Suma de Excel por color (tabla de contenido)

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  • ¿Cómo sumar por color en Excel?

Suma por color en Excel

En Excel tenemos la función de sumar los números. Pero no hay una forma directa de agregar el número por su color de fondo. Por esto, no necesitamos sumar los números que separan las celdas de colores. Podemos considerar directamente todas las celdas de la fórmula y sumarlas según su color de fondo.

Esto lo podemos hacer cuando realmente tenemos muchos números de celdas coloreados y no se sugiere filtrar los datos allí.

¿Cómo sumar por color en Excel?

Excel Sum by Color es muy simple y fácil. Vamos a entender cómo sumar por color en Excel con algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla de Excel de Sum by Color aquí - Plantilla de Excel de Sum by Color

Suma por color en Excel - Ejemplo # 1

Aquí tenemos datos sobre algunos productos y su venta. Como podemos ver a continuación, la columna C tiene números con algunos colores de fondo.

Ahora vaya a la celda donde necesitamos ver la salida y escriba el signo "=" (Igual). Y busque y seleccione la función SUBTOTAL como se muestra a continuación.

Ahora, como necesitamos sumar los números, desde el menú desplegable de la Función SUBTOTAL, seleccione 9, que es para la suma .

Y para la referencia1, seleccione el rango completo de la columna C que debemos sumar como se muestra a continuación.

La salida será como se indica a continuación.

Ahora aplique el filtro en la fila superior presionando Ctrl + Shift + L.

Vaya a Filtrar por color en el menú desplegable del mismo. Seleccione cualquier color, aquí hemos seleccionado AMARILLO como se muestra a continuación.

Una vez que hagamos eso, obtendremos la suma filtrada de la celda de Salida como 190 como se muestra a continuación.

Podemos verificar la exactitud de la fórmula SUBTOTAL aplicada filtrando también los diferentes colores.

Suma por color en Excel - Ejemplo # 2

Hay otra forma de sumar los números por sus colores. Para esto, consideraremos los mismos datos que se muestran en el ejemplo-1. Ahora copie las celdas de la columna con números y péguelo en una hoja separada o en la misma hoja en una ubicación diferente.

Ahora presione rápidamente Ctrl + T. Esto permitirá que las celdas seleccionadas se conviertan al formato de tabla. Ahora haga clic en Aceptar en el cuadro Crear tabla.

Una vez que hagamos eso, las celdas seleccionadas se convertirán en la forma de tabla. Y se agregará otro menú con el nombre Diseño en la barra de menú. Ahora marque la casilla de verificación de la opción Fila total de las Opciones de estilo de tabla.

Una vez que hagamos eso, obtendremos la suma de celdas en el extremo inferior de la columna con un menú desplegable. Aquí estamos obteniendo la suma de 786 .

Ahora desde el menú desplegable de la suma total, seleccione la opción Suma como se muestra a continuación.

Con esto, habilitamos la tabla para sumar los datos filtrados según las celdas de colores. Ahora vaya al menú desplegable del filtro superior de la misma columna y seleccione cualquier color requerido para resumirlo desde la opción Filtrar por color . Seleccione cualquier color, aquí hemos seleccionado AMARILLO como se muestra a continuación.

Una vez que hagamos eso, obtendremos el color AMARILLO filtrado y la suma de las celdas de color AMARILLO en la celda de abajo como se muestra a continuación.

Suma por color en Excel - Ejemplo # 3

Hay otro método para sumar los números por su color. Esto lo hará VBA Marcos. Para esto, consideraremos los mismos datos que hemos visto en el ejemplo-1. Y agregaremos celdas separadas de cada nombre de producto para obtener la suma de su cantidad vendida.

Ahora presione Alt + F11 para acceder a Visual Basic para la pantalla de la aplicación.

Ahora ve al menú Insertar y selecciona Módulo .

Esto abrirá un nuevo Módulo para escribir código. Ahora en el Módulo en blanco, escriba el código para habilitar la función suma por color en Excel como se muestra a continuación. Puede usar el mismo código para hacer algunos cambios también.

Cierre la ventana completa de VBA. Ahora vaya a la referencia de celda de Mobile donde necesitamos ver el resultado y escriba el signo "=" . Ahora busque y seleccione la función Sum Color que hemos creado en VBA.

Y seleccione la celda de color de referencia y luego seleccione el rango para sumar como se muestra a continuación.

El resultado será como se muestra a continuación.

Una vez hecho, arrastre la fórmula para completar las celdas respectivas para ver el resultado como se muestra a continuación.

Como podemos ver en la captura de pantalla anterior, la suma de las celdas de color amarillo viene como 190. Cuál es el valor sumado obtenido en el ejemplo-1 y el ejemplo-2. Lo que en realidad significa que todas las fórmulas y funciones utilizadas en todos los ejemplos son correctas.

Pros

  • La suma por color de la función SUBTOTAL es la forma más fácil de obtener el resultado de la suma por color en Excel.
  • Los pasos del proceso que se muestran en el ejemplo 2 requieren poco más tiempo que en el ejemplo 1, pero aún así, es fácil de aplicar.
  • No necesitamos filtrar las celdas de colores por separado para obtener la suma.

Contras

  • La suma por color mostrada en el ejemplo 3 por la codificación VBA lleva tiempo y no muestra el resultado si pegamos los datos en otro archivo porque lleva el código consigo.

Cosas para recordar sobre la suma por color en Excel

  • Si está sumando una celda de color mediante la codificación VBA, siempre se recomienda guardar en Excel como macro habilitado, al hacer esto también se guardará la codificación para su uso futuro.
  • Estos métodos se pueden usar en cualquier lugar, independientemente del tamaño de los datos. De hecho, siempre se recomienda usar este método cuando tenemos un gran conjunto de datos, donde si filtramos los datos para obtener el valor sumado, podría bloquear el archivo.

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Esta ha sido una guía de Suma por color en Excel. Aquí discutimos cómo sumar por color en Excel junto con ejemplos prácticos y plantilla de Excel descargable. También puede consultar los siguientes artículos para obtener más información:

  1. Excel Eliminar acceso directo de fila
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