Excel Slicer (Tabla de contenido)
- ¿Qué es el rebanador?
- ¿Cómo insertar Slicer en Excel?
Introducción a Slicer en Excel
Como usuario de Excel, es posible que haya utilizado filtros para sus tablas de datos, ¿no? ¿Qué sucede si le digo que hay algunos filtros que son visualmente atractivos que se pueden agregar a sus tablas, pivotes y gráficos dinámicos? Además, ¿hay alguna necesidad de agregarlos debajo de sus tablas, pivotes o gráficos dinámicos? ¡La respuesta es un gran SÍ! Para que sus tablas, pivotes y gráficos dinámicos sean de naturaleza más dinámica, siempre puede agregar filtros visualmente atractivos que se denominan Slicers en Microsoft Excel. Funcionan exactamente como filtros normales (eso significa filtrar los datos asociados con criterios específicos). Sin embargo, la ventaja de aquellos sobre el filtro normal es que puede ver cuáles son todos los filtros que ha elegido.
¿Qué es el rebanador?
Las segmentaciones de datos no son más que los botones de filtro visual que se pueden agregar en las tablas, tablas dinámicas y gráficos dinámicos de Excel. La ventaja de estas segmentaciones es que también le brindan una visión de cuáles son todos los filtros aplicados en los datos proporcionados, lo que hace que el usuario entienda los datos con mayor precisión. En este artículo, analizaremos las segmentaciones de datos, cómo podemos agregarlas en Table, PivotTable y PivotChart.
¿Cómo insertar Slicer en Excel?
Vamos a entender cómo insertar Slicer en Excel con algunos ejemplos.
Ejemplo # 1 - Cómo Insertar Slicer bajo Tablas en Excel
Supongamos que tenemos datos de ventas de los últimos dos años como se muestra a continuación:
Veremos cómo se pueden agregar los rebanadores para estos datos. Siga los pasos que se detallan a continuación:
Paso 1: haga clic en la pestaña Insertar > seleccione Tabla en el menú de opciones Tablas .
- Seleccione todos los datos de A1 a E93 e inserte la tabla para estos rangos. Aparecerá una nueva ventana llamada Crear tabla con todos los rangos que hemos seleccionado para insertar Tabla. Haz clic en el botón Aceptar .
Su tabla debe verse como la que se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Tan pronto como inserte una tabla, podrá ver una nueva herramienta agregada en el lado derecho del panel de cinta superior en la opción Herramientas de tabla denominada Diseño de tabla .
Paso 2: haga clic en la pestaña Diseño y podrá ver una serie de opciones disponibles debajo. Haga clic en el botón Insertar rebanador en la sección Herramientas dentro de la pestaña Diseño. Le permitirá agregar rebanadores en la mesa.
Paso 3: haga clic en el botón Insertar rebanador en la opción Herramientas dentro de la pestaña Diseño, verá una ventana Insertar rebanador . En su interior, puede tener todas las columnas presentes en la tabla y puede usar cualquiera de ellas como segmentador. Elegiré País como una opción de segmentación y veré qué sucede. Haga clic en el botón Aceptar después de seleccionar el país como segmentador de datos.
Paso 4: puede ver un rebanador agregado debajo de su tabla de Excel con todas las etiquetas de país.
Paso 5: puede usar el botón de cada país para filtrar los datos. Por ejemplo, si quiero ver los datos asociados con India como país, todo lo que necesito hacer es hacer clic en el botón de segmentación de India y ver la magia. Aplicará un filtro en la tabla para todas las filas con India como país. Vea la captura de pantalla a continuación.
Así es como podemos aplicar la rebanadora a la tabla de Excel.
Ejemplo # 2 - Cómo insertar segmentadores de datos de tabla dinámica
Supongamos que tenemos datos de ventas para el cliente para 2018 día a día como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Estos datos acumulan 100 filas. Vea la captura de pantalla parcial a continuación para su referencia.
Nos gustaría cortar y cortar estos datos primero con la ayuda de Excel PivotTable.
Paso 1: haga clic en la pestaña Insertar ubicada en la cinta superior de la hoja de Excel activa. Encontrará una opción llamada Tabla dinámica en la sección Tablas . Haga clic en él para insertar el pivote en la hoja de trabajo actual.
Paso 2: tan pronto como haga clic en el botón Tabla dinámica en la sección Tablas, aparecerá una nueva ventana llamada Crear tabla dinámica . Seleccione todos los datos como una Tabla / Rango y luego seleccione la ubicación donde desea que se agregue el pivote. Haga clic en Aceptar una vez hecho. Por favor, vea la captura de pantalla a continuación.
Paso 3: Una vez que presione OK, la tabla dinámica se agregará con éxito en los rangos de datos seleccionados. Ahora puede elegir las columnas que desea ver en el diseño dinámico. Elegiré la siguiente opción de diseño.
- Filas: Cliente, País
- Valores: Cantidad, Ventas, Margen
Por favor, vea la captura de pantalla a continuación.
Ahora, necesitamos agregar los rebanadores para esta tabla dinámica. Veamos cómo podemos hacer eso.
Paso 4: Tan pronto como cree una tabla dinámica, verá dos pestañas nuevas activas en la cinta de Excel, a saber, Análisis y Diseño . Haga clic en la pestaña Analizar de esos.
Paso 5: Hay diferentes opciones disponibles para el análisis en esta pestaña. Haga clic en el botón Insertar rebanador presente en la sección Filtros en la pestaña Analizar para insertar un rebanador.
Paso 6: Tan pronto como hagamos clic en el botón Insertar segmentaciones de datos, aparece una nueva ventana que tiene todos los nombres de columna presentes en función de los cuales puede insertar segmentaciones en su pivote. Marque el que desea agregar como rebanador. Me gustaría agregar la columna Cliente en segmentadores y presionar el botón Aceptar . Vea la captura de pantalla a continuación.
Puede ver una segmentación de clientes que se agregan a su pivote. Vea la captura de pantalla a continuación.
Puedo seleccionar el cliente específico en la segmentación o en varios clientes al mismo tiempo (mantenga presionado el botón CTRL y haga clic en los clientes uno por uno que desee) y aplique los filtros en la tabla dinámica.
Así es como podemos insertar segmentadores de datos en tabla dinámica. Este es el final de este artículo. Vamos a terminar las cosas con algunos puntos para recordar.
Cosas para recordar sobre Slicer en Excel
- Los rebanadores no son más que los filtros dinámicos que se pueden aplicar en tablas, pivotes o gráficos dinámicos.
- Puede seleccionar más de un elemento en segmentadores. Mantenga presionado el botón CTRL y haga clic uno por uno en las segmentaciones con las que desea segmentar los datos.
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