Formato condicional de Excel basado en otro valor de celda (Tabla de contenido)

  • Formato condicional basado en otra celda
  • ¿Cómo aplicar el formato condicional de Excel basado en otro valor de celda?

Formato condicional basado en otra celda

Formato condicional como el nombre en sí sugiere que el formato se basa en las condiciones especificadas por el usuario.

Por lo general, en Excel, cuando estamos trabajando, debemos resaltar algunas de las filas en función del valor en la otra celda. Resaltar manualmente ciertas filas en función de un determinado valor llevará mucho tiempo.

En Excel tenemos una herramienta incorporada llamada Formato condicional de Excel en formato condicional de tabla dinámica que puede resaltar la fila según los criterios específicos.

¿Cómo aplicar el formato condicional de Excel basado en otro valor de celda?

Aplicar formato condicional en Excel basado en un valor de celda único y otro es muy simple y fácil de usar. Vamos a entenderlo con algunos ejemplos diferentes.

Puede descargar este formato condicional basado en otra plantilla de Excel de celda aquí - Formato condicional basado en otra plantilla de Excel de celda

Pasos para resaltar la fila en función del valor de celda única

El formato condicional está disponible en la pestaña Inicio .

Bajo el formato condicional, tenemos muchas funciones disponibles. En este artículo, explicaré una de las técnicas.

Ejemplo 1

Tengo datos simples de empleados. Estos datos incluyen la lista de empleados activos e izquierdos.

Ahora quiero destacar a todos los empleados que quedan. Siga los pasos a continuación para aprender esta técnica.

Método n. ° 1: resaltar el valor de celda única

Con este método, le mostraré cómo resaltar solo el valor de celda única si la celda tiene el texto Izquierda.

Paso 1: selecciona todos los datos.

Paso 2: Vaya a Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Texto que contiene .

Paso 3: una vez que hagas clic en esa opción, se abrirá una nueva ventana para ti. En esta ventana, mencione el valor de texto que desea resaltar. Mencioné el texto como Izquierda y elegí el formato como Relleno rojo claro con texto rojo oscuro. Haga clic en el botón Aceptar para completar la tarea.

Paso 4: Ya puede ver la vista previa de esta tarea en el lado izquierdo de su ventana. Entonces la salida será la siguiente:

Método n. ° 2: resaltar toda la fila en función de un valor de celda única

En el ejemplo anterior, hemos visto cómo resaltar una sola celda en función del valor de la celda. Con este método, le mostraré cómo resaltar una fila completa en función del valor de celda única.

Paso 1: Mencione el texto a la izquierda en la celda C1.

Paso 2: selecciona todos los datos. Vaya a Inicio > Formato condicional > Nueva regla .

Paso 3: una vez que hagas clic en esa opción, se abrirá la nueva ventana. En esta selección, use una fórmula para determinar qué celdas formatear .

Paso 4: A continuación, en la barra de fórmulas, mencione la fórmula como se muestra en la imagen a continuación y luego haga clic en Formato.

La fórmula se lee así. Si la celda B2 es (esto no es una referencia absoluta pero la única columna está bloqueada) igual al valor en la celda C1 (esta es la referencia absoluta), entonces formatee.

Paso 5: Seleccione el color de formato haciendo clic en la opción Relleno y luego haga clic en Aceptar .

Paso 6: haga clic nuevamente en Aceptar para formatear las filas si el valor de la celda es igual al texto Izquierda.

Entonces la salida será la siguiente:

Ahora intente cambiar el valor de la celda en C1 de izquierda a activa. Destacará a todos los empleados de la fila activa.

Ejemplo # 2 - Formato condicional de Excel basado en otro valor de celda

En nuestros ejemplos anteriores, hemos aprendido cómo resaltar en función del valor de celda única. En este ejemplo, le explicaré cómo resaltar filas en función de múltiples valores.

Tengo una base de datos de empleados con nombre, salario y sus respectivos departamentos. Aquí quiero destacar los departamentos de Marketing y TI .

Para realizar esta tarea, debemos aplicar la fórmula en la pestaña de formato condicional.

Paso 1: selecciona todos los datos.

Paso 2: haga clic en Formato condicional y Nueva regla .

Paso 3: en esta pestaña, seleccione Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear.

Paso 4: A continuación, en la barra de fórmulas, mencione la fórmula como se muestra en la imagen a continuación y luego haga clic en Formato .

La función O prueba si los valores en la columna C son iguales a Marketing o TI. Si alguno de los valores se encuentra verdadero, resaltará la fila por usted.

Paso 5: haga clic en Formato y seleccione el color que desea resaltar. He seleccionado el color a continuación como se muestra en la imagen a continuación.

Paso 6: haga clic en Aceptar para completar la tarea.

El Formato condicional ha resaltado los departamentos si el departamento es igual a Marketing o TI.

Ejemplo # 3 - Formato condicional de Excel basado en otro valor de celda

Considere los mismos datos para este ejemplo también. Aquí quiero resaltar todo el departamento de Marketing si el salario es más de 50, 000.

Paso 1: selecciona todos los datos.

Paso 2: haga clic en Formato condicional y Nueva regla .

Paso 3: en esta pestaña, seleccione Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear.

Paso 4: A continuación, en la barra de fórmulas, mencione la fórmula como se muestra en la imagen a continuación y luego haga clic en Formato .

Paso 5: Seleccione el color que desea resaltar. He seleccionado el color de abajo como se muestra en la imagen de abajo.

Y es una función lógica que prueba si los valores de la columna C son iguales al departamento de Marketing y prueba que los valores de la columna B son mayores que 50000. Si ambas condiciones son verdaderas, resaltará la fila para nosotros.

Paso 6: haga clic en Aceptar .

Destacará todas las filas si el departamento es igual a Marketing y el salario es más de 50000.

Mire la imagen de arriba, el departamento de filas marcadas en amarillo también es Marketing, pero dado que el salario es inferior a 50000, la función AND excluye del formato.

Cosas para recordar sobre el formato condicional de Excel basado en otro valor de celda

  • Hay muchas opciones disponibles en formato condicional.
  • No solo podemos resaltar las celdas, sino que también podemos proporcionar barras de datos.
  • Podemos ingresar nuestros criterios en una celda o podemos aplicar directamente la fórmula al formato en sí.
  • También podemos borrar las reglas una vez que se aplica el formato.

Artículos recomendados

Esta ha sido una guía para el formato condicional basado en otra celda. Aquí discutimos cómo aplicar formato condicional en Excel basado en un valor de celda único y otro junto con ejemplos prácticos y plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

  1. Formato de datos de Excel | Usted debe saber
  2. Consejos y trucos para el formato de datos de Excel
  3. ¿Cómo usar la función AND en Excel?
  4. Guía para la función OR en Excel

Categoría:

Consejos de Excel