Todo sobre las mejores aplicaciones de gestión de proyectos gratis

Las mejores aplicaciones de gestión de proyectos gratuitas : aspiramos a que nuestras empresas se conviertan en una máquina bien aceitada y bien pensada que pueda proporcionar un flujo de trabajo perfectamente coordinado durante todo el ciclo comercial. Pero, lograr este flujo de trabajo coordinado y perfecto no viene por casualidad o por casualidad. Estos resultados se logran mediante la combinación correcta de planificación detallada de proyectos, el compromiso de toda la empresa por parte de los equipos de gestión, así como de los ejecutivos calificados, y otro aspecto desconocido y a menudo ignorado: ¡las aplicaciones de gestión de proyectos!

Con el último y más reciente desarrollo en tecnologías y software de proyectos, que tiene lugar a un ritmo emocionante, estamos seguros de encontrarnos con una miríada de diferentes aplicaciones que están corriendo en el mercado como nunca antes. Esto es cuando caemos en una solución al elegir entre estas aplicaciones una aplicación para facilitar la eficiencia en la forma en que funcionan nuestros negocios.

Fuente de la imagen: pixabay.com

Pero, ¿qué requiere exactamente el negocio? ¿Por qué estamos recurriendo a aplicaciones para hacer nuestro trabajo? Aprender a convertir herramientas y aplicaciones en sistemas que puedan satisfacer las necesidades de nuestro negocio es de suma importancia en nuestra época. Con la introducción de nuevas herramientas de gestión de proyectos, la demanda de más eficiencia y más versatilidad y precisión en los datos y la información se destaca. Estos pueden ser una especie de poder en manos de la gestión de proyectos de sonido. Las empresas han florecido utilizando las mejores aplicaciones de gestión de proyectos y elegir la correcta es la necesidad de la hora.

Las mejores aplicaciones de gestión de proyectos gratis

Una de las mejores aplicaciones gratuitas de gestión de proyectos es aquella que complementa las estrategias comerciales de la organización y la cultura laboral de la empresa. Entonces, con la aparición de mejores aplicaciones, a continuación se enumeran algunos beneficios que puede aprovechar y utilizar para su ventaja:

  • Seguimiento de proyectos : las aplicaciones son siempre una mejor alternativa para ingresar y obtener resultados automatizados y seguimiento en tiempo real en las diversas etapas por las que pasa un proyecto.
  • Colaboración en proyectos : los proyectos que involucran a partes interesadas de alto nivel y múltiples equipos a menudo requieren mucha sincronización y una gran cantidad de intercambio de archivos. Las aplicaciones de gestión de proyectos facilitan estos esfuerzos de colaboración y generan eficiencia en las actividades diarias del proyecto.

Fuente de la imagen: pixabay.com

  • Gestión del rendimiento y las finanzas : sea capaz de formular y racionalizar el rendimiento y los datos del equipo dentro de estas aplicaciones con total facilidad y comodidad.
  • Problemas comerciales críticos emergentes : con el uso de aplicaciones de gestión de proyectos, es posible llegar a todos los rincones de su negocio y limpiar esas telarañas, rejuveneciendo la perspectiva y el funcionamiento del negocio.
  • Asignación de plazos y horarios : establece recordatorios y olvídate de atar nudos a tu pañuelo.
  • Comunicación con las partes interesadas : la falta de comunicación es la peor forma de comunicación, dicen. Esto no podría ser más cierto. Pierda a todos aquellos con el uso de aplicaciones avanzadas de gestión de proyectos.

Fuente de la imagen: pixabay.com

  • Proporcionar resúmenes del proyecto : obtenga una vista completa del proyecto en el que está trabajando diligentemente y brinde excelentes resúmenes al equipo de administración con solo hacer clic en un botón.
  • Simulación de escenarios complejos : las aplicaciones basadas en negocios le brindan características de simulación que lo ayudan a establecer objetivos y pronósticos para sus años fiscales, brindándole una ventaja adicional.

Ahora, echemos un vistazo a algunas de las excelentes aplicaciones de gestión de proyectos que elevarán su negocio a alturas aún mayores. Basaremos estas aplicaciones en sus características, capacidades y disponibilidad.

Proyectos Zoho

Probado eficiente para cualquier tamaño de negocio, este software de gestión de proyectos reinante es una opción adecuada para gerentes y ejecutivos por igual. Ya sea que conduzca solo en el frente comercial o que tenga una brigada que llegue a los rincones más lejanos de la tierra, Zoho Projects seguramente le ofrecerá colaboración en su forma óptima.

Las herramientas y características de Zoho Projects le brindan un amplio conjunto de facilidades y ventajas, que incluyen sofisticadas facilidades de gráficos e informes, que su empresa puede aprovechar y utilizar para encaminarse. Consta de cuatro módulos principales:

  • Tareas e hitos
  • Documentos
  • Calendario
  • El

Con estos, Zoho Projects tiene como objetivo intensificar su experiencia de gestión de proyectos. Con costos adicionales y planes más altos, encontrará características aún más atractivas de la siguiente manera:

  • Hojas de tiempo : ayuda en el seguimiento del tiempo de los miembros de su equipo y proporciona funcionalidades de facturación eficientes.
  • Errores : le ayuda a informar y corregir errores que dañan su sistema implementado.
  • Wiki : una instalación de intranet para la comunicación interna, el intercambio de archivos y un repositorio central para mejorar el concepto de biblioteca de antaño.
  • Chat : ahora inicie una conversación en tiempo real para mejorar la colaboración con todas las partes interesadas de su proyecto (interno o externo). Este módulo de chat, que se utiliza de manera importante para la pizarra blanca y la lluvia de ideas, es capaz de capturar una serie de conversaciones que tienen lugar en diferentes momentos para diferentes equipos y proyectos.

Precio: 1 El proyecto tiene absolutamente ningún costo; puede recibir 20 y 50 proyectos por mes a un costo de $ 20 y $ 40 (páginas y chat incluidos), respectivamente. Las empresas pueden buscar $ 80 para un conjunto infinito de proyectos por mes.

Campamento base

Creado como las aplicaciones del sistema de gestión de proyectos "flexibles", Basecamp proporciona una combinación perfecta de todas las características que necesita cualquier equipo de proyecto con el objetivo de crear un ciclo de vida exitoso. Con una interfaz de usuario ágil para deleitar sus ojos, Basecamp viene con una perspectiva renovada para resolver sus problemas con el plan de gestión de proyectos y le ofrece la oportunidad de brindarles a sus clientes el mejor servicio que han tenido en años.

Anticípese con la apariencia suave que Basecamp ha puesto en marcha. Actualmente anunciando Basecamp 3, su promesa del nuevo y ambicioso proyecto pronto está aumentando las apuestas en las listas. Una característica particular que permitirá que su vida personal ayude a su vida profesional, y de la que estoy extremadamente orgulloso, es la característica "El trabajo puede esperar". Permitiéndole restringir sus correos electrónicos y funciones de recordatorio en sus días "inactivos" preferidos. Consigue ese equilibrio exagerado trabajo-vida que siempre anhelas cada fin de semana.

Basecamp también ofrece integración de alto nivel con aplicaciones de terceros líderes como PandaDoc, Zapier, Citrix ShareFile, Usersnap y muchas más. Esta es una aplicación que promete y entrega de manera rápida y correcta. La facilidad de uso y la simplicidad son sus USP, que le brindan a usted y a sus clientes la mejor experiencia.

Precio: las mejores aplicaciones de gestión de proyectos gratis. El primer proyecto está en la casa, y publica que puede aprovechar sus servicios a $ 29 / mes con usuarios ilimitados. El campamento base con clientes tiene un precio de $ 79 / mes. Las empresas pueden buscar $ 3000 / año para servicios brillantes.

Trello

La aplicación de un vistazo del siglo, Trello atrae a sus usuarios con el tablero Trello que acumula todos sus proyectos y tarjetas en una sola pantalla. Con la función de arrastrar y soltar, puede elegir entre las listas que desea ver, para ayudarlo a tomar decisiones informadas de sus tareas y establecer prioridades apropiadas para sus proyectos.

Trello ofrece a sus usuarios una interfaz simple y fácil de usar para trabajar, dando vida a tratos de aplicaciones intuitivos para su facilidad y comodidad. Encuentre una variedad de complementos para elegir mientras usa esta aplicación de gestión de proyectos. Aunque es adecuado y está destinado a negocios a pequeña escala, las características no decepcionan con el tamaño que atiende.

Con una conexión privada, tan segura como los bancos, Trello se asegurará de que no haya pérdida de datos o información, incluso después de la eliminación accidental. Encuentre el nivel más alto de colaboración en tiempo real y mantenga un espacio de trabajo vibrante y emocionante.

Precio: Gratis! Las mejores aplicaciones de gestión de proyectos gratis para todos los que lo necesitan; con tableros, tarjetas y funciones subsidiarias ilimitadas. Más características avanzadas se cumplen con Business Class, llegando a usted a $ 8.33 por usuario / mes. Las empresas pueden admirar todas las características robustas de Trello junto con SSO, autenticación de 2 factores, revisiones de seguridad personalizadas, detección de intrusiones y mucho más a $ 20.83 por usuario / mes.

Mavenlink

Este SaaS, especialmente diseñado para la industria de servicios, lo ayuda a tomar decisiones sobre la marcha con su promesa de una función de inteligencia empresarial a nivel empresarial, que se destaca entre las muchas de su liga. Mavenlink también se destaca con sus características de administración de recursos que permiten a sus usuarios rastrear, monitorear y utilizar eficientemente los recursos. Mavenlink proporciona una gran hoja de ruta visual para su proyecto, por lo que puede tener una visión clara de lo que se hace, pendiente y quiénes son las partes interesadas asignadas a cada tarea. Disponible en teléfonos inteligentes y tabletas por igual, Mavenlink proporciona todo el ciclo de vida del proyecto y su entrega, todo esto está basado en la nube.

Reduzca drásticamente el trabajo de entrada manual para todos sus departamentos comerciales e integre Mavenlink a sus sistemas existentes o nuevos para la migración de información comercial.

Fuente de la imagen: pixabay.com

Actualmente, Mavenlink ofrece PSA (Automatización de servicios profesionales) y abastece a una amplia gama de industrias, incluidas, entre otras, TI e ingeniería, gráficos, consultoría de gestión y marketing / publicidad. Proporciona una plataforma única para todos los sectores de gestión dentro de una empresa: proyectos, finanzas, plazos, informes, análisis y recursos.

  • Mavenlink Professional : proporciona la cantidad adecuada de apalancamiento para sus necesidades comerciales y de gestión de proyectos, lo que le ayuda a crear una mejor estrategia, con recursos administrados.
  • Mavenlink Premier : sus soluciones más avanzadas, que siguen el funcionamiento de PSA para aumentar la rentabilidad del negocio.

Precio: el software de gestión de tareas tiene un precio de $ 19 / mes para 5 usuarios, Mavenlink Professional viene con $ 29 / mes por usuario, y Mavenlink Premier responde a la solicitud, según los requisitos de su empresa. las mejores versiones de prueba gratuitas de las aplicaciones de gestión de proyectos están disponibles para la gestión de proyectos con aplicaciones de Google

Asana

Asana se presenta como una herramienta de gestión de proyectos profesional de interfaz limpia para empresas de diversos tamaños. La creación y asignación de tareas ahora se simplifica a la T, ofreciéndole acciones tales como arrastrar y soltar para compartir archivos, listas desplegables de un clic para tareas, subtareas y asignaciones, y acceso a tres secciones principales de un proyecto que se pueden ver en un única página.

Tiene la libertad de crear sus propios espacios de trabajo y proyectos e invitar a sus colegas y miembros del equipo a colaborar y comunicarse dentro del espacio del proyecto. Con facilidades para comentar, etiquetar y dar me gusta a las actividades, Asana proporciona todas las funcionalidades básicas que desea en las aplicaciones de gestión de proyectos para su negocio.

Esta aplicación lo ayudará a salir del alboroto de los correos electrónicos haciendo rondas para sus proyectos y negocios en general. Con actualizaciones y comunicaciones en tiempo real, puede priorizar su trabajo según las situaciones actuales del proyecto. Asana es la opción para muchas empresas y también puede ser la indicada para usted.

Precio : las mejores aplicaciones de gestión de proyectos gratuitas Asana es gratuita para hasta 15 usuarios en proyectos, espacios de trabajo y tareas ilimitados. Asana Premium es el preferido para las empresas y le costará $ 8.33 o menos por usuario / mes. Aquí, puede hacer uso de paneles ilimitados, SSO, Programa de éxito del cliente (CSP) y una administración central con muchas funciones para facilitar todas sus tareas de monitoreo.

Las mejores aplicaciones de gestión de proyectos de Google Drive gratis

Gestión de proyectos con aplicaciones de Google La más simple de todas es esta aplicación de procesador de documentos en línea que le ofrece el gigante de motores de búsqueda Google. Google Drive se ha convertido con el tiempo en uno de mis favoritos. Al ofrecer soluciones de gestión de proyectos en línea para problemas de documentación, el intercambio de archivos nunca ha sido tan fácil. Estos son servicios óptimos basados ​​en la nube que se le ofrecen a través de un servidor remoto para un excelente almacenamiento de todos sus archivos y carpetas. Con estos servicios, puede colaborar con otros usuarios y equipos para crear y formatear documentos de todo tipo en tiempo real. Las aplicaciones de gestión de proyectos para Android Google Drive ofrecen las siguientes aplicaciones:

Gestión de proyectos con Google Apps

  • Google Docs : aplicación de procesador de textos
  • Hojas de cálculo de Google : aplicación de procesador de hojas de cálculo
  • Presentaciones de Google : aplicación de procesador de presentaciones
  • Formularios de Google : aplicación de generador de interfaz de usuario
  • Dibujos de Google : aplicación de gráficos
  • Google My Maps : aplicación de personalización de mapas

Juntos forman la suite que podría hacer que sus tareas diarias y el seguimiento de instancias sean mucho más fáciles de lo que era con servicios estáticos y fuera de línea para los mismos procesos.

Precio: Google Drive es el mejor servicio gratuito de aplicaciones de gestión de proyectos proporcionado por Google que requiere que te registres y tengas una cuenta de Google. Su simplicidad es la clave de su éxito y el servicio al cliente proporcionado es fenomenal.

Factores utilizados para determinar lo que necesita: las mejores aplicaciones de gestión de proyectos gratis

Hacer las preguntas correctas lo acercará a encontrar la aplicación de administración de proyectos perfecta que su empresa requiere en este momento. Para comenzar, necesitará claridad sobre su visión de lo que la aplicación debe hacer por usted y responderá las siguientes preguntas:

  • ¿Cuáles son los tamaños de proyecto a los que se dirige?
  • ¿Cuántos usuarios estarían utilizando los servicios?
  • ¿Cuánto está listo su negocio para invertir en la aplicación?
  • ¿Necesita acceso a dispositivos móviles?

Estos formarían parte de un análisis de necesidades para comenzar. Una vez que tenga respuestas a este conjunto de preguntas, tendrá que decidirse por el tipo de software de planificación de proyectos que le gustaría utilizar. Puede ser una aplicación web de gestión de proyectos, SaaS, PaaS, o simplemente una gestión de proyectos de software empresarial en el sitio.

El siguiente punto que deberá verificar es la usabilidad de la aplicación. Debe ser fácil de usar para que muchas personas puedan acceder a él.

La escalabilidad es otro aspecto que debe aparecer en su nueva aplicación. Con el crecimiento de las empresas y la adopción de nuevas estrategias cada año, las empresas se amplían bastante más rápido que antes. Una aplicación que se puede ampliar sin muchos problemas puede ser la adecuada para usted.

Fuente de la imagen: pixabay.com

Una vez que haya llegado a las opciones que puede contar con sus dedos, necesitará obtener los puntos de vista de los empleados que utilizarán constantemente estas aplicaciones para alimentarse en el negocio.

Fuente de la imagen: pixabay.com

Y, por último, necesitará una aplicación que le brinde integraciones periódicas a funciones tales como correos electrónicos, chats, comunicaciones e informes.

Con todo esto en su lugar, podrá utilizar una gran aplicación de gestión de proyectos dentro de los límites de su negocio y obtener excelentes resultados en una mayor eficiencia y eficacia.

Háganos saber lo que piensa sobre este blog en la sección de comentarios a continuación. Le deseamos todo lo mejor, en la selección de una increíble aplicación de gestión de proyectos para facilitar el funcionamiento de su negocio.

Artículos recomendados:-

Esta ha sido una guía sobre las mejores aplicaciones de gestión de proyectos gratuitas. Aquí hemos discutido la lista de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos con beneficios. También puede consultar los siguientes artículos para obtener más información:

  1. Plan de proyecto vs Plan de gestión de proyecto y entusiasmado para comparar
  2. Las 7 herramientas de gestión de proyectos de código abierto más importantes
  3. Técnicas de gestión de proyectos.
  4. Preguntas de la entrevista de trabajo de gestión de proyectos
  5. Plan de proyecto vs Plan de gestión de proyecto | Principales diferencias

Categoría:

Desarrollo de emprendimiento