Cómo escribir correos electrónicos mejores y asesinos: si su carrera es la de un representante de ventas, conocer a nuevas personas y vender no solo el producto sino a usted mismo como un representante confiable y mejor, entonces ir y conocer a sus prospectos cara a cara no siempre será Los medios de comunicación disponibles.
Profesionalmente, los correos electrónicos son una excelente manera de comunicarse con sus prospectos y dejar una impresión duradera en sus prospectos. Aunque parezca una tarea bastante fácil, escribir correos electrónicos es en realidad un arte muy difícil de dominar. Saber exactamente lo que es correcto y suficiente nunca es tan fácil de calcular. Por lo tanto, los correos electrónicos pueden ser muy ineficientes. Además, ¿alguna vez has pensado en saber si tu correo electrónico ha sido leído o no? Nunca se puede saber hasta que obtenga una respuesta. ¿Y si no lo haces?
Por lo tanto, si desea ser el mejor representante de ventas, haga que sus correos electrónicos se vean bien utilizando las siguientes aplicaciones diseñadas para hacer que dominar el arte de escribir correos electrónicos sea más fácil y hacer que sus correos electrónicos sean una herramienta para marcarlo a usted y sus ideas:
Las 10 mejores aplicaciones creadas para dominar el arte de escribir correos electrónicos
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Aplicación Charlie
Como representante de ventas, es importante que establezca una relación con las personas que conoce. Pueden ser los clientes de los productos de su empresa o las partes interesadas. Para construir esta relación rápidamente, necesitará más que solo sus habilidades con las personas. Charlie App es la aplicación que puede ayudarte a administrar tus relaciones profesionales.
Incluso antes de conocer a las partes interesadas, Charlie le envía una página de su prospecto, que ha sido preparado al revisar cientos de fuentes. Estos anuncios de una página también contienen la información de las personas que conocerá, lo que es útil cuando se trata de saber de antemano, qué hace que las partes interesadas marquen, de qué debería estar hablando para obtener el acuerdo, en resumen, cómo Sé mejor que todos tus competidores.
Cuando sabes todo sobre la persona que vas a conocer (gracias a Charlie, ya que te envía toda la investigación por correo y ahorra un equivalente de 57 búsquedas de tiempo en Google), ¡escribir correos electrónicos asesinos se convierte en un simple paseo!
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Cristal
Habrá todo tipo de personalidades con las que te encontrarás como representante de ventas. A cada uno le gustaría que se abordara de manera diferente y cada conversación tendrá un tono diferente. El problema que surge ahora es cómo establecer el tono de comunicación perfecto con personalidades tan variables.
Crystal es una aplicación que lo ayuda con el tono de la conversación al proporcionar "perfiles de personalidad" de las personas con las que se va a comunicar y presenta sugerencias como "Mantenerse en el cuadro más amplio", "Escribir con un lenguaje casual corto", "Probar un punto utilizando datos de hechos", etc.
Además, la función de retroalimentación en tiempo real creada particularmente para su destinatario, la información sobre todos los asistentes a una reunión a la que debe asistir lo ayuda inmensamente a construir una relación profesional saludable. Se proporcionan otras "Relaciones" adicionales para ayudarlo a analizar qué tan bien se vinculará con su cliente potencial al hacer coincidir ambos perfiles.
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Editor de Hemingway
Su correo electrónico a su cliente potencial a veces puede ser la conversación inicial que tiene. Entonces se hace necesario que su primera impresión no solo sea buena sino que sea duradera. La precisión y el tono de su correo electrónico son, por lo tanto, muy importantes y una aplicación que puede ayudarlo con esto es definitivamente un gran hallazgo.
Hemingway Editor es la aplicación para incorporar la corrección y la legibilidad en sus correos electrónicos al abordar y resaltar las frases que son difíciles de leer en el contexto, las oraciones de voz pasiva y los adverbios. Cuando pega su correo electrónico en el lector de este Editor, también proporciona calificaciones de legibilidad para su correo electrónico. Si redacta su correo electrónico en el Editor de Hemingway en el modo "Escribir", también puede obtener sugerencias en tiempo real para mejorar el estilo y el contenido de su correo electrónico.
Hemingway Editor también hace que su escritura sea audaz y clara porque si su cliente potencial no puede entender lo que está tratando de transmitir, entonces no puede venderse ni vender su producto. Cuando tiene varios correos electrónicos que escribe en un día, y se queda sin contenido y comienza a formar oraciones densas y complejas, entonces el editor de Hemingway puede ser muy útil. Sus correos electrónicos serán justo lo que sus prospectos necesitan leer.
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Simplemente no lo siento
Aunque una frase en particular puede sonar bien en su cabeza, pero si la aplicación Just Not Sorry Chrome Extension lo resalta, puede pasar el cursor sobre esta frase para descubrir por qué no es lo suficientemente buena. Puede haber múltiples frases y palabras débiles en su correo electrónico que podrían hacer que parezca poco profesional como "Creo" y "Lo siento" que esta aplicación identifica y proporciona mejores alternativas.
Este complemento de Gmail te ayuda a identificar todas las frases de tu correo electrónico que te debilitan como persona. También le advierte sobre cómo se percibe su mensaje y luego puede cambiarlo en consecuencia.
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Plantillas Sidekick
¿Cómo venderte más rápido y mejor? ¿Cómo saber que los correos electrónicos que envía han sido leídos o no? Sidekick para empresas rastrea el rendimiento de su correo electrónico mediante el análisis de las tasas de apertura y clics y proporciona plantillas compatibles con Gmail y Outlook que le ayudan a personalizar su correo electrónico más rápido.
Además, cuando instalas y te registras en Sidekick, puedes ver los perfiles de tus contactos de correo electrónico, lo que te ayuda a enviar por correo a la persona correcta en todo momento. No solo eso, supongamos que recuerdas a las 2 AM de la noche enviar por correo a un cliente potencial, levantarte y hacerlo sería una mala idea. Pero si tiene miedo de olvidarse del correo por la mañana, entonces no se preocupe, Sidekick también le permite programar sus correos electrónicos.
Le notifica cuando el destinatario abrió su correo electrónico y hace clic en un enlace. Puede usar plantillas para que sus correos electrónicos se vean bien. Una cierta gama de plantillas funciona mejor en términos de la cantidad de clics y las tasas de apertura y, por lo tanto, se puede utilizar para mejorar el rendimiento de sus correos electrónicos y garantizar que envíe su mejor correo electrónico todo el tiempo.
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Asistente.to
A veces, en una gran conferencia, sientes que has ganado muchos corazones y que has acumulado muchas ofertas (eso es lo que piensas) porque parece que has encantado a muchos CEOs. Después de lograr poner sus manos en sus tarjetas de visita, envía una serie de correos electrónicos a esos prospectos y se ve envuelto en una reunión de correos electrónicos de ida y vuelta porque de alguna manera, ambas partes no tienen tiempo para reunirse. En tal caso, cuando tiene múltiples clientes de este tipo, hacer un seguimiento de los clientes potenciales genuinos y el camino de la conversación se vuelve muy difícil. Pero Assistant.to se encarga de todo.
Assistant.to es una aplicación genial que le permite vincular su calendario de Google con ella y automáticamente enumera la fecha que marca como las que tiene la libertad de reunirse al final de sus correos electrónicos. El destinatario de dichos correos solo tendrá que hacer clic en la fecha que más le convenga y decir "Funciona para mí" para confirmar la fecha de la reunión y la reunión en la que ha estado trabajando tan duro para programar se realiza fácilmente y en Una manera completamente libre de problemas.
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Sendbloom.co
Ahora, suponga que en esa conferencia importante a la que asiste, logra lograr una gran cantidad de clientes potenciales, prospectos genuinos y necesita hacer un seguimiento de estos clientes potenciales, pero no tiene tiempo para sentarse y escribir individualmente todos estos correos electrónicos y sonar dedicado en cada uno de los correos electrónicos, ¿qué haces entonces?
Obviamente, no puede copiar y pegar el contenido de un correo en todos los otros correos porque cada cliente potencial tiene diferentes personalidades y requisitos. Incluso si lo hace, las posibilidades de que su correo electrónico se envíe a la papelera son mucho más que recibir una respuesta. Sendbloom.co es definitivamente una bendición en tales situaciones. Todo lo que necesita hacer es actualizar su lista de clientes potenciales y esta aplicación revisará todas las fuentes públicas y privadas para usted y convertirá todos los diferentes tipos de datos en campos e integrará esto con la plantilla de correo electrónico que mejor se adapte a la información.
Por lo tanto, en poco tiempo, tiene correos electrónicos que no solo se ven dedicados y personalizados para un cliente potencial en particular, sino que también muestran que realmente se ha esforzado por elaborar a mano este correo electrónico bien escrito.
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WiseStamp
Continuemos con nuestro escenario de la conferencia principal a la que asiste, donde afortunadamente, obtienes muchas pistas. En tales conferencias importantes, incluso si siente que ha logrado algunos clientes potenciales genuinos y que con una mayor conversación en los correos electrónicos será suficiente para construir la relación aún más, es probable que sus prospectos simplemente se olviden de tener una buena relación con usted, porque incluso se encontraron con muchos representantes de ventas ese día. En tales casos, sus correos electrónicos podrían pasar desapercibidos e ignorados.
Sus correos electrónicos serán su marca cuando se comunique con sus prospectos. Deben ser eficientes y efectivos y dar a sus prospectos un sentido de reconocimiento cuando lo leen. Por lo tanto, su firma de correo electrónico desempeñará un papel importante para ayudar a sus prospectos a darse cuenta de quién es realmente. A veces, dar una cara para ir con tu firma también es muy útil. WiseStamp es una de esas aplicaciones que lo ayuda a personalizar sus firmas de correo electrónico al permitirle agregar fotos de perfil, información de contacto, etc. a sus sitios.
WiseStamp también permite a su equipo personalizar sus firmas al generar un estilo único para su equipo que luego puede ser personalizado por los miembros individuales del equipo para sus respectivas firmas de correo electrónico. Entonces, ahora no solo tiene firmas de correo electrónico personalizadas, sino también firmas que son consistentes.
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Hubspot CRM
CRM son las siglas de Customer Relationship Management. Cuando finalmente haya terminado de construir la relación perfecta con sus clientes potenciales y haya llegado a la etapa de cerrar el trato, no puede permitirse perder su ventaja aquí. En su mayoría, trabajará en un equipo y, por lo tanto, se vuelve esencial que los miembros de su equipo estén en la misma página que usted cuando se trata del estado del cliente potencial en el proceso de compra.
Hubspot CRM reduce su trabajo manual de mantener registros de cada una de las reuniones y correos electrónicos intercambiados entre usted y su cliente potencial durante todo el período de su comunicación. Tan pronto como agregue la dirección de correo electrónico de su cliente potencial a Hubspot, recopila toda la información sobre ese cliente potencial y almacena todos los registros, correos electrónicos y llamadas telefónicas intercambiados entre ustedes dos.
Puede haber escenarios confusos en los que usted y los miembros de su equipo se contacten con sus prospectos y no desee contactar al mismo prospecto al mismo tiempo. Hubspot CRM le ayuda a realizar un seguimiento de todas esas pequeñas cosas manteniéndolo en la misma página y también le permite continuar una conversación que sus compañeros de equipo dejan incompleta. ¿No es asombroso?
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Flojo
Esta es otra aplicación para mejorar el rendimiento y la comunicación de su equipo cuando todos están a punto de cerrar un acuerdo importante. Slack es una aplicación de chat de equipo que puede usar para enviar información a todo el equipo en lugar de enviar por correo a los miembros de su equipo individualmente.
Puede compartir documentos, realizar videollamadas y hacer lo que hagan los miembros del equipo cuando trabajan juntos. Entonces, ¿cómo te ayuda esto a corregir los correos electrónicos asesinos? Esta pregunta debe haber pasado por tu mente, ¿verdad? Al escribir un correo electrónico a su cliente potencial, es necesario que lo haga de manera eficiente y cubra todos los puntos para que no tenga que enviarlos nuevamente con los detalles olvidados. Esto puede dejar una muy mala impresión en sus clientes.
Con Slack, puede verificar sus correos electrónicos con los miembros de su equipo, podría ayudarlo con los detalles que faltan y, finalmente, recibirá un correo electrónico que sea exactamente correcto en términos de información. Tu equipo es tu fuerza. Slack te ayuda a desarrollar esa fuerza.
Estas son algunas de las aplicaciones geniales disponibles para hacerte lucir mejor y ayudarte a florecer en tu carrera. ¡Anímate y haz uso de ellos para sobresalir!