Diferencia entre arrendamiento vs alquiler
Un contrato de arrendamiento es un contrato legal que vincula a dos partes obligatorias entre sí según los términos y condiciones mencionados en el contrato. El contrato se realiza para alquilar un activo que puede incluir cosas como maquinaria, un edificio o un terreno. Similar a un arrendamiento, Rent es un contrato legal que vincula a dos partes con respecto al uso de un activo por menos de un año.
Estudiemos mucho más sobre el arrendamiento y el alquiler en detalle:
Muchas veces necesitamos algo que sea deseado o necesario, por ejemplo, una casa más grande para vivir o un automóvil para facilitar nuestro viaje diario. Las entidades comerciales pueden requerir grandes maquinarias y grandes extensiones de tierra para establecer sus fábricas. Pero a veces las personas y las empresas pueden no tener un suministro adecuado de capital para financiar la compra de estos activos. Cuando no es posible la compra directa de un activo en particular, muchas personas y empresas optan por la opción de arrendamiento o alquiler.
¿Qué significa "arrendar" algo?
Un contrato de arrendamiento es un contrato legal entre dos partes con los términos y condiciones. El contrato se dirige a las dos partes opuestas como "arrendador" y "arrendatario". El propietario del activo se denomina arrendador, mientras que el usuario de ese activo se denomina arrendatario.
Tomemos un ejemplo simple para hacer esto concreto.
Supongamos que un estudiante se ha mudado a una nueva ciudad para graduarse de la universidad y está buscando una casa para vivir. Debido a restricciones financieras, el estudiante no puede comprar una casa completa y, por lo tanto, decide buscar el lugar disponible para uso mensual en devolución de los pagos realizados por ello. El propietario de la casa (arrendador) y el estudiante (arrendatario) entrarán en un contrato legal, llamado contrato de arrendamiento. El acuerdo incluirá todos los detalles y pautas relacionadas con el mantenimiento de la propiedad por parte del arrendatario.
Características de un contrato de arrendamiento:
- Una de las características definitorias de un contrato de arrendamiento es que la responsabilidad del mantenimiento recae en el arrendatario. Se mencionan pautas claras en el contrato en términos del uso permitido del activo y el arrendatario está obligado por ellas.
- Por lo general, la duración del contrato de arrendamiento comienza desde 1 año y puede durar hasta 20 años, aunque no hay un límite superior claro en la duración.
Hay dos categorías principales de un contrato de arrendamiento, a saber:
- Arrendamientos operativos
- Arrendamientos capitales
La clasificación de un arrendamiento en arrendamiento operativo o de capital se basa en el tratamiento contable. Las siguientes son condiciones bajo las cuales un contrato de arrendamiento se trata como un arrendamiento de capital:
- Si el valor de los pagos realizados en el contrato de arrendamiento compensa la mayor parte del valor justo de mercado de un activo
- La duración del contrato de arrendamiento y la vida útil efectiva del activo arrendado son casi iguales
- Al vencimiento del acuerdo, hay una opción para comprar el activo.
Además, el arrendamiento de capital limita el registro del activo como un "activo fijo" en los estados financieros. La obligación figura como un pasivo en los estados financieros.
No existen tales requisitos o restricciones para los arrendamientos operativos. Los pagos de arrendamiento pueden simplemente registrarse como gastos a efectos contables.
¿Qué significa "alquilar" algo?
Similar a un contrato de arrendamiento, el alquiler es un contrato que vincula a dos partes obligatorias entre sí según los términos mencionados en el mismo. Continuemos con el ejemplo anterior de un estudiante e intentemos entenderlo.
Supongamos que después de llegar a un contrato de arrendamiento para la casa, necesitaba un escritorio potente con requisitos específicos para realizar las tareas. En lugar de tener el escritorio durante mucho tiempo, lo necesita solo durante 3 semanas. Para cumplir con este requisito, optará por alquilarlo a alguien por un período menor. Este es el proceso de "alquiler". Él entrará en un "contrato de alquiler" con el proveedor del escritorio por la duración requerida.
Características de un contrato de alquiler:
- La característica definitoria de un contrato de alquiler es que el usuario del activo no es responsable del mantenimiento del mismo. Es responsabilidad de la persona que lo alquila asegurarse de que esté en condiciones utilizables.
- Los contratos de alquiler son más adecuados para los activos que se utilizarán solo de forma temporal. En nuestro caso, el estudiante necesita el escritorio solo por unas pocas semanas. Por lo tanto, preferiría alquilarlo en lugar de ir a un contrato de arrendamiento, que es por más tiempo.
- La duración del alquiler generalmente cubre un período de tiempo más corto, generalmente un máximo de 1 año. Al igual que el contrato de arrendamiento, el contrato de alquiler también tiene la opción de extender el contrato una vez que finaliza el plazo.
En general, los contratos de alquiler suelen ser mucho más relajados con respecto a los términos y condiciones.
Para fines contables, los costos de alquiler siempre se registran como un gasto en el estado de resultados de las empresas.
Infografía de arrendamiento vs alquiler
A continuación se muestran las 6 principales diferencias entre el arrendamiento y el alquiler 
Diferencias clave entre arrendamiento vs alquiler:
Ambos Arrendamientos vs Alquiler son opciones populares en el mercado; Discutamos algunas de las principales diferencias entre el arrendamiento y el alquiler:
- El contrato de arrendamiento se toma cuando el negocio no alcanza el capital necesario para comprar el activo, que es crucial para administrar un negocio, mientras que el alquiler se realiza cuando se necesita un activo para la tarea específica y no es crítico para administrar un negocio.
- La duración de un contrato de arrendamiento generalmente ha durado muchos años, mientras que los contratos de alquiler generalmente se realizan por menos de un año.
- Existen dos tipos de contratos de arrendamiento, a saber, el arrendamiento operativo y el arrendamiento de capital, según el tratamiento contable. Alquilar
- El arrendamiento se realiza generalmente para activos / equipos que es crucial para administrar un negocio. El alquiler se realiza para terrenos, propiedades u otros activos según la necesidad de uso.
- El mantenimiento del activo debe ser realizado por el arrendatario en un contrato de arrendamiento. Al alquilar un activo, la responsabilidad de mantenerlo no recae en su usuario.
- Los contratos de arrendamiento tienen términos y condiciones de uso claros y definidos a los que están sujetos tanto el arrendatario como el arrendador. Los acuerdos de alquiler son relativamente relajados con respecto a los términos y condiciones de uso.
- El contrato de arrendamiento viene con la opción de poseer el activo al final de la vigencia del contrato. No existe tal opción de compra en un contrato de alquiler.
Comparación cara a cara entre arrendamiento vs alquiler
A continuación se muestra la tabla de comparación entre arrendamiento vs alquiler
| La base de la comparación entre arrendamiento vs alquiler | Contrato de arrendamiento | Acuerdo de alquiler |
| Relacionado con | Arrendamiento | Alquiler |
| Sentido | Un contrato legal que vincula a dos partes a las que se hace referencia como "arrendador" y "arrendatario", para el uso de activos que duran más de un año. | Un contrato legal que vincula a dos partes con respecto al uso de un activo por menos de un año. |
| Tratamiento contable | El tratamiento contable depende del tipo de contrato de arrendamiento. | Los costos de alquiler siempre se registran como un gasto en el estado de resultados de las empresas. |
| Reglas y Regulaciones | Un contrato de arrendamiento contiene términos y condiciones específicos sobre puntos como el uso, el mantenimiento y la condición de devolución que deben cumplir ambas partes. | Un contrato de alquiler es, en general, mucho más relajado con respecto a los términos y condiciones. |
| Mantenimiento | Para ser atendido por un arrendatario | Para ser atendido por el propietario del activo |
| Opción de vencimiento | La opción para comprar el activo está disponible | No hay tal opción de compra disponible |
Conclusión - Arrendamiento vs Alquiler
Si bien el ejemplo anterior explica la diferencia entre el arrendamiento vs el alquiler de un activo, en la vida real, la decisión de alquilar o arrendar incluye una cuidadosa consideración de muchos factores y limitaciones
Cuando el activo requerido es una parte importante de un negocio, siempre es mejor entrar en un contrato de arrendamiento. Por ejemplo, una empresa dedicada a la fabricación de hardware debe arrendar su maquinaria en lugar de alquilarla. El otro factor sutil es la garantía y otras condiciones específicas que vienen con el contrato de arrendamiento, ya que puede resultar crucial para las operaciones comerciales más adelante.
El alquiler es una mejor opción cuando el activo se necesita por un período de tiempo pequeño o cuando la empresa no está segura del uso futuro de ese activo en particular. Si bien el costo de la renta puede llegar a ser mayor a corto plazo, los gastos generales pueden ser menores a largo plazo cuando exista el riesgo de un cambio tecnológico y, por lo tanto, que el activo quede obsoleto.
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Esta ha sido una guía de la principal diferencia entre el arrendamiento y el alquiler. Aquí también discutimos las diferencias clave entre el arrendamiento y el alquiler con infografías y una tabla de comparación. También puede echar un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información.
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