Program Manager vs Project Manager- ¿Confundido entre estos roles de gestión de proyectos? Dos puestos altamente prolíficos que cumplen el vacío entre proyectos y personas, estos puestos gerenciales están ganando impulso en el mundo corporativo como ningún otro. Con un conjunto de habilidades para presumir, muchas organizaciones tratan con gerentes de proyectos y programas, pero muchas aún usan los términos indistintamente y, a veces, esto causa un gran revuelo. Saber la diferencia es vital ya que una designación es tan importante como el trabajo en sí. Este artículo le dará el Administrador de programas frente al Administrador de proyectos y también lo ayudará a comprender qué los hace únicos y distintivamente diferentes. Bienvenido al mundo de la gestión de programas y proyectos.

Cada organización tiene un objetivo comercial establecido que se presenta como la dirección en la que la empresa quiere dirigirse. Los programas y proyectos ayudan a estos esquemas a lograr que el negocio cumpla su posición deseada en el mundo corporativo.

La segregación de tareas y actividades y la fragmentación siempre brindan alivio y mejores oportunidades de monitoreo para los gerentes, creando así equipos para administrar y coordinar cada segregación. Esto da lugar a programas y proyectos entre estos equipos. Para comprender Program Manager vs Project Manager, es importante que comprenda la gran diferencia entre un programa y un proyecto.

¿Qué es un proyecto?

El proyecto, en términos de este artículo, puede describirse muy bien como una tarea temporal de un equipo o equipos para lograr una cierta cantidad de cambio dentro del departamento u organización. Los proyectos vienen con limitaciones como el costo, el alcance, los plazos y los recursos y se someten a un ciclo de vida del proyecto, que consta de fases, como:

  • Definiendo
  • Planificación y diseño.
  • Desarrollando y ejecutando
  • Monitoreo, evaluación y cierre.

Los proyectos pueden concentrarse en procesos o personas o procedimientos y pueden utilizarse para resolver un problema o problema que ha surgido, lo que está causando algún tipo de obstáculo para el funcionamiento adecuado del flujo de trabajo.

Toda organización y empresa necesita orden y enfoques sistemáticos que puedan producir resultados deseados para el objetivo en mente. Las partes interesadas del proyecto son miembros interesados ​​en este resultado y son responsables de la decisión tomada en torno a las limitaciones planteadas por el proyecto. Los miembros del equipo del proyecto son las manos del proyecto y son el equipo que trabaja directamente en el proyecto, esforzándose por ayudar al proyecto a cumplir su objetivo principal.

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Los proyectos no pueden confundirse con cambios minúsculos implementados dentro del flujo de trabajo de la empresa y deben ser una empresa que contribuya a un cambio dramático dentro del sistema de la organización. Un gerente de proyecto maneja un proyecto.

¿Qué es un programa?

Curiosamente, un programa es normalmente el término utilizado para mencionar una colección de proyectos, destinados a lograr el objetivo general de la empresa y los objetivos comerciales, y aquellos que dependen el uno del otro para el éxito.

Los programas son grandes empresas y no pueden estar bajo la supervisión de una figura central. Con el fin de gestionar bien el programa, se recomienda delegar proyectos individuales derivados de un solo programa. Esto eventualmente se acumula en un programa que tiene muchos proyectos subyacentes. Un gerente de programa se ocupa de los matices de un programa.

Las pocas fases que tienen lugar en un programa son las siguientes:

  • Delinear objetivos
  • Ejecución de planificación
  • Gestionando operaciones
  • Informes

Todas estas fases y etapas se llevan a cabo en un intento por coordinar bellamente los muchos proyectos que están en línea para lograr el objetivo establecido por el programa, que tiene la intención de lograr cambios drásticos en el rendimiento del negocio por completo.

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Piense en un programa como una vista de alto nivel de los proyectos en los que se trabaja en interés de los objetivos comerciales.

Echemos un vistazo a esta tabla para obtener diferencias un poco más definidas entre los dos sistemas de gestión:

Ahora que sabe cuál es la diferencia entre un proyecto y un programa, conozcamos estos roles que administran estos sistemas para aplicar con éxito los cambios a una organización.

¿Quién es un gerente de proyecto?

Una persona calificada que maneja cuidadosa y meticulosamente todas las actividades y tareas de un proyecto individual dentro de un programa. Un gerente de proyecto maneja cuidadosamente las restricciones triples involucradas en el proceso de gestión del proyecto, a saber: costo, alcance y plazos.

Un gerente de proyecto coordina estas limitaciones y planifica de manera eficiente para delegar todas las tareas y actividades entre los miembros del equipo que les informan. Mientras que un gerente de proyecto se reporta a un gerente de programa, quien está a cargo de verificar y proporcionar dirección a los proyectos, los gerentes de proyecto también son responsables de administrar el progreso del proyecto hasta su finalización. El gerente del programa también se actualiza sobre los cambios y las desviaciones que tienen lugar desde el plan inicial del proyecto.

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El gerente del proyecto permanece en servicio durante tanto tiempo como la vida útil del proyecto. Una vez que se completa el proyecto y se logra su objetivo, el rol de trabajo del gerente del proyecto cesa y pueden aferrarse al próximo proyecto en cuestión o revisar los procesos en el flujo de trabajo o verificar lo que no funcionó la primera vez.

¿Quién es un gerente de programa?

Un gerente de programa es un líder altamente calificado con una visión para el futuro de la organización. Son individuos que se aseguran de que se cumpla su visión del programa general, y es el supervisor oficial y mentor de los proyectos individuales que se llevan a cabo para beneficiar el programa.

Un gerente de programa es responsable del trabajo de comprender el programa de cambio necesario para el desempeño del negocio y publicarlo, mapear y definir la lista de proyectos necesarios para lograr el objetivo del programa de cambio.

El gerente del programa necesitaría informar de manera correcta y precisa a los gerentes de proyecto sobre el objetivo comercial que se debía lograr, lo que puede ser beneficioso para la empresa en términos de los ingresos y los rendimientos acumulados.

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Cuando se trata del programa, los gerentes del programa se centran en la estrategia aplicada y el plan de implementación. Luego, en consecuencia, se lleva a cabo la delegación de proyectos según el requisito.

El control de un gerente de programa sobre un programa se extiende más allá de la vida útil de los proyectos individuales y continúa con los beneficios a largo plazo del programa en general.

La gestión de dichos programas exige un compromiso a largo plazo por parte del gerente del programa. Los resultados del programa están en conjunto con el plan de resultados trimestrales de la empresa y un gerente del programa es responsable de eso.

En términos de monitoreo y mantenimiento, un gerente de programa se asegurará de que la junta de gobierno proporcione objetivos realistas para el programa de cambio y sea responsable de alcanzarlos.

Gerente de programa vs Gerente de proyecto Infografía

A continuación, las infografías sobre Program Mananger vs Project Manager, arrojan luz sobre los principales puntos de diferencia entre los dos.

A menudo se dice y se cree que un gerente de programa posee y perfecciona un conjunto más amplio de habilidades y poder mientras está en el asiento. Con un sombrero más grande en la escena, se dice que un gerente de programa utiliza estos poderes otorgados para marcar la diferencia en las cosas.

Más que un sombrero más grande, un gerente de programa necesita usar lentes diferentes y variados para ver el programa desde diferentes perspectivas. A través de estas perspectivas surge la segregación adecuada de proyectos para lograr el objetivo comercial, establecido para ese programa en particular.

Una vez que se establecen estas perspectivas y se realiza la segregación, prevalece el papel de los gerentes de proyecto. Los gerentes de proyecto no necesitan las gafas que todo lo ven para entrar en la piel de las perspectivas, sino que se aferran a los objetivos del proyecto y administran el proceso y el flujo de trabajo que culminan en el éxito del proyecto.

Para obtener una comprensión más profunda del Gerente de Programa vs Gerente de Proyecto, echemos un vistazo rápido a cada una de estas perspectivas:

  • Enfoque Táctico versus Enfoque Estratégico

Con la comparación entre el programa y los gerentes de proyecto, es seguro decir que un gerente de proyecto es más táctico que un gerente de programa. Mientras, un gerente de programa está estratégicamente involucrado.

El papel de un gerente de proyecto se centra en completar tareas, entregables, cumplir con ciertas expectativas y estándares de calidad. El gerente del proyecto también se esfuerza por cumplir con las especificaciones a tiempo y dentro de un presupuesto programado.

El rol de un gerente de programa se enfoca en el panorama más amplio de la implementación y el cumplimiento completo de la estrategia empleada para proporcionar mayores ganancias al negocio. El crecimiento, los resultados y el rendimiento empresarial son las atracciones centrales para un gerente de programa.

  • Proyecto versus operaciones

Como se dijo anteriormente en este artículo, una gran diferencia entre un gerente de proyecto y un gerente de programa es el hecho de que una vez que un proyecto alcanza su fecha de finalización con éxito, se dice que el trabajo del gerente de proyecto se ha completado.

En tal escenario, un programa continuará mirando más allá de las fechas de finalización de proyectos individuales y verificará las tareas operativas y la transición del cambio.

Un gerente de proyecto examinará cada actividad desde un punto de vista transaccional y no implica una imagen más amplia de los resultados del negocio.

Un gerente de programa pensará desde la perspectiva de un hombre de negocios y buscará los resultados y productos de negocios en cada tarea o actividad realizada.

  • Ingeniería versus arquitectura

Una analogía directa de este punto sería pensar en los gerentes de proyecto como ingenieros, que están involucrados principalmente en la planificación y ejecución / implementación de un plan establecido para el beneficio del proyecto.

Los gerentes de programa, más como arquitectos, trabajan en el diseño de toda la empresa y comprueban la viabilidad y adaptabilidad de un diseño particular en un entorno empresarial. Estos gerentes de programa analizan:

  • Formar
  • Función
  • Diseño

Esto es igual que en el caso de los arquitectos. La visión se encapsula en estos elementos cuando se trabaja durante los procedimientos de un programa. Estos profesionales serán responsables de seleccionar soluciones efectivas, delegar proyectos que funcionen armoniosamente con el objetivo del programa de cambio, e incluso verificar si hay dependencias estructurales para facilitar el buen funcionamiento de cada proyecto, que luego se resume en el programa implementado. Todos estos juntos ayudan al programa a lograr resultados óptimos a largo plazo.

  • Coordinación y gestión versus visión y liderazgo

La diferencia entre la administración y el liderazgo es que la administración llega al meollo del proceso y de las personas y se ocupa de las actividades transaccionales, mientras que el liderazgo siempre invita e inspira a las personas con metas y visiones a completar un objetivo particular.

En el caso de un gerente de proyecto, habría instancias de cualidades de liderazgo que se utilizarán para inspirar a los miembros del equipo a realizar su trabajo. Esta contribución los ayudará a armar un proyecto sensacional y elogios para el equipo. Pero, más que estas instancias de liderazgo, mientras que en un proyecto, un gerente de proyecto a menudo mira más hacia las tareas y entregas programadas para la fase del proyecto y se asegura de que el trabajo se realice dentro del plazo asignado y el presupuesto se mantenga a un lado.

Los gerentes de programa, por otro lado, aunque verifican las operaciones realizadas y los gerentes de proyecto que les informan, también ponen delante de estos gerentes de proyecto la visión del programa y cómo los proyectos pueden beneficiar al programa y al programa, a su vez, negocio. Los gerentes de programa son responsables de motivar e inspirar a las personas y a las partes interesadas en el programa para que imaginen el sueño del programa de cambio e instarlos a convertir el sueño en realidad.

En palabras más simples, los gerentes de programa son visionarios del negocio y tienen un aire de liderazgo distintivo.

Al llegar al final de este tema, se me ocurre enlistar una similitud entre los gerentes de proyecto y los gerentes de programa. Ambos son personas trabajadoras que se esfuerzan por hacer una diferencia en el negocio y la industria a la que pertenecen y ponen en uso eficiente las habilidades y experiencia que poseen.

Espero que hayas disfrutado leyendo este artículo y espero que tus aspiraciones estén orientadas a ser un gerente de proyecto o de programa. Las empresas de todo el mundo están buscando personas que puedan asumir la responsabilidad y la responsabilidad de mejorar el rendimiento empresarial y, a su vez, hacer un cambio en la escena económica mundial.

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Desarrollo de emprendimiento