Ideas de firmas de correo electrónico -

Las firmas existen desde el momento en que la mayoría de los internautas de hoy ni siquiera nacieron. Hoy, en la era digital, las ideas de firmas de correo electrónico se han convertido en una parte tan importante de la identidad de su marca como el membrete de su empresa. Según un estudio realizado por writethat.name, se descubrió que alrededor del 52% del lote de trabajo envía un correo electrónico con ideas de firmas de correo electrónico redactadas con cada correo saliente que envían. Es por esto que son capaces de mantener una impresión constante y constante en todas las comunicaciones comerciales.

Aunque estas ideas de firmas de correo electrónico forman una parte importante de una herramienta de marketing para cualquier empresa, se ha visto que esta es la estrategia más descuidada y menospreciada seguida por cualquier empresa. Estas ideas de firmas de correo electrónico proporcionan un enfoque creativo y simple para finalizar y cerrar un mensaje. Se sabe que brindan información importante y relevante sobre usted, su identidad corporativa, mensaje clave y comunicación a nivel de expertos y aliento para una mejor participación del receptor del mensaje.

Los beneficios de una firma de correo electrónico son mucho más que cualquier empresa, ya sea de cualquier tamaño, debe considerarla como una parte importante e inseparable de su estrategia de marca y marketing. Si usted, como individuo o como entidad, no está seguro de en qué debe consistir una firma de correo electrónico, ¡debe continuar con estas acciones rápidas de hacer y no hacer y dejar una impresión inolvidable!

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Aunque es un poco complejo y complicado llegar a una firma de correo electrónico correcta, aquí hay una lista de verificación para todas las ideas de firmas de correo electrónico que se deben hacer y no hacer:

Hacer

  1. Diseñe firmas de correo electrónico ideales para empresas

Una firma ideal debe tener el nombre y el apellido del remitente del mensaje para que el destinatario sepa de quién es el mensaje. A continuación, debe contener el número de contacto / teléfono del remitente para que, si el destinatario desea contactarlo, pueda hacerlo con facilidad. Las ideas de firmas de correo electrónico también deben incluir la profesión, su designación o título del remitente, sus perfiles de redes sociales como Linkedin y el enlace personal del sitio web.

Una firma de correo electrónico para empresas debe incluir el logotipo de la empresa para mantener la identidad de su marca y ayudar a las personas a identificarlo como parte de la empresa. Nunca debe usar una firma de correo electrónico que esté completamente diseñada como una imagen, ya que no lo ayuda en el marketing digital.

  1. Verifique cualquier inconsistencia

No debe haber ninguna inconsistencia en términos de la firma que usa y la firma que otros podrían estar usando en la compañía. Por ejemplo, un empleado puede haber estado usando el logotipo del año 1998 y el otro podría estar usando el nuevo logotipo de la empresa. Además, diferentes empleados pueden estar usando un ancho diferente de la firma, lo que puede parecer poco profesional. Por lo tanto, asegúrese de que todos los empleados de la empresa utilicen la misma plantilla.

Hoy en día, las empresas configuran de manera centralizada las ideas de firmas de correo electrónico en toda la empresa a través de herramientas de firma disponibles en Outlook y correos electrónicos alojados como Office 365 y Google Apps. Estas firmas se aplican a cada usuario de Outlook en la empresa. Hay herramientas de firma de correo electrónico de Exchange disponibles en Microsoft Exchange Server que configuran la firma a nivel del servidor.

  1. Insertar imagen

Insertar imágenes en su firma de correo electrónico es una buena opción que sugeriría que haga. Debe crear una firma de correo electrónico como imagen pero insertar imágenes en sus firmas de correo electrónico para negocios. Al elegir imágenes para las firmas de correo electrónico para asegurarse de que está utilizando las que tienen formato de archivo de imagen .jpeg.webp o .gif y no con el formato de archivo de imagen .png.webp. Además, use la etiqueta "no enviar" en todas las imágenes. Esto hará que las imágenes aparezcan perfectamente en el lugar correcto.

  1. Adjuntar un enlace a su sitio

La firma de correo electrónico le ofrece una gran plataforma para aumentar el seguimiento de sus seguidores en los sitios de redes sociales al incluir enlaces a las páginas de redes sociales de la compañía como Facebook, Twitter, LinkedIn y Google Plus. Bajo Policy Patrol, un programa de administración de firmas de correo electrónico, también puede publicar los últimos tweets o publicaciones de blog en su firma.

Si tiene un blog o una empresa dedicada a artículos y reseñas, puede ampliar sus lectores y circulación. En este caso, es una buena idea adjuntar el enlace a su sitio junto con la firma del correo electrónico. Pero asegúrese de que el contenido del enlace sea relevante para el receptor del correo electrónico. Por ejemplo, alguien que vaya a un enlace para leer las noticias actuales, que sin embargo contiene noticias antiguas que no se han actualizado, crea una mala imagen del remitente.

  1. Diseño de la firma de correo electrónico para diferentes destinatarios

Mientras diseña su aspecto característico, asegúrese de diseñarlo para cada público objetivo. Por ejemplo, más de la mitad de los destinatarios de hoy leen correos electrónicos en su dispositivo móvil. Esto significa que su firma se mostrará en una pantalla pequeña. Por lo tanto, uno debe asegurarse de incluir todo lo que sea "digible", es decir, el destinatario debe poder poner su pulgar fácilmente en los enlaces. Preste atención también al tamaño de la fuente, ya que la pantalla de los dispositivos móviles es mucho más pequeña en comparación con las pantallas de las computadoras. Es aconsejable utilizar el tipo de texto sans serif con un tamaño de 11-14 puntos.

  1. Diseñando la firma de acuerdo a la situación

Debe intentar tener varias ideas de firmas de correo electrónico de acuerdo con la situación y el tono del correo electrónico para poder cambiar según la situación. Prepare varias firmas, por ejemplo, una con un diseño formal y otra con un diseño más informal. Si su empresa va a organizar un evento o una reunión de negocios o una función anual, puede comunicarlo libremente a través de su espacio publicitario gratuito, es decir. Su firma de correo electrónico.

  1. Intenta tener etiquetas de tabla

Se recomienda utilizar etiquetas de tabla HTML para generar una firma, ya que presenta un excelente diseño visual y mantiene todo en su lugar. Uno puede volver los bordes transparentes si no les gusta la vista de cuadrícula. Esto es importante, ya que evitará que algo se aplasta y se mantenga en su lugar.

  1. Usa CSS en línea

CSS en línea es importante ya que es entendido por la mayoría de los programas. Incluso si no es técnico, puede hacer que un editor lo haga por usted en lugar de usar cualquier otra etiqueta que no todos los programas puedan leer.

  1. Prueba usando el filtro de spam

A veces, una firma de correo electrónico horrible y confusa termina aumentando la puntuación de spam en lugar de llegar al destinatario. Use un filtro de spam como "SpamAssassin" para ver si su firma es apropiada o no.

  1. Revisa tus enlaces

Compruebe si los enlaces que agregó a su firma de correo electrónico siguen funcionando o no. Aterrizar en una "página 404" sería molesto para un destinatario e impactaría en la imagen de la empresa.

  1. Escribir HTML completo

No se deben usar accesos directos ya que muchas plataformas de correo electrónico no reconocen los accesos directos. Escriba la codificación HTML a mano. Tampoco se debe usar CMS o Word si no son desarrolladores, sino contratar un editor para ello. HTML es una herramienta ideal para las firmas de correo electrónico.

  1. Las firmas cortas de correo electrónico deben usarse para respuestas y reenvíos

Como se explicó anteriormente, una firma de correo electrónico más larga con designación, dirección, logotipo de la empresa, mensaje promocional debe incluirse en el primer correo que se enviará a cualquier destinatario. Sin embargo, cualquier correo electrónico que deba responderse o reenviarse debe tener una firma de correo electrónico más corta. Solo debe tener el nombre, número de teléfono, identificación de correo electrónico y la URL del sitio web de la compañía. Las renuncias de firmas de correo electrónico generalmente identifican las firmas largas, por lo que una firma de correo electrónico más corta puede hacer el trabajo en una comunicación posterior después de la primera.

  1. Libre de errores

Asegúrese de que su firma de correo electrónico esté libre de cualquier tipo de error. Revise su firma de correo electrónico para asegurarse de que no haya errores gramaticales. Siempre revise la ortografía y vuelva a verificar los números de teléfono y la dirección mencionada. Un error en una firma de correo electrónico no parece ser aceptado en un mundo profesional.

  1. Se debe incluir el descargo de responsabilidad por correo electrónico

Nunca olvide incluir un descargo de responsabilidad por correo electrónico en cada correo que envíe. La seguridad de una empresa se confía con un descargo de responsabilidad por correo electrónico.

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No hacer

  1. Controle las imágenes.

Nunca permita que las imágenes dominen el texto, las imágenes demasiado grandes abruman el texto. Además, puede reducir la importancia de un correo electrónico, cuando se utiliza una firma grande con un correo electrónico que tiene texto de 1-2 líneas. Decide el aspecto de tu firma según el tipo de correo electrónico. Por ejemplo, el primer correo electrónico puede tener una firma en negrita, larga y ancha para causar una impresión profesional. Además de las respuestas, uno debe usar una firma más delgada, más simple y más pequeña.

  1. No olvides agregar el "alt"

No inserte imágenes sin el texto alternativo. Recuerde agregar texto alternativo a la imagen, a veces una imagen puede no cargarse o mostrarse como lo imaginó. Con el texto alternativo, cualquiera que reciba ese correo electrónico puede tomar su puntero sobre una imagen y tener una idea de lo que se trata exactamente

  1. No agregue las "viñetas"

Es recomendable evitar el uso de viñetas, ya que contribuyen de manera diferente a los diferentes clientes. Uno podría usar las filas en una tabla para tener esa apariencia de lista deseada.

  1. No agregue la firma sin un "descanso"

Nunca comience su archivo de firma justo después de la última oración del contenido en su correo electrónico. Se ve negligente y poco calificado. Establezca un salto de línea adicional haciendo clic en ingresar una vez más después de completar el contenido de su correo electrónico. Además, no extienda su firma a más de 6 líneas.

  1. Verifique si hay errores

No comience a usar su plantilla de firma sin verificarla y revisarla por completo. Verifique dos veces los errores de puntuación o los errores en mayúsculas.

  1. No agregue comillas

No agregue una cotización porque el destinatario puede encontrarla ofensiva de alguna manera. Las citas relacionadas con la religión y la política no deben compartirse con los socios comerciales.

  1. No agregue la dirección de correo electrónico en la firma

Limite la información que incluya en su firma. Por ejemplo, uno no debe adjuntar su dirección de correo electrónico en la firma ya que el recibo lo recibiría de todos modos cuando reciba su correo electrónico. Adjunte su nombre, número de contacto, profesión y enlace personal al sitio web.

  1. No uses demasiados colores.

Se recomienda el uso del color, especialmente cuando hay mucho texto en negro en su correo electrónico, pero una gran cantidad de colores utilizados en una firma preferiría que parezca informal e infantil.

  1. No olvide probar el renderizado de todos los clientes.

Nunca piense que cada destinatario está viendo su correo del mismo cliente de correo electrónico. Aunque la mayoría de las personas usan Outlook para la comunicación comercial, también pueden estar utilizando otros clientes de correo electrónico de terceros disponibles para usuarios de Linux o Windows. También pueden estar utilizando un cliente disponible en su tableta o dispositivo móvil. Entonces, antes de enviar un correo electrónico, intente verificar cómo los diferentes clientes procesan su correo electrónico de manera diferente e intente hacer los cambios necesarios.

  1. No incluyas demasiadas formas de contactar

Uno puede tener múltiples números de contacto, direcciones, sitios web y redes sociales y, en este caso, puede sentirse tentado a agregar todas las bases de contacto. Pero esto no funciona en realidad. Uno solo debe usar una o dos buenas formas de contacto. Demasiada información es confusa, aburrida y abrumadora.

Por lo tanto, tiene una lista de todos los principales pasos a seguir y no debe seguir para crear y mantener una firma de correo electrónico. Siempre tenga esto en cuenta que es un aspecto importante de su identidad de marca y deja una impresión instantánea sobre usted y su empresa. Así que asegúrese de seguir estos pasos para obtener una firma de correo electrónico para usted. Por lo tanto, no se siente y busque más en las firmas de correo electrónico. Abra su correo y comience a crear una firma de correo electrónico que pueda dejar a un destinatario saber bien sobre usted y su empresa.

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Esta ha sido una guía para las firmas de correo electrónico, las ideas se han convertido en una parte tan importante de la identidad de su marca como el membrete de su empresa. Estos son los siguientes enlaces externos relacionados con las ideas de firmas de correo electrónico.

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