Encabezado de columna en Excel (Tabla de contenido)

  • Introducción al encabezado de columna en Excel
  • ¿Cómo usar el encabezado de columna en Excel?

Introducción al encabezado de columna en Excel

El encabezado de columna es una parte muy importante de Excel, ya que trabajamos en diferentes tipos de tablas en Excel todos los días. Los encabezados de columna básicamente nos dicen la categoría de los datos en esa columna a la que pertenece. Por ejemplo, si la columna A contiene la fecha, el encabezado de la columna para la columna A será "Fecha" o suponga que la columna B contiene los nombres del alumno, luego el encabezado de la columna B será el "nombre del alumno". Los encabezados de columna son importantes de manera que cuando una nueva persona mira su excelencia, puede comprender el significado de los datos en esas columnas. También es importante porque debe recordar cómo se han organizado los datos en su Excel. Entonces, desde el punto de vista de la organización de datos, los encabezados de columna juegan un papel muy importante.

En este artículo, veremos las mejores formas posibles de cómo podemos organizar o formatear los encabezados de columna en Excel. Hay muchas formas de crear encabezados en Excel. Las tres mejores formas posibles de crear encabezados están a continuación.

  1. Fila / columna de congelación.
  2. Imprimir una fila de encabezado.
  3. Crear un encabezado en la tabla.

Analizaremos cada forma de crear un encabezado uno por uno con la ayuda de ejemplos.

Suponga que está trabajando en los datos que tienen una gran cantidad de filas y cuando se desplaza hacia abajo en la hoja de trabajo para ver algunos datos, es posible que no pueda ver el Encabezado de columna. Aquí es donde Freeze Panes ayuda a sobresalir. Puede desplazarse hacia abajo en la hoja de Excel sin perder visibilidad de los encabezados de columna.

¿Cómo usar el encabezado de columna en Excel?

El encabezado de columna en Excel es muy simple y fácil. Comprendamos cómo usar la columna Encabezado en Excel con algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla de Excel de encabezado de columna aquí - Plantilla de Excel de encabezado de columna

Ejemplo # 1 - Fila / columna de congelación

  • Supongamos que hay datos relacionados con clientes en Excel como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

  • Use la fórmula SUMA en la celda D19.

  • Después de usar la fórmula SUMA, la salida se muestra a continuación.

  • La misma fórmula se usa en la celda E19 y la celda F19.

Debe seguir los pasos a continuación para congelar la fila superior.

  • Vaya a la pestaña Ver en Excel.

  • Haga clic en la opción Congelar panel

  • Verá tres opciones después de hacer clic en la opción Congelar panel. Debe seleccionar la opción "Congelar la fila superior".

  • Una vez que haga clic en "Congelar fila superior", la fila superior se congelará y se desplazará hacia abajo en Excel sin perder visibilidad para sobresalir. Puede ver en la siguiente captura de pantalla que la Fila 1, que tiene encabezados de columna, todavía es visible incluso cuando se desplaza hacia abajo.

Ejemplo # 2 - Imprimir una fila de encabezado

Cuando trabaja en hojas de cálculo grandes donde los datos se distribuyen en varias páginas y cuando necesita imprimir, no se ajusta bien en una página. El trabajo de impresión se vuelve frustrante ya que no puede ver los encabezados de columna en la impresión después de la primera página. En ese escenario, hay una funcionalidad en Excel conocida como "Imprimir títulos" que ayuda a establecer una fila o filas para imprimir en la parte superior de cada página. Tomaremos un ejemplo similar que hemos tomado en el Ejemplo 1.

Siga los pasos a continuación para usar esta funcionalidad en Excel.

  • Vaya a la pestaña Diseño de página en Excel.

  • Haga clic en Imprimir títulos.

  • Después de hacer clic en la opción Imprimir títulos, verá la siguiente ventana abierta para la Configuración de página en Excel.

  • En la ventana Configuración de página, encontrará diferentes opciones que puede elegir.

(a) Área de impresión

  • Para seleccionar Área de impresión, haga clic en el botón en el lado derecho como se muestra en la captura de pantalla.

  • Después de hacer clic en el botón, se abrirá la ventana de navegación. Puede seleccionar de la fila 1 a la fila 10 para imprimir las primeras 10 filas.

  • Si desea imprimir la fila 11 a la fila 20, puede seleccionar el área de impresión como la fila 11 a la fila 20.

  • En Imprimir títulos, puede encontrar dos opciones

(b) Filas para repetir en la parte superior

Aquí es donde debemos seleccionar el encabezado de columna que queremos repetir en cada página de la impresión. Para seleccionar Filas para repetir en la parte superior, haga clic en el botón del lado derecho como se muestra en la captura de pantalla.

Después de hacer clic en el botón, se abrirá la ventana de navegación. Puede seleccionar la fila 1 como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

(C) Columnas para repetir a la izquierda

Esta es la columna que desea ver a la izquierda que se repetirá en cada página. Lo mantendremos en blanco ya que no tenemos encabezados de fila en nuestra tabla.

  • Ahora haga clic en la opción "Vista previa de impresión" en la configuración de la página como se muestra en la siguiente captura de pantalla para ver la Vista previa de impresión. Como puede ver en la siguiente captura de pantalla, el área de impresión es de la Fila 11 a la Fila 20 con los encabezados de columna en la Fila 1.

  • Haga clic en Aceptar en la ventana de Configuración de página después de salir de Vista previa de impresión.

Ejemplo # 3 - Crear un encabezado en una tabla

Una de las características de Excel es que puede convertir sus datos en tabla. Crea automáticamente encabezados cuando convierte sus datos en una tabla. Pero tome nota aquí de que estos encabezados son diferentes del encabezado de columna de la Hoja de trabajo o de los encabezados impresos que hemos visto anteriormente.

  • Tomaremos un ejemplo similar que hemos tomado anteriormente.

  • Haga clic en la pestaña "Insertar" y luego haga clic en el botón "Tabla".

  • Después de hacer clic en la opción "Tabla", puede dar el rango de datos que desea convertir en la tabla y también seleccionar la casilla de verificación "Mi tabla tiene encabezados" como se muestra en la siguiente captura de pantalla. La primera fila de su selección se asignará automáticamente como encabezados de columna.

  • Haga clic en Aceptar. Verá que sus datos se convierten en tabla.

  • Puede habilitar o deshabilitar la fila de encabezado yendo a la pestaña "Diseño" de la tabla.

Cosas para recordar sobre los encabezados de columna en Excel

  • Recuerde siempre formatear los encabezados de columna de manera diferente y usar los paneles Congelar para tener visibilidad en el encabezado de la columna en todo momento. Le ayudará a ahorrar tiempo de desplazamiento hacia arriba y hacia abajo para comprender los datos.
  • Asegúrese de utilizar la opción Área de impresión y las Filas para repetir en cada opción de página mientras imprime. Esto facilitará su trabajo de impresión.
  • La selección del encabezado de rango y columna es importante al crear la tabla en Excel.

Artículo recomendado

Esta es una guía para el encabezado de columna en Excel. Aquí discutimos cómo usar el encabezado de columna en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

  1. Pasos para crear presupuesto en Excel
  2. Botón Insertar Excel
  3. Métodos para usar la función Traducir en Excel
  4. Referencia mixta en Excel

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Consejos de Excel