Cronología del proyecto en Excel (Tabla de contenido)

  • Introducción a la línea de tiempo del proyecto en Excel
  • ¿Cómo usar la línea de tiempo del proyecto en Excel?

Introducción a la línea de tiempo del proyecto en Excel

¿Cuántas veces ha estado en una situación en la que tiene que mencionar la lista de tareas en su proyecto junto con la duración necesaria para completar esas tareas? Si usted es un profesional que trabaja, con frecuencia puede haber surgido una situación como esta. Y es realmente un trabajo muy tedioso hacer este cronograma y cumplirlo. Esto también se conoce como línea de tiempo del proyecto. La línea de tiempo del proyecto no es más que la lista de tareas que está programado para hacer dentro de los límites de tiempo dados. Contiene una lista de tareas, hora de inicio y hora de finalización. Hay una manera fácil de representar la línea de tiempo del proyecto en Excel, a través de la representación gráfica. En Excel tenemos el "Diagrama de Gantt" que puede ser útil para hacer cronogramas de proyectos.

Gantt Chart es un tipo de gráfico de barras (utiliza gráficos de barras de pila para crear Gantt Chart) en Excel y lleva el nombre de la persona que lo inventó, Henry Laurence Gantt. Como ya se discutió, es más útil en la gestión de proyectos.

Hay dos formas en que podemos crear Project Timeline en Excel.

  • Mediante el uso de gráficos de barras de pila y luego convertirlos en diagrama de Gantt.
  • Mediante el uso de Excel incorporado Gantt Project Timeline / Project Planner template.

¿Cómo usar la línea de tiempo del proyecto en Excel?

Project Timeline en Excel es muy simple y fácil. Comprendamos cómo usar la línea de tiempo del proyecto en Excel con algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla de Excel de la línea de tiempo del proyecto aquí - Plantilla de Excel de la línea de tiempo del proyecto

Ejemplo # 1 - Cronología del proyecto usando gráficos de barras de pila

Supongamos que tiene una lista de tareas en forma de tabla en Excel como se muestra en la captura de pantalla a continuación:

En esta tabla, tenemos el Nombre de la tarea, la Fecha de inicio de la tarea, la Fecha de finalización de la tarea y la duración (en varios días) que lleva completar la tarea. La duración se puede ingresar manualmente o puede usar una fórmula como (Fecha de finalización - Fecha de inicio + 1). Aquí +1 permite que Excel también cuente la Fecha de inicio al calcular la Duración.

  • Vaya a la cinta de Excel > haga clic en Insertar > Seleccionar la opción Insertar columna o Gráfico de barras .

  • Seleccione Barra apilada en la opción Barra 2D .

  • Tan pronto como haga clic en el botón de ese gráfico, puede ver que se genera un gráfico de Excel vacío de la siguiente manera. Haga clic derecho sobre él y elija seleccionar Datos.
Nota: A veces, puede obtener directamente un Gráfico de barras apiladas con datos que se seleccionan automáticamente por Excel. Esto sucede cuando ha insertado datos utilizando el diseño de la tabla de Excel.

  • Aparecerá una ventana emergente Seleccionar origen de datos . En Entradas de leyenda (Serie), haga clic en la pestaña Agregar .

  • Aparecerá una nueva ventana emergente Editar serie en el frente. En Nombre de la serie, seleccione Fecha de inicio (celda B1). En Valores de la serie, seleccione un rango de datos de la columna Fecha de inicio (Columna B, B2: B11). Haz clic en Aceptar .

  • Ahora agregue la Duración como nombre de la Serie y los valores de Duración como los valores de la Serie haciendo clic en el botón Agregar una vez más, como en el paso anterior.

  • Ahora, haga clic en Editar en Etiquetas de eje horizontal (categoría) . Se abrirá una nueva ventana emergente Etiquetas de eje . Seleccione Tarea Nombre Rango de celdas de la celda A2 a A11 en Rango de etiqueta del eje y haga clic en Aceptar . Agregará el Proyecto 1 al Proyecto 10 como etiqueta (nombre) a cada pila.

Puede ver un gráfico de barras apiladas como se muestra a continuación con la fecha de inicio como etiquetas en el eje X, la duración como valor para las pilas y el nombre de la tarea como etiquetas para el eje Y.

Ahora, hay estas barras azules que no son más que las barras de fecha de inicio. No queremos aquellos en nuestro gráfico de línea de tiempo. Por lo tanto, necesitamos eliminar esos.

  • Seleccione barras azules y haga clic con el botón derecho en ellas para seleccionar Formatear serie de datos .

  • En Formato de serie de datos, seleccione Sin relleno en la sección Relleno y Sin línea en la sección Borde para que las barras azules sean invisibles.

Ahora, el gráfico se ve a continuación:

  • Cambie el límite mínimo de este gráfico utilizando el panel Formatear eje para eliminar el espacio en blanco al comienzo del gráfico. Idealmente, puede poner el límite mínimo igual al valor de la primera fecha en la columna Fecha de inicio.

  • Ahora, elimine los espacios dentro de cada línea de tiempo para que se vea mejor. En OPCIONES DE LA SERIE en Formato de series de datos, establezca Series Overlap en 100% y Gap Width como 10% para Plot Series.

  • Ahora, intente invertir el orden del proyecto para que el Proyecto 1 aparezca como el primero y el Proyecto 10 como el último.

Con el formato de eje en el eje Y, marque la opción Categorías en orden inverso en Opciones de eje para que este gráfico se vea en orden cronológico.

Su gráfico de línea de tiempo se parece al de la siguiente captura de pantalla.

Así es como podemos crear un gráfico de línea de tiempo usando barras de pila.

Ejemplo 2- Plantilla de planificación de proyecto Gantt incorporada

Veamos la línea de tiempo del proyecto usando la plantilla de proyecto Excel In Built Gantt. Como todos saben, Excel es bien conocido por su simplicidad. Hay formas más simples en versiones recientes de Excel que tienen una plantilla separada para Gantt Project Planning. Puede usarlo directamente y dar sus entradas de datos para tener una visualización de Gantt. Reduce los pasos que cubrimos en el primer ejemplo y aparentemente ahorra tiempo.

  • Vaya al menú Archivo y haga clic en la pestaña Nueva en la cinta colocada verticalmente en el lado izquierdo.
  • En el cuadro de búsqueda, escriba Gantt Project Planner y presione el botón de búsqueda para buscar la plantilla dedicada a la planificación de proyectos.

  • Puede hacer doble clic en la plantilla para abrirla y completar los detalles según el encabezado, lo que refleja un cambio en las barras horizontales colocadas allí.

Esto es de este artículo donde aprendimos cómo crear una línea de tiempo gráfica del proyecto en Excel. Vamos a terminar las cosas con algunos puntos para recordar.

Cosas para recordar

  • El diagrama de la línea de tiempo del proyecto también se llama diagrama de Gantt que ha sido desarrollado por Henry Laurence Gantt. El diagrama de Gantt está especialmente desarrollado para fines de gestión de la línea de tiempo del proyecto.
  • Las barras horizontales en el diagrama de Gantt representan la duración (en varios días o en el tiempo) que se necesita para completar cualquier actividad o proyecto en particular.
  • Este cuadro no proporciona información más detallada sobre el proyecto. Solo muestra la duración que se tarda en completar la tarea y si la tarea está en la duración o no. No proporciona ningún monitoreo en tiempo real del proyecto / tarea.

Artículos recomendados

Esta es una guía para la línea de tiempo del proyecto en Excel. Aquí discutimos cómo usar Project Timeline en Excel junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

  1. Fórmula MIRR en Excel
  2. Cómo agregar celdas en Excel
  3. PREVISIÓN Fórmula en Excel
  4. Fórmula mediana de Excel

Categoría:

Consejos de Excel