Convertir números a texto en Excel (Tabla de contenido)

  • Pasos para convertir números a texto en Excel
  • Ejemplos para convertir números a texto en Excel

Cómo convertir números a texto en Excel

A menudo enfrentamos situaciones para lidiar con números al formatear las hojas de Excel o al hacer cálculos con los datos proporcionados. Hay diferentes formas de convertir números en texto.

Pasos para convertir números a texto en Excel

A continuación se menciona la forma más fácil de convertir números a texto en Excel. Si solo tiene datos de dos o tres celdas que deben convertirse en texto, estos son los pasos simples que puede seguir.

Paso 1 : al hacer doble clic, seleccione la celda en la que desea cambiar los datos e ingrese un apóstrofe antes del número que se ingresa en la celda.

Paso 2 : presione la tecla Intro, que moverá la selección a la celda siguiente y los datos, que es un número, se cambiarán a formato de texto.

  • Una vez hecho con los pasos anteriores, puede confirmar si el número se ha cambiado al formato de texto o no.

Paso 3 : seleccione la celda que ya cambió a texto, mientras selecciona la celda, un icono de cuadro de mensaje con un menú desplegable que aparece en el lado izquierdo.

  • Una vez que apunte al icono del cuadro de mensaje, se mostrará el texto correspondiente que muestra si el número de la celda se convierte en texto.

  • Si hace clic en la flecha desplegable, mostrará que el texto dado ya está en formato de texto. O el número se almacena en formato de texto.

Paso 4 : al seleccionar la flecha desplegable, es posible cambiar el texto a su forma anterior usando Convertir a número.

Ejemplos para convertir números a texto en Excel

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Estos son los siguientes ejemplos para convertir números a texto:

1. Usando la fórmula general

2. Usando el comando formatear celdas

3. Usando herramientas adicionales

Ejemplo 1

Como método simple, puede usar esta función incorporada Texto que se muestra en la captura de pantalla siguiente y el formato es el siguiente.

= Texto (valor, formato_texto)

  • Donde valor se refiere a la celda que contiene los datos que desea convertir. Y la siguiente parte format_text representa en qué formato desea ver los datos.

Ejemplo # 2

  • En la celda C2, ingrese la fórmula = Texto (B2, “0”).

  • Luego presione la tecla Enter.

  • Arrastre y llene hasta el rango que desea aplicar. Los resultados como se muestran a continuación.

  • Después de aplicar la fórmula, los valores se pegan en la misma hoja. Los números se cambian a formato de texto. La indicación verde en la esquina superior de la celda comúnmente se muestra cuando ha ingresado un valor con formato de texto en la celda. O cuando cambia el formato de cualquier dato dado al formato de texto.

Ejemplo # 3

  • Para cambiar el formato del resultado, podemos cambiar la fórmula como = Texto (B1, "000000") que dará como resultado que se muestren datos completos en números de seis dígitos. Los valores de posición que faltan se rellenarán con "0". Si desea cambiar todos los datos a un formato único o a un número único de decimales, se prefiere este formato.
  • En el ejemplo anterior, la columna Datos1 consta de números enteros con un número diferente de lugares decimales. Así que aquí queremos hacerlo de una manera única. Para cambiar los números dados en un número similar de valores decimales, hemos aplicado la fórmula. En el formato, ha dado 6 decimales = Texto (B1, "000000"). Por lo tanto, los números se cambian a números de 6 dígitos y los lugares decimales que faltan se rellenan con cero.

Ejemplo # 4

Para convertir números a texto en Excel con diferentes puntos decimales, los cambios que se deben hacer con la fórmula son

= Texto (B1, ”00, 000 '). ¿Qué mantendrá los datos dados en un formato similar de tal forma que el número de dígitos 'después del punto decimal? La figura que se muestra muestra el resultado después de aplicar la fórmula en los datos dados.

En este ejemplo, queremos convertir el número de dígitos después del punto decimal en un número único. Entonces la fórmula se cambia a = Texto (B1, ”00, 000 '. Esto mostrará 3 dígitos después del punto decimal.

Uso del comando Formato de celdas

También se recomienda convertir números a texto en Excel con el comando Formatear celdas. Al hacer clic con el botón derecho en la celda seleccionada, obtendrá la opción Formatear celdas . Esto conducirá a otra ventana que ofrece todo tipo de datos que estamos utilizando como número, fecha, general, etc.

  • El comando Format_Cells se usa comúnmente para cambiar los datos de las celdas dadas a otro formato de acuerdo con su recomendación.

Establecer automáticamente el tipo de datos de celdas vacías

Es posible establecer automáticamente el tipo de datos de celdas vacías y establecer el formato de un rango de celdas por adelantado antes de ingresar los datos en las celdas.

¿Cómo establecer el tipo de datos automáticamente en Excel?

Se prefiere el mismo método en este caso. A continuación se muestra la captura de pantalla donde el formato de las celdas vacías se cambia a texto. Entonces, si ingresa los números en estas celdas, los datos mantendrán el formato como texto automáticamente.

¿Cómo evitar números perdidos al convertir números en texto?

Para evitar que falten números durante el procesamiento o el cambio de una hoja a otra, es mejor mantener los números como formato de texto.

  • En lo anterior, una vez que presione enter después de ingresar los números, el resultado común será el siguiente

  • El "0" inicial se perderá ya que no ha establecido ningún tipo de datos en esta columna. Lo mismo ocurrirá cuando intentes copiar y pegar los mismos números de esta hoja a otra.

Usar herramientas adicionales

Diferentes herramientas complementarias como Kutools para Excel. Estas son herramientas integradas para Excel que se pueden descargar y usar como funciones complementarias con Excel.

Paso para descargar Kutools

  • Vaya a Google y busque Kutools gratis y descargue la configuración de Kutools desde allí.

  • Esto proporciona diferentes opciones para procesar sus datos de la forma que desee.
  • Más que las funciones disponibles con Excel normal aquí puede encontrar opciones personalizadas para ocuparse de las funciones.

  • Que muestra dos opciones diferentes como Texto a números y Números a texto.
  • Al hacer clic en la opción Números a texto, puede cambiar los números seleccionados a texto.

Usar macros de Excel

  • Las macros de Excel son otra opción en la que puede diseñar funciones personalizadas para cambiar los números a texto.
  • Si eres bueno en VBA, elige este método donde puedes diseñar funciones y aplicarlas a los datos donde quieras.
  • Es posible crear funciones VBA como procedimientos / funciones almacenados. Así como las funciones normales pueden aplicar esto directamente a las celdas de Excel.
  • Otra opción es crear botones de fijación de macro separados y asignar funciones creadas a la macro que ha creado.

Cosas para recordar acerca de convertir números a texto en Excel

  • Si el número comienza con "0", tenga en cuenta que debe cambiar los datos en texto antes de seguir procesándolo. Hay posibilidades de perder este cero inicial al copiar y pegar en otra celda
  • Si conoce el tipo de datos antes de procesarlo, configure el formato de la celda vacía antes de procesarlo
  • Si desea mantener los números como texto y encontró algún problema al copiarlo y pegarlo en otra hoja, guarde los datos en un bloc de notas y vuelva a copiarlo desde el bloc de notas
  • Seleccione la mejor opción de acuerdo con la cantidad de datos que necesita procesar.

Artículos recomendados

Esta ha sido una guía para convertir números a texto en Excel. Aquí discutimos cómo usar Convertir números a texto en Excel junto con ejemplos prácticos y plantillas de Excel descargables. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

  1. ¿Cómo combinar celdas en Excel?
  2. Excel Función GRANDE | Formula | Ejemplos
  3. Función OFFSET | Tutorial fácil de Excel
  4. Usar referencia relativa en Excel

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Consejos de Excel