Tabla dinámica con varias hojas (tabla de contenido)

  • Mesa pivotante con varias hojas
  • ¿Cómo crear una tabla dinámica a partir de varias hojas en Excel?

Mesa pivotante con varias hojas

La mayoría de ustedes saben acerca de las tablas dinámicas, es una herramienta muy útil para consolidar todos sus datos en una tabla y obtener las cifras de cosas particulares según sea necesario. Aquí los datos podrían ser como el informe de ventas, el producto con mayor venta, un promedio de ventas y más como estos.

Si sus datos están en diferentes libros de trabajo u hojas de trabajo, tiene dos formas de obtener una tabla dinámica de la misma, primero obtiene todos los datos en una sola hoja copiando y luego haciendo una tabla dinámica a partir de ella, otra es usar esto característica del asistente de MS Excel para crear una tabla dinámica a partir de varias hojas.

¿Cómo crear una tabla dinámica a partir de varias hojas en Excel?

Puede descargar esta plantilla de tabla dinámica con varias hojas de Excel aquí - Plantilla de tabla dinámica con varias hojas de Excel

Por ejemplo, supongamos que tenemos datos de una tienda que vende partes de computadoras, como teclado, mouse, disco duro, monitor, etc. Tienen estos datos anualmente, como se muestra en la imagen a continuación, estamos tomando tres años de datos que tienen solo tres columnas en las cuales estamos usando para identificar la hoja en particular.

Los datos anteriores están en un solo libro de trabajo y en varias hojas, hemos dado el nombre de la hoja respectivamente al año de ventas.

Ahora tenemos datos del año 2015, 2016 y 2017 y también nos estamos asegurando de que los datos proporcionados tengan columnas, categorías y mostradores de ventas idénticos.

Aquí los datos muestran el producto vendido por esta tienda en los años respectivos.

Para crear la tabla dinámica maestra a partir de estas diferentes hojas de trabajo, debemos ingresar a la tabla dinámica y al Asistente de gráfico dinámico, esta función se deshabilitó en versiones anteriores de MS Office, pero podemos acceder a la misma mediante las teclas de método abreviado Alt + D + P.

Crear una tabla dinámica con varias hojas

  • Alt + D es la tecla de acceso para MS Excel y después de eso, al presionar P, ingresaremos a la tabla dinámica y al Asistente de gráfico dinámico.

  • Ahora podemos ver la tabla dinámica y el Asistente de gráfico dinámico: paso 1 de 3 como se muestra a continuación.

  • Aquí el asistente le hará dos preguntas que debemos responder de la siguiente manera

¿Dónde están los datos que quieres analizar?

  • Hay cuatro opciones, seleccionaremos la opción no. 3 - Múltiples rangos de consolidación

¿Qué tipo de informe quieres crear?

Aquí tendremos dos opciones, seleccionaremos la opción no. 1 - Mesa pivotante

Ahora haga clic en "Siguiente " y verá el Paso - 2a de 3 como se muestra a continuación.

De acuerdo con la imagen de arriba, le pregunta "¿Cuántos campos de página desea?" Aquí crearemos los campos de la página, seleccione "Crearé los campos de la página" y luego haga clic en "Siguiente"

Verá el paso 2b de 3 como se muestra a continuación.

Según la imagen de arriba, ahora tenemos que seleccionar los rangos para nuestra tabla dinámica,

  • Seleccione la tabla completa (Rango) de nuestra primera hoja "2015" y luego haga clic en "Agregar "

Ahora seleccione la tabla de la hoja "2016 " y luego haga clic en "Agregar ", de manera similar agregue el rango de nuestra tabla de la hoja "2017". Como podemos ver Todos los rangos , hemos seleccionado nuestras diferentes hojas de trabajo y aquí el asistente tiene el opción de " ¿Cuántos campos de página quieres? ", Por defecto, sigue siendo cero, pero tenemos que seleccionar 1, ya que queremos que nuestra tabla se diferencie por un campo (Año), aquí hemos seleccionado el campo de 1 página ya que tenemos que proporcionar el nombre para ese campo en particular seleccionando los rangos. Por lo tanto, proporcionaremos el nombre del campo correspondiente al año de esa tabla, que es respectivamente 2015, 2016 y 2017, según la imagen a continuación.

  • Ahora, al hacer clic en Siguiente , podemos ver el cuadro de diálogo del paso 3 de 3 como se muestra a continuación:

Según la imagen anterior, el asistente le ofrece la opción de colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo o en la hoja de trabajo existente.

  • Aquí queremos que nuestra tabla esté en una nueva hoja de trabajo, así que seleccione esa opción y haga clic en Finalizar. Ahora tenemos una tabla dinámica en la cuarta hoja de nuestro libro de trabajo. Veamos la siguiente captura de pantalla para su referencia.

  • Según la imagen de arriba, podemos ver que se ha agregado otra hoja, cambiaremos el nombre de Pivot, por lo que ahora la tabla dinámica está lista.
  • Puede ver que, de forma predeterminada, el pivote muestra todos los datos con estas tres hojas (2015, 2016 y 2017) incluidas.
  • La tabla dinámica se proporciona con los filtros, podemos seleccionar los filtros en la columna que queramos.
  • Pero aquí, de forma predeterminada, se proporciona un filtro para la categoría y el año de ventas, durante el paso 2b hemos seleccionado el campo de una página como 2015, 2016 y 2017, podemos verlos en la sección de filtros mencionada, como se muestra en la imagen a continuación, Podemos seleccionar los datos en consecuencia.

  • Según la imagen a continuación, también podemos filtrar la categoría y ver los datos completos de esa categoría vendidos por estos tres años,

  • Si desea un mostrador de ventas de una categoría en particular, puede seleccionarlo del filtro provisto en la categoría; de lo contrario, si desea una hoja separada para esa categoría en particular, solo haga doble clic en ella, los datos de esa categoría se mostrarán en una nueva información hoja como se muestra en la imagen a continuación.
  • Por ejemplo, aquí hemos seleccionado cables, y tendremos una nueva hoja separada para los datos de los cables,
  • Según la imagen a continuación, puede ver que la hoja muestra todos los datos sobre esa categoría disponibles en nuestra tabla dinámica.

Cosas para recordar

  • Al crear la tabla dinámica a partir de varias hojas, debe recordar que las hojas que desea incluir en la tabla dinámica deben tener una columna idéntica.
  • Aquí, además, puede dar los nombres a la tabla (igual que le hemos dado el nombre a la matriz), por lo que cada vez que cambie los datos en la hoja, lo mismo cambiará también en la tabla dinámica.

Artículos recomendados

Esta ha sido una guía para la tabla dinámica con varias hojas. Aquí hemos discutido cómo crear una tabla dinámica a partir de varias hojas en Excel junto con varios pasos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar los siguientes artículos para obtener más información:

  1. Crear una línea de tiempo en Excel
  2. Tablas dinámicas en Excel (fórmula, ejemplo)
  3. Excel Running Total
  4. Pivot Table Slicer | Ejemplos

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Consejos de Excel