para hacer que este programa ya valioso sea aún mejor. Microsoft Office ha seguido el curso durante 27 años y ha logrado cambiar el mercado con casi cero competidores.

Para los principiantes, que no saben qué es MS Excel, comience por darle una breve introducción. MS Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Windows. Permite al usuario alimentar, cambiar y manipular datos.

Tiene filas y columnas e intersecciones de estos dos que se llaman celdas. Puede usar MS Excel para manejar datos aritméticamente, así como en formas de gráficos.

Con MS Excel, puede crear conjuntos de pantallas gráficas tridimensionales que le permiten mostrar datos en forma de diagrama. Dicho esto, MS Excel tiene muchas características que son súper útiles pero a las que puede llevar algún tiempo acostumbrarse.

El nuevo MS Excel tiene un montón de nuevas características de Excel 2016 que podrían cambiar el juego. Excel ya tiene un montón de excelentes funciones, pero no todas son tan obvias, y muchas de ellas incluso están ocultas. Entonces, lo que sucede es que una tarea fácil con un solo clic se convierte en una serie de cálculos complicados.

No hay muchas maneras de saberlo, ya sea que escuche de una función de Internet o de un amigo, o la descubra por su cuenta una vez que comience a usarla regularmente.

Visualmente, no ha cambiado mucho. Sin embargo, viene con muchas características excelentes de Excel 2016, muchas de las cuales son una fusión de lo antiguo y lo nuevo.

Así que ahorremos tiempo al sumergirnos directamente en las cosas buenas, nuevas y ocultas de MS Excel 2016, que le permitirán trabajar de manera más rápida e inteligente.

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Características de Excel 2016;

1. Power Query

¿Qué es Power Query? Es una función de análisis de datos disponible en Excel que le permite combinar, refinar y descubrir nuevos datos. Esta característica le permite buscar y conectar datos de una amplia variedad de fuentes. Puede ayudarlo a combinar y dar forma a las fuentes de datos para que coincidan con sus requisitos de análisis de datos, mientras lo prepara para un análisis posterior.

También le permite crear vistas personalizadas. El usuario puede usar el analizador JSON para crear imágenes de datos sobre Big Data y Azure HDInsight. También puede realizar operaciones de limpieza de datos, así como importar datos de múltiples registros de archivos.

Lo que hace que esta característica sea aún más notable es su capacidad de extraer y suministrar datos de una cantidad tan grande de fuentes como páginas web, Access, Oracle, Sybase, archivos XML, txt. archivos, bases de datos de Teradata y lista de SharePoint para nombrar algunos de los muchos. Power Query solía ser un complemento separado en la versión de Office 2013.

En la nueva versión de Office, Microsoft ha considerado razonable integrar esta característica súper útil como característica estándar. Esta característica le permite obtener datos útiles de una gran cantidad de fuentes e integrarlos en su hoja de cálculo con mínimas molestias.

Se puede encontrar de forma nativa en Excel 2016. Puede acceder a esta función en la pestaña Datos, en el grupo Obtener y transformar . Luego le mostrará varias opciones desde las cuales importará datos.

2. Pronóstico de un clic

La próxima vez que su jefe llame para preguntarle el pronóstico para la venta del próximo mes, responda sin dudarlo. Esta es una característica increíble que tiene infinitos usos. Extrae e infiere sus datos y predice tendencias y patrones durante un cierto período de tiempo. Viene con una barra de búsqueda 'Dime'. La versión anterior ofrecía solo pronósticos lineales como una opción, que fue un proceso prolongado en su mejor momento.

Para acceder a esta función, vaya a la pestaña Datos, haga clic en la Hoja de pronóstico para obtener una visión visual de sus datos. También tiene un asistente que tiene varias opciones para configurar y controlar los parámetros de su cálculo de datos. El pronóstico de un clic funciona mejor en una hoja de trabajo bien planificada y revisada. Cuanto más precisos sean sus datos, más preciso será su pronóstico.

Esta característica genera múltiples pronósticos teniendo en cuenta factores variables. También tiene un 'limpiador de datos' que no considera valores perdidos y ajusta el pronóstico en consecuencia. Le permite guardar la configuración de su elección para poder ejecutarla nuevamente en el futuro.

3. Líneas de texto en una celda

Bueno, como ya saben los usuarios veteranos de MS Excel, cuando escribe una celda y desea comenzar una nueva línea, presionar la tecla Intro no ayuda (ya que pasa a la siguiente celda). Lo que ahora puede hacer es presionar Alt + Enter en una PC con Windows y en una Mac; puede presionar Control-Opción-Retorno. Esta pequeña información puede ahorrarle tiempo valioso y también frustración. Es una característica que debes saber.

4. Tabla dinámica mejorada

Todos estamos bastante familiarizados trabajando con la tabla dinámica. Microsoft ha aportado muchas más funciones y mejoras para que la experiencia sea aún más gratificante, por lo que es más productiva. Estas son algunas de las características introducidas.

• Creación, edición y eliminación de medidas personalizadas: ahora se puede hacer directamente desde el menú de tabla dinámica, a diferencia del análisis metódico requerido anteriormente. Se ahorra una gran cantidad de tiempo.
• Detección automática de relaciones: Ah, la característica más esperada. Esta característica permite que el programa revise sus diversas hojas de cálculo y descubra y cree relaciones entre todos sus datos relacionados, haciendo la vida más fácil para usted. Todo lo que se necesita es un clic.
• Buscar en tabla dinámica: esta característica habla por sí misma. Le ayuda a obtener campos que son importantes para sus datos de todo su conjunto de datos.
• Agrupación automática de tiempo: esta función le permite agrupar todos sus datos en función del tiempo. Detecta automáticamente zonas horarias similares y las agrupa por usted. Una vez hecho esto, simplemente puede arrastrar el grupo hacia abajo y comenzar su análisis.
• Botones de desglose de gráfico dinámico: estos botones le permiten acercar y alejar a través de agrupaciones de tiempo y otras estructuras que están disponibles en sus datos.
• Cambio de nombre inteligente: esta función le permite cambiar el nombre de cualquier columna o tabla en su libro de trabajo sin problemas. Una característica de esto que me gusta es que Excel 2016 actualiza automáticamente los nombres y los cálculos relacionados en el libro en el que está trabajando para que no sea necesario.
• Múltiples mejoras de usabilidad: se han realizado algunos cambios más. Por ejemplo, la actualización retrasada le permite realizar múltiples modificaciones en Power Pivot sin tener que esperar hasta que cada una se distribuya por el libro. Los cambios se actualizarán una vez, una vez que se cierre la ventana de Power Pivot.

Cursos recomendados

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• Curso gratuito de modelado de Microsoft Word 2010
• Curso gratuito de modelado de Excel

5. Rebanadora de selección múltiple

Puede seleccionar varias categorías en el segmentador de Excel en lugar de las versiones anteriores de Excel. Puede ingresar a este modo mediante el modo de selección múltiple utilizando un nuevo botón que se encuentra en la etiqueta de la rebanadora.

6. Power BI

Entonces su informe está completo. ¿Ahora que? No sirve de nada si no puede compartirlo con las personas correctas. Una vez que haya terminado con su hoja de cálculo, puede compartirla con su jefe o su cliente haciendo clic una vez con Power BI. Una vez que se publica, puede construir informes interactivos. Puede usar esta función para mostrar hojas de trabajo de Excel completadas.

Esta característica ha sido considerada como el futuro de Excel y con razón. Puede monitorear todos sus datos de toda su organización y de todas las aplicaciones que usa. Esta característica también le permite crear informes ricos e interactivos que pueden ser compartidos y editados por otros con las debidas credenciales.

Lo que hace que Power BI sea tan atractivo es que puede extraer datos de muchas aplicaciones y plataformas como Zendesk, Salesforce, QuickBooks, Twilio e incluso Google Analytics, que son solo algunos de los muchos. Tiene imágenes ricas para ofrecer que definitivamente harán que sus datos cobren vida.

7. Más nuevos, mejores gráficos.

Personalmente, las opciones de gráficos en las versiones anteriores de Windows me parecieron un poco decepcionantes. En la versión 2016, Microsoft reconoció las opciones limitadas e hizo las mejoras necesarias.

Ha introducido una gran cantidad de gráficos nuevos y modernistas que dan vida a los datos. Si bien Microsoft ha tratado de mantener la sensación de 'viejo-nuevo', tiene una gran cantidad de nuevas opciones de gráficos con opciones de formato enriquecido (que encontré sorprendentemente fácil de usar).

Tiene seis nuevas opciones de gráficos, a saber, Treeman / Sunburst, Waterfall, Histogram, Pareto o Box and Whisker. Puede acceder a estos gráficos haciendo clic en Insertar> Insertar gráfico. También puede hacer clic en Gráficos recomendados> Todos los gráficos para ver todas las nuevas opciones de gráficos.

8. Colaboración

¿Trabajas en plataformas de la oficina? Si lo hace, entonces esta es la característica que debe tener en cuenta. En lugar de cambiar de aplicación, Microsoft le ofrece una opción para compartir documentos dentro de la oficina, en diferentes programas.

Si desea compartir documentos con diferentes personas, simplemente puede 'coautorizarlos'. O puede compartirlos mientras chatea en Skype, que está todo integrado en Office.

"Las personas a menudo comienzan y terminan su trabajo en Office, pero a menudo hay un medio desordenado que involucra mucha discusión, en persona, por teléfono o mediante diversas herramientas, así como múltiples entradas (a veces conflictivas)", el jefe de Office Kirk de Microsoft Koenigsbauer dijo, y estoy de acuerdo. Este era un punto importante que debía agregarse para que Office ofreciera más a sus usuarios.

9. Protección de pérdida de datos

No puedo decir cuántas veces he tenido que rebuscar en mi bolso para ingresar datos críticos mientras trabajaba en un proyecto importante solo porque era demasiado cauteloso para guardar mis datos personales en una computadora. Pues no más.

Originalmente, esta característica se encontró en Outlook y fue muy apreciada por todos. Los genios de Microsoft han dado un paso definitivo y han seguido adelante, y también han introducido Data Loss Protection o DLP en Excel 2016. La Protección contra pérdida de datos permite la exploración en tiempo real del contenido que se basa en un conjunto de políticas predefinidas para datos confidenciales.

Guarda datos como números de tarjetas de crédito y débito, números de cuentas bancarias, a discreción del usuario. Un punto más de esta nueva característica introducida es que permitirá la sincronización de estos datos personales en todo Microsoft, en Word, PowerPoint, etc. También le permite compartir estos datos en plataformas como Exchange, SharePoint y OneDrive.

10. Nuevas características como 'Tell Me' y 'Smart Lookup'

Excel es un programa que puede ser un poco difícil de navegar. Sus versiones anteriores albergaban un asistente personal llamado Clippy, que aunque lindo, no fue de ninguna ayuda real. Microsoft ha prometido a sus usuarios ofrecer un 'asistente' inteligente que es nuevo, nuevo y mejorado más allá del reconocimiento.

Han llamado a esto la función 'Dime'. Esta característica le permite buscar funciones de Excel 2016 que quizás no pueda encontrar. Esta característica le proporciona una gran cantidad de menús que son más útiles que un solo menú. Mientras tanto, la función 'Smart Look Up' le permite a su usuario seleccionar una palabra o frase de los datos escritos y le permite 'buscarla'.

Si bien la versión anterior de esta función le permitía buscar una palabra en el diccionario incorporado o redirigirlo a Internet, esta nueva función brinda información adicional e imágenes relacionadas en la barra lateral sin tener que abandonar el programa.

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