Hoja de protección de Excel (Tabla de contenido)
- Introducción a la hoja de protección
- ¿Cómo proteger (bloquear) celdas en Excel?
Introducción a la hoja de protección en Excel
Es muy sencillo editar y crear fórmulas en Excel. Incluso el cambio más pequeño en cualquier fórmula dada puede conducir a resultados sorprendentemente diferentes y / o incorrectos en nuestro informe de Excel. Es muy probable que pueda haber algún cambio no deseado en una o más fórmulas a medida que Excel pasa de una persona a otra. Existen numerosos escenarios en los que una pulsación de tecla incorrecta, como la tecla de retroceso, el alfabeto o la tecla numérica al pasar por una fórmula, puede alterar la fórmula por completo. Las posibilidades de que tales cosas sucedan aumentan exponencialmente a medida que Excel se distribuye entre múltiples canales.
Por lo tanto, es de suma importancia proteger la hoja de trabajo de Excel y las celdas donde tenemos fórmulas críticas, etc. Para abordar este tipo de problemas, Excel ha incluido las funciones Bloquear y Proteger en sus versiones, lo que esencialmente evita que otros usuarios realicen cambios: sobrescribir y eliminar en un libro de trabajo.
¿Cómo proteger (bloquear) celdas en Excel?
Es muy simple y fácil proteger las celdas en Excel. Comprendamos el funcionamiento de proteger las células en Excel con algunos ejemplos.
Puede descargar esta plantilla Excel Imprimir cuadrículas aquí - Imprimir plantilla Excel CuadrículasEjemplo 1
Supongamos que tenemos un Excel con tres valores diferentes. Nuestro objetivo es calcular su promedio.
Como podemos ver en la captura de pantalla anterior, tenemos tres valores en la celda A2, B2 y C2. Calculamos el promedio de estos números en la celda D2. Ahora deseamos bloquear la celda D2 que contiene la fórmula para que no se altere accidentalmente cuando se pasa el Excel de una persona a otra.
Ahora, dado que todas las celdas están bloqueadas en Excel de forma predeterminada, primero desbloquéelas. Para hacer esto, primero debemos seleccionar todas las celdas presionando Ctrl + A o Comando + A. A continuación, abra el cuadro de diálogo Formato de celdas presionando Ctrl + 1.
Ahora tendremos que ir a la pestaña "Protección".
Ahora, en la pestaña " Protección ", necesitaremos desmarcar la opción " Bloqueado " y hacer clic en Aceptar . Todas las celdas de la hoja de trabajo se desbloquearán.
Ahora, necesitaremos seleccionar la celda que contiene la fórmula, es decir, la celda D2. Ahora presionaremos Ctrl + 1. Esto abrirá nuevamente el cuadro de diálogo Formato de celdas. Navegaremos a la pestaña Protección.
Esto bloqueará la fórmula de la celda. Ahora, tenemos que proteger la fórmula. Para hacer esto, necesitaremos navegar a la pestaña "Revisar" y hacer clic en la opción "Proteger hoja".
Esto abrirá el siguiente cuadro de diálogo como se muestra a continuación.
También es posible proporcionar una contraseña para proteger la hoja. Esto hará que Excel solicite una contraseña cuando un usuario intente acceder a esta hoja de Excel.
En este punto, Excel le pedirá que vuelva a ingresar su contraseña solo para asegurarse de que no haya errores con la contraseña.
Después de esto, la celda se bloqueará y ya no permitirá que se realicen más modificaciones. Si hacemos clic en esta celda e intentamos presionar cualquier tecla para modificar la fórmula, obtendremos el siguiente mensaje emergente.
Es interesante observar que solo esta celda en particular está protegida, y ninguna otra celda dará como resultado una ventana emergente similar tras la modificación. Una celda bloqueada no garantiza que la fórmula subyacente esté protegida contra modificaciones. Por lo tanto, es vital proteger la fórmula después de bloquear la celda. Por lo tanto, primero tendremos que desbloquear todas las celdas y luego bloquear la celda de fórmula y luego proceder a proteger la fórmula. Esto evitará que la celda de fórmula realice modificaciones accidentales, mientras que todas las demás celdas están abiertas a modificaciones.
Ejemplo # 2
Ahora, supongamos que tenemos datos de ventas para varios productos en diferentes zonas. Nuestro objetivo es calcular las ventas totales de cada producto por separado y luego identificar el producto con las ventas más altas. Necesitamos bloquear la celda con la fórmula para calcular las ventas más altas y protegerla de modificaciones. Sin embargo, las celdas con la fórmula de suma y los datos de ventas en sí deberían ser modificables.
Primero calcularemos las ventas totales de cada producto.
Entonces, para hacer esto, aplicamos la función SUMA () y pasamos la matriz para la primera fila y luego arrastramos la fórmula a las filas restantes ya que el rango de columnas para la suma de todas las filas es el mismo.
A continuación, encontraremos las ventas máximas. Junto a esta tabla, seleccionaremos una celda y teclearemos la fórmula de coincidencia de índice para encontrar el producto con las ventas máximas.
Ahora, necesitamos bloquear y proteger la celda con la fórmula de Max Sales. Como todas las celdas están bloqueadas en Excel de manera predeterminada, primero desbloquéelas. Para hacer esto, primero debemos seleccionar todas las celdas presionando Ctrl + A o Comando + A. A continuación, abra el cuadro de diálogo Formato de celdas presionando Ctrl + 1.
Ahora tendremos que ir a la pestaña "Protección".
Ahora, en la pestaña " Protección ", necesitaremos desmarcar la opción " Bloqueado " y hacer clic en Aceptar . Todas las celdas de la hoja de trabajo se desbloquearán.
Ahora, necesitaremos seleccionar la celda que contiene la fórmula, es decir, la celda D2. Ahora presionaremos Ctrl + 1. Esto abrirá nuevamente el cuadro de diálogo Formato de celdas. Navegaremos a la pestaña Protección.
Esto bloqueará la fórmula de la celda. Ahora, tenemos que proteger la fórmula. Para hacer esto, necesitaremos navegar a la pestaña "Revisar" y hacer clic en la opción "Proteger hoja".
Esto abrirá el siguiente cuadro de diálogo como se muestra a continuación.
También es posible proporcionar una contraseña para proteger la hoja. Esto hará que Excel solicite una contraseña cuando un usuario intente acceder a esta hoja de Excel.
En este punto, Excel le pedirá que vuelva a ingresar su contraseña solo para asegurarse de que no haya errores con la contraseña.
Después de esto, Cell se bloqueará y ya no permitirá que se realicen más modificaciones. Si hacemos clic en esta celda e intentamos presionar cualquier tecla para modificar la fórmula, obtendremos el siguiente mensaje emergente.
Alternativamente, después de desbloquear todas las celdas en la hoja de trabajo, podemos ir a la pestaña "Inicio" y luego navegar a la sección "Edición" y seleccionar "Buscar y seleccionar" y en el menú desplegable, podemos seleccionar "Ir a especial".
- Excel abriría el cuadro de diálogo "Ir a especial" y luego tendríamos que seleccionar "Fórmula" y hacer clic en Aceptar. Esto seleccionaría todas las celdas que tienen la fórmula en su contenido.
- Ahora podemos repetir el proceso de bloquear las celdas de fórmula y luego proteger la fórmula.
Cosas para recordar sobre la hoja de protección en Excel
- Simplemente bloquear las celdas en Excel no garantiza la protección contra modificaciones accidentales.
- Tendremos que bloquear las celdas y proteger las fórmulas para que no se puedan manipular por completo.
- Por defecto, todas las celdas en el libro están bloqueadas.
- Similar al primer punto, simplemente proteger las celdas de fórmula sin bloquearlas primero no garantizaría la protección contra modificaciones accidentales.
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