Office Productivity tiene una serie de beneficios al ayudarlo a destacarse entre la multitud para administrar eficazmente su tiempo. En otras palabras, la productividad es lo único que puede significar el éxito o el fracaso de una organización. Esto significa que una organización que alberga a empleados no productivos puede dirigirse al fracaso de la manera más corta posible. Comprender la importancia de la productividad en su organización puede ser muy útil, ya que puede ayudarlo no solo a mejorar su productividad, sino también a alentar a sus colegas a hacer lo mismo, mejorando así el entorno laboral general de la empresa, lo que resulta en un mejor crecimiento y desarrollo . La productividad puede afectar aspectos importantes de la organización y afectarlos de múltiples maneras. Algunos de ellos son los siguientes:

Consejos de productividad de oficina

  1. La baja productividad de la oficina puede afectar directamente los niveles de ganancias de una empresa:

La baja o baja productividad puede tener consecuencias desastrosas en el crecimiento de una empresa. La baja productividad de la oficina generará automáticamente bajas ganancias y en un mundo donde el éxito se cuenta en términos de ganancias financieras, casi ninguna compañía puede permitirse las implicaciones financieras causadas por la holgura. Los empleados que no pueden contribuir al crecimiento de una organización de manera efectiva, pronto se convertirán en una carga para una organización en lugar de un recurso. Además, si los empleados no realizan sus tareas de manera efectiva, afectan rápidamente las ganancias financieras generales de la empresa de manera negativa. Por otro lado, si los empleados son productivos y trabajan duro, pueden ayudar a llevar su negocio al siguiente nivel de crecimiento y desarrollo. Por lo tanto, la mejor manera en que una empresa puede impulsar su crecimiento es eliminar a los trabajadores improductivos y contratar trabajadores que sean productivos y trabajadores.

  1. La baja productividad afecta la moral general de la empresa:

Sin duda, la baja productividad de la oficina afecta la moral general de la empresa. Por ejemplo, si algunos empleados son productivos y trabajan duro, ver a otros que no reflejan el mismo entusiasmo, también podría reducir sus morales. Esto afecta la moral general y el estado de ánimo de su empresa, lo que distrae incluso a los empleados más productivos. La baja moral afecta la productividad general de la empresa, creando así un ciclo que sería difícil de romper. Por eso es importante que las empresas ayuden a los empleados a mejorar la productividad de su oficina, ya que esto no solo puede contribuir a un mejor crecimiento, sino también a reducir los niveles de estrés que enfrentan los empleados.

  1. La buena productividad ayuda a las empresas a cumplir sus objetivos de manera efectiva:

Los empleados productivos pueden cumplir sus objetivos y plazos de manera efectiva. Esto a su vez ayuda a las empresas a cumplir sus objetivos y a manejar las cosas de manera fluida. Cuando la productividad de la oficina se ve afectada, las empresas pueden perder negocios importantes y no cumplir con las obligaciones contractuales, lo que incluso puede afectar el prestigio de la empresa a los ojos de los clientes y clientes. La importancia de la imagen pública es extremadamente importante, especialmente para las empresas que tienen relaciones con los clientes, por ejemplo, puntos de venta minorista y bancos. Cuando las empresas cumplen con sus plazos, no solo ganan el favor de sus clientes y clientes, sino que también tienen la oportunidad de cosechar bonos y ganancias.

  1. La buena productividad puede ayudarlo a conocer y aumentar la lealtad a la marca de manera exitosa:

Los clientes son la base sobre la cual las marcas pueden crecer y desarrollarse a la siguiente etapa. Cuando cumple con las expectativas de los clientes de manera regular, lo ayudará a fortalecer y fortalecer la lealtad de su marca. La mala publicidad, especialmente por parte de los clientes existentes, especialmente debido a la mala gestión de los empleados, puede afectar a su empresa e incluso provocar su colapso. Los empleados deben darse cuenta de que son la cara de su empresa y que sus relaciones con los clientes / clientes afectan la imagen general de la empresa. Cuando las empresas no cumplan con las expectativas de los clientes, comenzarán a buscar otras marcas para satisfacer sus necesidades y deseos. Solo un buen equipo productivo puede ayudar a las marcas a cumplir con las expectativas de los consumidores e incluso superarlas.

Todo esto significa que las empresas y las marcas deben centrar gran parte de su atención y recursos no solo en emplear un equipo productivo, sino también en garantizar que esta productividad se mantenga en todo momento. Además, la productividad de la oficina depende directamente de la manera en que los empleados administran su tiempo. Hay dos formas en que los empleados pueden mejorar la productividad: pueden aumentar la cantidad de horas que trabajan o trabajar de manera más inteligente. Los empleados no necesitan trabajar durante más horas, solo pueden trabajar de manera más inteligente para que puedan seguir siendo productivos sin dedicar las horas adicionales. Estas son algunas estrategias que pueden ayudarlo a mantener un alto nivel de productividad de oficina en su lugar de trabajo:

  1. Aprenda a realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que dedica a diversas tareas:

Cuando vaya a su lugar de trabajo, habrá una serie de tareas que se espera que realice, dentro de un período de siete a ocho horas. Muchas personas sienten que son muy buenas para medir la cantidad de tiempo que necesitarían para ciertas tareas. Pero muchas investigaciones sugieren que solo el 17 por ciento de las personas puede estimar efectivamente la cantidad de tiempo necesaria para una tarea en particular. Es por eso que es una buena idea hacer una lista de la tarea y utilizar aplicaciones que pueden decirle cuánto tiempo lleva cada tarea, como las redes sociales, el correo electrónico, el procesamiento de textos, etc., para que pueda administrar el tiempo de manera efectiva. Algunas aplicaciones que pueden ayudar incluyen Toggl, ManicTime y Rescue Time

  1. Tómese descansos regulares durante sus horas de trabajo:

Si bien esto puede parecer contradictorio para muchos, tomar descansos regulares mejora la creatividad y también mejora la concentración. Según la investigación, tomar descansos cortos mientras realiza tareas largas y complicadas puede ayudarlo a alcanzar sus objetivos de una manera más rápida y efectiva. Por lo tanto, tome descansos regulares, ya que esto lo ayudará a mantener niveles productivos óptimos de manera efectiva. Los ejercicios son una buena manera de tomarse un descanso de sus agitados horarios de trabajo, e incluso muchas investigaciones dicen que tomar un descanso para hacer ejercicio es bueno para su cuerpo y espíritu. Si es posible, tómese un tiempo para caminar desde su lugar de trabajo, ya que esto lo ayudará a despejar la cabeza y a impulsar sus células creativas también.

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  1. Imponga plazos para usted:

Es posible que el estrés no deseado e innecesario no sea bueno para sus niveles productivos, pero pequeñas cantidades de estrés autoimpuesto podrían serlo, ya que lo ayudarán a concentrarse y realizar tareas de una mejor manera. Es una buena idea comprender las tareas que debe realizar y dar un plazo para lograrlas, ya que lo ayudará a aumentar su productividad. Cuando haya una presión adicional del reloj, podrá realizar tareas de manera más rápida.

  1. Sigue la regla de los dos minutos:

Según Steve Olenski, la implementación de la regla de los dos minutos puede ayudar a los empleados a realizar muchas tareas en un período de tiempo limitado. Entonces, si los empleados pueden ver las tareas o acciones que pueden realizar en un período de dos minutos o menos, deben hacerlo de inmediato, ya que esto les ahorrará mucho tiempo más tarde. La implementación de tales estrategias puede ayudar a los empleados a seguir siendo productivos en su lugar de trabajo. Además, cuando los empleados realizan con éxito las tareas en cuestión, puede eliminar mucho estrés y preocupación.

  1. No pierdas tu tiempo en reuniones no deseadas:

Las reuniones sin importancia pueden resultar más improductivas que productivas para los empleados. Si bien algunas reuniones son importantes ya que ayuda a los empleados a reunir y distribuir las cargas de trabajo, no debe afectar los niveles de productividad de la oficina de una empresa. Según Atlasssian, un empleado promedio de oficina pasa casi 31 horas al mes en reuniones improductivas. Por lo tanto, la administración de una empresa debe aprender a trazar una línea entre las reuniones que se necesitan y las reuniones que son una pérdida de tiempo. Si los objetivos de una reunión pueden lograrse por correo electrónico, teléfono o reunión basada en la web, es mejor lograr los objetivos a través de ellos en lugar de invertir en una reunión física.

  1. Salga de la multitarea, ya que puede disminuir los niveles productivos:

La multitarea no siempre es una buena idea, ya que puede ocasionar el desperdicio de tiempo y productividad de la oficina. Cuando te comprometes con múltiples tareas, esto conduce a la pérdida de concentración y también puede elevar tus niveles de estrés. Siempre es mejor concentrarse en una tarea y realizarla de manera perfecta en lugar de realizar múltiples tareas con resultados promedio. Además, los efectos secundarios de la multitarea pueden afectar la vida y el sustento de los empleados. Cuando se comprende su salud, las marcas y los negocios reciben un golpe masivo. Según un estudio realizado por Basex, las empresas pierden $ 650 mil millones al año debido a la falta de desempeño laboral y creatividad debido a distracciones. Es por eso que concentrarse en una sola tarea es mucho más importante y beneficioso.

  1. Aproveche su tiempo para trabajar:

Si sabe cómo administrar su tiempo, muchas cosas encajarán automáticamente. Por ejemplo, si tiene un largo viaje al trabajo, puede usar ese tiempo para enviar correos, crear listas de tareas diarias o hacer una lluvia de ideas para nuevas ideas. Esto lo ayudará a ahorrar tiempo de manera efectiva y también a mejorar su productividad en el trabajo, ya que habrá creado tiempo para realizar otras tareas y deberes.

  1. Renunciar a tu ilusión de perfección:

Lograr la perfección de cualquier manera es una noción extraña. Esto es porque cuando hablamos de perfección, estamos estableciendo límites a las expectativas y deseos humanos. La perfección significa que las personas han alcanzado un límite y que no podrían hacer nada mejor. En este sentido, la noción de que un ser humano puede alcanzar la perfección es, por lo tanto, ridícula. Es por eso que las personas deben tratar de realizar tareas lo mejor que puedan en lugar de tratar de hacerlo perfecto. La excelencia en las tareas es lo que llevará a los empleados a la siguiente etapa de crecimiento en lugar de centrarse en la perfección.

  1. Aprenda a ser proactivo en lugar de reactivo:

A veces, los teléfonos inteligentes pueden ser más una distracción que una fuente de ayuda. Si bien los expertos no pueden decirnos exactamente cómo los teléfonos inteligentes rompen nuestro enfoque y concentración, los nuevos estudios de la Universidad Estatal de Florida arrojan más luz sobre el asunto. Dice que las notificaciones móviles pueden romper nuestra concentración, incluso si no levantamos nuestro teléfono para responderlas de inmediato. Cuando escuchamos que ha entrado un texto, interrumpe nuestro flujo de atención y hasta el momento en que no hemos visto el mensaje, nuestras mentes están pensando inconscientemente en ello. Por lo tanto, los empleados deben aprender a evitar tales distracciones y aprender a reservar tiempo para responder a sus correos electrónicos y mensajes, sin que esto afecte sus niveles productivos en el trabajo.

  1. Trabajar en un ciclo de 90 minutos:

Los descansos son una parte integral de cualquier horario de trabajo. Si la mente está continuamente absorbida por las palabras, puede tener efectos perjudiciales tanto en la mente como en el alma. Tomar un breve descanso después de 30-45 minutos lo ayudará a recuperar su creatividad de manera efectiva. Cuando no toma un descanso, puede provocar estrés y fatiga no deseados.

  1. Escuchar música:

La música es una gran herramienta y puede ayudarlo a adaptarse a una rutina de trabajo. La música de bajo volumen también puede ayudar a ahogar los sonidos en la oficina que, de lo contrario, pueden resultar molestos. Cree una lista de reproducción que lo ayudará a mejorar la productividad de su oficina y sintonizarla cuando sienta que sus niveles productivos están bajando. Intenta escuchar música clásica, ya que eso no solo aumentará tu creatividad sino que también mejorará tu nivel de coeficiente intelectual. ¡Dos pájaros de un tiro, digo!

  1. Deje su escritorio para almorzar:

Sentarse en un lugar durante más de siete horas puede tener riesgos de salud adversos. Por eso es importante moverse y es una buena idea tener su almuerzo lejos de su escritorio. Esto ayudará a tu mente a relajarse; así que almuerce y regrese a su estación de trabajo con renovado entusiasmo.

Hay muchas maneras en que puede aumentar la productividad de su oficina. Al seguir cualquiera de las estrategias anteriores o experimentar con tales ideas, puede ser extremadamente productivo y eficiente en su trabajo y llevar su carrera a la siguiente etapa también.

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