Introducción al registro de incursiones
Todos enfrentamos muchos problemas cuando se trata de administrar proyectos y la parte crítica de esto es cuando se trata de la ejecución del programa. Es muy poco probable que permanezca en la cabeza, por lo que utilizamos algún software de administración. Una solución simple para mitigar el obstáculo es usar algún software de gestión de proyectos como Raid Log.
¿Qué es el registro de incursiones?
RAID significa suposiciones de riesgo, problemas, dependencias. Raid Log es una de las herramientas de gestión de proyectos más potentes y completas disponibles en el mercado hoy en día. Esto se utiliza para compilar una colección de datos, seguimiento y monitoreo a diario y está específicamente diseñado para administrar proyectos complejos.
| Riesgo | Un evento futuro incierto, que si ocurriera, podría influir en el logro exitoso de partes del proyecto. Cuando se produce un riesgo, se convierte en un problema. | Un registro de riesgos es importante por las siguientes razones:
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| Suposición | Una información que se considera "verdadera" aunque el resultado puede o no ser cierto. Por ejemplo, una suposición en la planificación del proyecto es que un médico clave está disponible para brindar asesoramiento, lo que luego puede resultar falso y podría afectar la ejecución del proyecto. Por lo tanto, esta suposición necesita ser monitoreada para que un 'Plan B' pueda implementarse rápidamente si se va a cambiar. | Un registro de suposiciones es importante por las siguientes razones:
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| Problema | Esto es diferente del riesgo ya que los problemas son un problema hoy en día, a diferencia de los riesgos que son problemas que pueden ocurrir o no en el futuro. | Un registro de problemas es importante por los siguientes motivos:
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| Dependencia | Algo que debe entregarse para permitir la entrega de un proyecto. Estas pueden ser entradas internas, como la necesidad de realizar tareas de proyecto en un cierto orden secuencial, o entradas externas, como la necesidad de que un tercero complete una tarea antes de que pueda completar una de sus tareas. | Un registro de suposiciones es importante por las siguientes razones:
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¿Cómo utilizar esta herramienta?
Raid Log es una herramienta muy simple de usar. Además, un dato de hoja de cálculo es más suficiente para usar esta herramienta y la parte más crítica en esto es encontrar los componentes de la incursión, muestra los elementos críticos de las averías en los proyectos. Una vez que se identifican los elementos críticos, se evalúan periódicamente a través de los documentos realizados en una plataforma en vivo. Como todos sabemos, las suposiciones y dependencias se identifican fácilmente en la etapa inicial del proyecto y luego se identifican los problemas y riesgos que aparecen más adelante. Aquí, el riesgo se muestra en diferentes etapas de color, lo que nuevamente nos hace identificar el nivel de riesgo y priorizar la tarea que se debe hacer de manera efectiva.
¿Cuándo debo usar esta herramienta?
Una lista inicial de riesgos, suposiciones, problemas y dependencias se documentará como parte del Caso de Negocio y la Carta del Proyecto. Una vez que se aprueban el Caso de Negocio y la Carta del Proyecto, el Líder del Proyecto debe completarlos en el Registro de Incursión y actualizarlos regularmente a medida que cambia la información. Better Care Victoria recomienda actualizaciones semanales al Registro de incursiones como mínimo. Esto incluirá cambios en la información existente y completar nueva información. Antes de que comience el proyecto, asegúrese de identificar el único órgano de gobierno que será responsable de garantizar los riesgos, los problemas, los supuestos y las dependencias. Este registro debe informarse formalmente a este grupo de gobierno. Mantener un registro de incursiones con información actual hace que sea más fácil para los líderes del proyecto monitorear áreas importantes del proyecto y también ayuda a que los informes sobre el estado del proyecto sean un proceso más rápido y simple.
Cada software de gestión de proyectos tiene sus propios pros y contras y se describen a continuación.
Pros de Raid Log
Los beneficios de Raid Realiza los datos de manera organizada y convierte la recopilación de datos y espectáculos en hitos. Donde se usa el método estratégico para convertirlos. Para cada gerente de proyecto, es una opción de ahorro de tiempo y costos y un atajo para la comunicación. Fácil de evaluar es lo que todos esperan y este es uno de ellos. Básicamente, hay muchos datos presentes en el proyecto, por lo que ahorrar en esto también puede ser un activo para la organización. Revise el supuesto hecho. Ayuda a mantener el proyecto bajo control. Esto también actúa como un recordatorio.
Contras de Raid Log
Aunque tiene una colección de datos, esta se abre varias veces y el uso prolongado de este software hace que las personas tengan una mentalidad constante de este software. Más dependencia de este software consume más tiempo, por lo que el proyecto tiende a tener menos tiempo, esto también anula las otras restricciones del proyecto, lo que nuevamente tendrá un impacto en proyectos futuros.
Artículos recomendados
Esta ha sido una guía para el registro de incursiones. Aquí también discutimos cómo usar y cuándo usar esta herramienta, Pros y Contras de Raid Log. También puede echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información:
- Habilidades Técnicas para Gerente de Proyectos
- Herramientas de mejora de calidad
- Introducción a la gestión de proyectos
- Herramienta de gestión de proyectos de Jira