Resaltar fila en Excel (Tabla de contenido)

  • Resaltar fila con tabla de Excel
  • Resaltar fila con formato condicional

¿Cómo resaltar cada otra fila en Excel?

Con el fin de hacer que sus datos sean legibles, a menudo intentamos hacer que nuestros datos sean presentables para los espectadores o para nosotros mismos. Esto podría hacerse simplemente resaltando cada fila en Excel y lo que aumenta la legibilidad de sus datos ingresados ​​en Excel, lo que hace que se vea más impresionante.

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Existen varios métodos para resaltar o sombrear cualquier otra fila de sus datos en Excel.

  1. Usando la tabla de Excel.
  2. Usar formato condicional

Método 1: uso de la tabla de Excel

Esta es la forma más fácil y rápida de resaltar cualquier otra fila en Excel. En este método, se utiliza la opción predeterminada de 'tabla de Excel' .

Considere el siguiente ejemplo, donde se ingresan datos aleatorios en la hoja de Excel.

Los pasos para resaltar cualquier otra fila en Excel usando la tabla de Excel son los siguientes:

Paso 1: Seleccione todos los datos ingresados ​​en la hoja de Excel.

Paso 2: desde la pestaña 'Insertar', seleccione la opción ' Tabla ' o también puede presionar ' Ctrl + T ', que es un acceso directo para crear una tabla.

Paso 3: Después de seleccionar la opción de tabla o crear la tabla, aparecerá el cuadro de diálogo "Crear tabla". En ese cuadro de diálogo, haga clic en "Aceptar" .

Esto creará la tabla como esta.

La figura anterior muestra cómo se resalta cada dos filas.

Si desea que sus datos se vean o aparezcan en un estilo o formato diferente, seleccione la opción 'Estilos de tabla' en la pestaña 'Diseño' como se muestra en la figura siguiente

En la figura siguiente, muestra cómo se puede realizar una modificación en su tabla haciendo clic en la pestaña de diseño y luego seleccionando la opción 'Estilos de tabla' y luego seleccionando su estilo preferido. (Diseño-> Estilos de tabla)

Método 2: uso del formato condicional

Este método es útil cuando queremos resaltar cada enésima fila de la hoja de cálculo. Considere el siguiente ejemplo como se muestra en la figura.

En este ejemplo, si un maestro necesita resaltar a cada tercer alumno y agruparlos en un grupo. Los pasos para resaltar cualquier otra fila en Excel usando el formato condicional son los siguientes:

Paso 1: Seleccione los datos que deben resaltarse.

Paso 2: haga clic en 'Pestaña Inicio' y luego haga clic en el icono 'Formato condicional' . Después de hacer clic en el formato condicional, seleccione la opción 'Nueva regla' del menú desplegable

Paso 3: Después de seleccionar una nueva regla, aparecerá un cuadro de diálogo, desde el cual debe seleccionar 'Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear' .

Paso 4: en la sección 'Editar la descripción de la regla', ingrese la fórmula en el cuadro vacío. La fórmula es '= MOD (ROW (), 3) = 1 '.

Entendiendo la Fórmula

La fórmula MOD devuelve el resto cuando el número ROW se divide por 3. La fórmula evalúa cada celda y comprueba si cumple con los criterios. Entonces, por ejemplo, verificará la celda A3. Cuando el número ROW es 3, la función ROW devolverá 3, por lo que la función MOD calcularía = MOD (3, 3) que devuelve 0. Sin embargo, esto no ha cumplido con nuestros criterios diseñados o especificados. Por lo tanto, se mueve a la siguiente FILA.

Ahora, la celda es A4, donde el número ROW es 4 y la función ROW devolverá 4. SO, la función MOD calculará = MOD (4, 3) y la función devuelve 1. Esto cumple con nuestros criterios especificados y, por lo tanto, destaca toda la FILA.

Esta fórmula se puede personalizar según sus requisitos. Por ejemplo, considere las siguientes modificaciones:

  1. Para resaltar cada 2ª ROW a partir de la 1ª ROW, la fórmula sería '= MOD (ROW (), 2) = 0'.
  2. Para resaltar cada 2ª o 3ª COLUMNA, la fórmula sería 'MOD (COLUMNA (), 2) = 0' y 'MOD (COLUMNA (), 3) = 0' respectivamente.

Paso 5: Después de eso, haga clic en el botón 'Formato'.

Paso 6: Después de eso, aparecerá otro cuadro de diálogo. A partir de ese momento, haga clic en la pestaña 'Relleno' y seleccione el color que desee.

Paso 7: haz clic en Aceptar. Esto resaltará cada tercera fila de nuestros datos en Excel.

Ventajas

En caso de usar formato condicional, si agrega nuevas filas dentro del rango, el resaltado o sombreado de la FILA alternativa se realizará automáticamente.

Desventajas

Para un nuevo usuario, se hace difícil entender el formato condicional utilizando la fórmula para ello.

Cosas para recordar sobre Resaltar todas las demás filas en Excel

  • En caso de que esté utilizando el método de tabla de Excel o la opción de formato estándar y si necesita ingresar una nueva FILA dentro del rango, el sombreado para la FILA alternativa no se realizará automáticamente. Necesitas hacerlo manualmente.
  • La función MOD también se puede utilizar para FILAS y COLUMNAS. Necesita modificar la fórmula en consecuencia.
  • El color de las FILAS no se puede cambiar si se realiza el formateo condicional. Debe seguir los pasos del primero nuevamente.
  • Si un usuario necesita resaltar grupos de ROW pares e impares, entonces el usuario debe crear 2 formatos condicionales.
  • Utilice colores claros para resaltar, si los datos deben imprimirse.
  • Para Excel 2003 y versiones posteriores, el formato condicional se realiza haciendo clic primero en el 'Menú de formato' y luego en 'Formato condicional'.

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Esta ha sido una guía para resaltar cada otra fila en Excel. Aquí discutimos cómo resaltar cualquier otra fila en Excel usando la tabla de Excel y el formato condicional junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

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