Parte -7 - Excel SUMA MÁXIMA PROMEDIO MINIMO
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Excel SUM MAX MIN AVERAGE (sin solución)
Excel SUMA MINIMA PROMEDIO (con solución)
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Transcripción del video - Excel SUMA MÁXIMA PROMEDIO
Ahora que hemos visto algunos de los cálculos básicos en términos de multiplicación, intentemos usar algunas fórmulas para las cuales agregaremos algunos niveles aquí, escriba el salario total que también nos gustaría calcular, digamos el salario máximo de nuestros empleados. El salario mínimo extraído y digamos el salario promedio. Por lo tanto, nos gustaría calcular todos estos datos tanto mensuales como anuales. Entonces, para hacerlo, comencemos con el mensual e inmediatamente debajo de la columna F, que es F23. Ahora hay dos formas de hacerlo: hay un menú de Excel que determina cómo son las funciones. Entonces, si tiene que totalizar esta función que necesita usar es sum. SUMA. Y para esto podemos ver cómo insertamos funciones. Hagamos clic aquí, vamos, podemos elegir diferentes tipos de funciones. Elijamos SUM porque eso es lo que queremos hacer. Queremos sumar el total del salario mensual y presionemos ok. Y una vez que hayamos hecho eso, debe hacer clic aquí y elegir los números o el rango que desea sumar en total. Esto se puede hacer arrastrando desde la parte superior hasta la parte inferior de la tabla de empleados. Entonces, esto sumará el salario mensual total de los empleados y lo que hará a continuación es simplemente presionar ok y verá que se está ejecutando la fórmula que es igual a la suma F4 de dos puntos F21. Y la suma total es de 92700 USD como el salario mensual de la empresa XYZ. Ahora este fue el primer enfoque. El segundo enfoque me dejaría eliminar el, esta fórmula original 1 st . Estaría escribiendo la fórmula, lo que significa que escribe igual que necesita escribir suma total SUMA paréntesis abierto y aquí define los números. El número 1, número 2, dentro de este paréntesis, puede elegir el rango completo desde F4 hasta F20 y no presionar enter a partir de ahora. Cierre los paréntesis 1º y luego presione Intro. Con esto, encontrará que ha creado su primer conjunto de fórmulas, que es la suma total de este salario mensual. Ahora, así es como puede proceder normalmente cuando está usando Excel, puede ser que el segundo enfoque sea mucho más adecuado porque su conocimiento de las fórmulas del primer enfoque implica que el uso del mouse se vuelve un poco tedioso a veces. Por lo tanto, recomiendo encarecidamente que debe utilizar el segundo enfoque. Ahora intentemos encontrar el salario anual del total de empleados. Ahora aquí le enseñaré otro enfoque, así que echemos un vistazo a la casa y a los muchos aquí, que es la suma automática. Simplemente haga clic en esta suma automática y puede encontrar que su fórmula completa que es igual a la suma G4 hasta G22 se muestra en la celda. Lo siguiente que tendrá que hacer es presionar enter y encontrará que el paquete anual general o el salario anual se ha calculado utilizando esta fórmula. Entonces, como puede haber visto, sabe que Excel es una herramienta inteligente que identifica automáticamente lo que está tratando de hacer en función de su historial anterior y, a veces, realmente funciona bien. Por lo tanto, me gustaría recomendar que si ha utilizado este tipo de fórmulas, verifique si esta fórmula es totalmente precisa. Ahora pasemos al siguiente conjunto de fórmulas y el enfoque esencialmente seguirá siendo el mismo. El primer enfoque sería insertar esta función desde la parte superior y encontrar las fórmulas relevantes. Entonces aquí queremos encontrar el salario máximo. Entonces, la fórmula sería MAX soporte abierto y la selección de números. Así que he seleccionado esta función MAX y presionaré OK y para elegir los números tendré que hacer clic aquí y seleccionar el rango. Entonces, este enfoque será tan simple como esto, solo presionaré OK y lo que encontramos es que el salario máximo es de 9200 dólares. Tratemos de calcular el salario máximo que es el salario anual utilizando el segundo enfoque para el anual. Entonces, esto sería como lo hacemos para otros que usamos igual a esto es básicamente una excelente manera de decir que todo lo que viene después de igual sería una fórmula. Entonces, esto es igual y usa max con un paréntesis abierto, lo que significaría que ahora debe seleccionar este rango de números y seleccionar el rango completo en términos de salario anual y cerramos el paréntesis y presionamos enter para encontrar el salario máximo Entonces este es el salario mensual máximo y tenemos el salario anual calculado usando las fórmulas. Entonces, calculemos ahora el salario mínimo, esto será igual a la fórmula para que el mínimo sea MIN, esta es la fórmula que devuelve el número más pequeño en un conjunto de valores e ignora los valores lógicos y el texto. Abra los corchetes y seleccione el rango dentro del cual desea encontrar el mínimo y cierre el corchete. Entonces, el salario mínimo es de 2100 dólares. Asimismo, permite encontrar rápidamente el mínimo para los salarios anuales. MIN soporte abierto y permite seleccionar rápidamente el rango y el soporte cerrado. Entonces esto es 25200 dólares es el salario mínimo. ¿Qué pasa con el salario promedio? Hay 18 empleados y cada empleado recibe diferentes tipos de salarios. Entonces, ¿cuál será el salario promedio? Por lo tanto, es muy fácil si está utilizando Excel y nuevamente solo necesita conocer la función. Tan intuitiva como promedio puede ser la fórmula que usaremos y el formato sigue siendo el mismo. Permite seleccionar el rango de F4 a F21 y cerrar el soporte. De modo que encontramos que el salario promedio es de 5150 USD. Y volvamos a encontrar el promedio del salario anual, este es el cierre del paréntesis y esto es 61800 dólares. Entonces, como puede haber visto, hemos escrito estas fórmulas dos veces una en este conjunto de columnas que es F y la misma fórmula fue escrita en esta columna que es G. Ahora hay esencialmente un atajo por el cual puede evitar totalmente escribir una fórmula en la columna G si ha escrito esa fórmula para la columna F. Digamos, por ejemplo, tomemos el caso del salario total, que es el salario mensual. Ahora para esto ya hemos escrito la fórmula que consiste en este bloque. Ok, solo tenemos que cambiar este bloque del bloque F al bloque G. Para calcular el salario total. Entonces, la forma en que podemos hacerlo es que antes habíamos aprendido a copiar y pegar de Microsoft Word a Excel. Aquí lo que haremos es copiar y pegar desde MS Excel a MS Excel. Esto significa hacer frente a la fórmula de la columna F a la columna G. Entonces, lo que haremos será seleccionar la celda con el botón derecho para copiar y seleccionar la celda. GI volverá a hacer clic con el botón derecho. Seleccione la celda G, haga clic derecho y pegue. Lo que encontramos es que la fórmula se copia de izquierda a derecha, la diferencia es que dado que hemos desplazado una columna aquí a la columna, la suma total de la columna también se desplaza. Así que esta es la forma en que realmente puede copiar y pegar su conjunto de fórmulas. Un consejo habitual para los atajos CTRL C y CTRL V. Esto es copiar y esto es pegar. Ahora déjame mostrarte de qué se trata este consejo de acceso directo. Déjame borrar el salario anual nuevamente. Regrese al salario mensual, lo que debo hacer es usar los botones del teclado y presionar CTRL y C en el momento en que lo haga, esto significa que la copia se ha activado. La siguiente función que tengo que hacer es pegar. Entonces, ¿dónde necesito pegar esta fórmula? Quiero pegar esta fórmula en la celda G23. ¿Cómo voy a hacer que esto sea CTRL y V. Entonces, en el momento en que escriba CTRL y V, verá que la fórmula se replica en la celda G. Así es como sabe que puede trabajar junto con la sugerencia de acceso directo para copiar y pegar.
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