Ejemplos de tabla dinámica en Excel (tabla de contenido)
- ¿Qué son los ejemplos de tabla dinámica?
- Ejemplos de tabla dinámica
¿Qué son los ejemplos de tabla dinámica?
En este artículo, estamos a punto de verificar algunos de los mejores ejemplos y trucos de las tablas dinámicas. La tabla dinámica es una herramienta tan poderosa e importante que tiene Excel, que puede hacer el trabajo de horas en minutos para los analistas. En este artículo, voy a cubrir algunas de las mejores características de la tabla dinámica de Excel a través de algunos ejemplos.
Ejemplos de tabla dinámica
Los datos que voy a utilizar a lo largo de este artículo se muestran a continuación:
Puede descargar esta plantilla de ejemplos de tabla dinámica aquí - Plantilla de ejemplos de tabla dinámica
Ejemplo n. ° 1: creación automática de una tabla dinámica
¿Qué tan bueno hubiera sido si no necesita preocuparse por preguntas como: "¿Qué columnas deberían ser ideales para mi tabla dinámica?", "¿Qué columnas deberían ir debajo de filas, columnas, valores, etc.?". ¿Sientes que es una fantasía? Bueno, déjame tomar un momento para hacerte consciente, esta fantasía se ha convertido en realidad en Excel ahora. Si tiene instalado Excel 2013 o superior en su sistema, tiene una opción llamada Tablas dinámicas recomendadas. Vamos a ver cómo funciona.
Paso 1: seleccione cualquier celda en sus datos y haga clic en Insertar > Tablas dinámicas recomendadas (puede ver esta opción además de la pestaña Tabla dinámica).
Paso 2: haga clic en> Tabla dinámica recomendada.
Paso 3: Excel analizará rápidamente sus datos y presentará algunos de los diseños de tabla dinámica recomendados.
La opción de tabla dinámica recomendada utiliza los datos reales de su hoja de trabajo. Por lo tanto, existe una buena posibilidad de que obtenga un diseño que estaba buscando, o al menos cerca de uno de sus intereses .
Paso 4: seleccione cualquier diseño de su interés y haga clic en Excel creó una tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo.
En el ejemplo anterior, hemos visto el ejemplo de Cómo creamos automáticamente una tabla. Veamos otro ejemplo en la tabla dinámica.
Ejemplo # 2 - Modificando la tabla dinámica
Una vez que crea la tabla dinámica, es fácil modificarla. Puede agregar algunos campos más en el diseño para mostrar más resumen utilizando el panel Campos de tabla dinámica que se puede encontrar en el lado derecho de la hoja de trabajo en la que se encuentra el pivote.
Aquí, la columna denominada Cliente se agrega en Filas y Rama en Columnas . Puede agregar las columnas en el panel Filas o Columnas simplemente arrastrándolas hacia el área de campo respectiva.
En una nota similar, también puede eliminar el campo de la tabla dinámica. Haga clic en la columna que desea eliminar y allí se abrirá un panel, debajo del cual debe hacer clic en Eliminar campo y el campo se eliminará de la tabla dinámica. O simplemente puede arrastrar el campo fuera del panel de la tabla dinámica que produce el mismo resultado.
Si agrega algún campo en la sección Filtros, aparecerá en la parte superior de la tabla dinámica como una lista desplegable, que le permite filtrar los datos mostrados por uno o más elementos.
La figura anterior muestra el ejemplo de los campos Filtro . He agregado la Fecha debajo del campo de filtro y puedo usar esta columna para filtrar mis datos dinámicos. Por ejemplo, he filtrado los datos para el 27 de noviembre de 2018. Significa que mi tabla dinámica ahora solo mostrará los datos del 27 de noviembre de 2018.
Ejemplo # 3 - Personalizar columnas bajo tabla dinámica
Supongamos que queremos verificar la distribución de las cuentas en términos de cantidad. Queremos verificar qué% de las cuentas se encuentran dentro de qué rango de cantidad. Podemos hacer esto bajo una tabla dinámica. Entonces, primero cree una tabla dinámica y luego las columnas como se muestra a continuación.
En el campo Filas, seleccione Cantidad (como un rango). Para agregarlo como un rango, seleccione cualquier celda de la tabla dinámica y haga clic con el botón derecho. Haga clic en la sección Grupo,
Después de eso, haga la agrupación como se muestra en la segunda imagen. A partir de 0 a 90000 con una diferencia de 5000.
- En el campo Valores, seleccione Cantidad (como un recuento). Además, agregue Cantidad en el campo Valores como% de la columna. Agregue el monto de la columna dos veces bajo Valores, lo seleccionará automáticamente como un recuento.
- Para almacenar la Cantidad como% de la Cantidad en cada grupo, haga clic en la segunda Cantidad y seleccione Configuración del campo de valor.
- En el panel Configuración de campo de valor, haga clic en Mostrar valores como dentro de la opción de selección denominada% del total de columnas. Cambiará el campo como% del Importe para cada grupo de Importe. Además, también puede usar un nombre personalizado para la columna, que se puede mostrar en un pivote. Vea el nombre de dar Pct (que tiene sentido para la columna de porcentaje) y Count que tiene sentido para el recuento de Amount.
El resultado final debería verse a continuación:
Veamos otro ejemplo en la tabla dinámica.
Ejemplo # 4 - Análisis de datos
Supongamos que queremos verificar, ¿en qué día de la semana obtiene más depósitos en la cuenta? Veamos cómo podemos avanzar hacia una respuesta a esta pregunta a través de tablas dinámicas.
- Cree una tabla dinámica con Día de la semana en el campo Filas y Suma de importe en Valores
- Si el campo Valores por defecto no proporciona la Suma de la cantidad, asegúrese de cambiarlo a través de Resumir valores por en Configuración del campo de valor (Cambie el tipo de Cuenta a Suma, que dará la suma de Cantidad en lugar de contar).
Su pivote debería verse a continuación:
Tenga en cuenta que he actualizado la configuración visual de la columna Suma de cantidad usando el formato de celda. Consulte la imagen a continuación para obtener la referencia de formato de celda.
Ahora vamos a utilizar el formato condicional para agregar las barras de datos en este pivote para una mejor visualización.
Aunque este pivote le muestra que, el jueves es el día en que ocurren más depósitos en la cuenta, la barra de datos le dará una representación más clara y gráfica de la misma.
- Seleccione todos los campos excepto Gran total de su pivote
- Haga clic en Inicio
- Vaya a la lista desplegable Formato condicional> Barras de datos. Bajo el cual seleccione una barra con un color de su elección y relleno (degradado o sólido).
Deberías obtener la salida siguiente:
Da una mejor idea en una sola mirada, ¡cierto !. De esta manera, podemos usar algunas técnicas de análisis gráfico también bajo nuestra tabla dinámica con la ayuda del formato condicional. Espero que este artículo sea útil. Vamos a terminar las cosas con algunos de los puntos para recordar.
Cosas para recordar
- Aunque es muy flexible, la tabla dinámica tiene sus limitaciones. No puede hacer un cambio en los campos de la tabla dinámica. No se pueden agregar columnas o filas debajo y tampoco se puede agregar la fórmula dentro de la tabla dinámica. Si desea realizar cambios en una tabla dinámica de la manera no permitida normalmente, haga una copia de su tabla dinámica en otra hoja y luego hágalo. Seleccione su tabla dinámica y presione Ctrl + C. o vaya a Inicio y seleccione Copiar en Portapapeles.
- Si actualiza sus datos de origen, asegúrese de actualizar la tabla dinámica para capturar las últimas actualizaciones realizadas en sus datos. Esto se debe a que el pivote evita la gradación ascendente automática una vez que los datos de origen se han actualizado.
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