CheckBox en Excel (Tabla de contenido)

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  • ¿Cómo insertar un CheckBox en Excel?
  • ¿Cómo usar un CheckBox en Excel?

CheckBox en Excel

Al igual que la palabra en sí, CheckBox es como una casilla de verificación como respuesta a una pregunta. Según el diseño, es un pequeño cuadro cuadrado donde podemos hacer clic para seleccionar o anular la selección de una opción. Del mismo modo, en Excel podemos crear o diseñar casillas de verificación para las respuestas. Por lo general, las casillas de verificación se utilizan en los formularios en los que se le pide al usuario que seleccione valores o marque la casilla donde la condición debe ser verdadera.

Introducción:

CheckBox en Excel se usa como una forma de control para facilitar la entrada de datos. Similar a todos los demás controles de formulario, la casilla de verificación simplemente no aparece en Excel. Está oculto en la barra de herramientas de la pestaña Desarrollador.

Para desbloquear la pestaña de desarrollador, necesitamos:

  • Vaya a la pestaña Archivo y luego haga clic en las opciones.

  • Luego, en la pestaña de personalizar la cinta, debemos marcar la casilla CheckBox del desarrollador (resaltada en la imagen a continuación).

La pestaña Desarrollador abre muchos controles de formulario, incluido nuestro CheckBox. Casilla de verificación resume los datos para nosotros.

Además, en la opción de pestaña de desarrollador, vaya a la sección de inserción para ver nuestro control CheckBox. Es una caja cuadrada con una marca marcada en ella. Consulte la siguiente captura de pantalla:

¿Cómo insertar una casilla de verificación en Excel?

Para insertar la casilla de verificación en Excel, siga los pasos a continuación. Aprendamos el uso de CheckBoxes en Excel a través de algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla de CheckBox Excel aquí - Plantilla de CheckBox Excel

CheckBox en Excel Ejemplo # 1

Mis amigos y yo estamos planeando ir de vacaciones ya que estoy organizando la excursión. Necesito planificar todos los detalles y verificar si todo está ordenado o no.

Habrá algunos pasos involucrados. En primer lugar, necesito hacer una lista de tareas.

A continuación están mis listas de tareas,

Pasos para insertar las casillas de verificación:

Ahora siga los pasos a continuación para insertar casillas de verificación.

  • Vaya a la pestaña desarrollador, hay una sección de inserción, haga clic en la casilla de verificación debajo de los controles del formulario. (Consulte la imagen mencionada a continuación)

  • Queremos nuestro CheckBox en la celda B2 en este ejemplo, así que asegúrese de hacer clic en la celda específica. El CheckBox no estará específicamente en la celda B2, para colocarlo en el flotador de la celda derecha alrededor del CheckBox hasta que veamos una flecha de cuatro puntas y lo arrastre a la celda B2.

  • Hay un texto escrito en CheckBox como "Casilla de verificación 3", para eliminarlo haga clic derecho en la casilla de verificación y haga clic en "Editar texto" y su propio texto. En este ejemplo, elegiré el texto "HECHO".

  • Nuestro primer CheckBox está listo.

  • Ahora para agregar los otros cuadros de verificación simplemente arrastre el cuadro de verificación a otras celdas.

  • Nuestra lista de verificación para nuestro itinerario está lista. Ahora, mira abajo,

Nuestra lista de verificación está lista pero no completada, ya que solo podemos marcar y desmarcar las casillas de verificación, pero Excel no podrá leer los valores ya que hemos vinculado las casillas de verificación a nuestras celdas.

Aprendamos a hacer casillas de verificación con algunos ejemplos más, y luego veremos cómo vincularlos.

CheckBox en Excel Ejemplo # 2

Quiero hacer una lista de cosas por hacer, ya que a veces me olvido de ciertas cosas y no puedo seguirla.

En primer lugar, necesito crear una tabla para mi lista de tareas pendientes como se muestra a continuación.

Ahora seguimos los pasos para insertar casillas de verificación en los datos,

  • En la pestaña del desarrollador en la inserción, haga clic en la casilla de verificación debajo de los controles del formulario.

  • Queremos nuestro CheckBox en la celda B2 en este ejemplo, así que asegúrese de hacer clic en la celda específica. El CheckBox no estará específicamente en la celda B2, para colocarlo en el flotador de la celda derecha alrededor del CheckBox hasta que veamos una flecha de cuatro puntas y lo arrastre a la celda B2.

  • Editamos el texto escrito en CheckBox como "Casilla de verificación 1" y ponemos nuestro propio texto. Aquí usaré el texto "Completado".

  • Ahora que la primera casilla de verificación está lista, la arrastramos a las otras celdas.

  • Nuestra lista de tareas pendientes está lista.

CheckBox en Excel Ejemplo # 3

Mañana es mi cumpleaños y mis amigos están pidiendo una fiesta. Necesito asegurarme de que todo salga bien y que nada quede fuera.

La tabla de datos que hice para la tarea anterior es la siguiente,

Ahora comenzamos a agregar casillas de verificación a nuestras tareas,

  • En la pestaña del desarrollador en la inserción, haga clic en la casilla de verificación debajo de los controles del formulario.

  • Queremos nuestro CheckBox en la celda B2 en este ejemplo, así que asegúrese de hacer clic en la celda específica. El CheckBox no estará específicamente en la celda B2, para colocarlo en el flotador de la celda derecha alrededor del CheckBox hasta que veamos una flecha de cuatro puntas y lo arrastre a la celda B2.

  • Nuevamente necesitamos editar el texto preescrito en la casilla de verificación como "casilla de verificación 1". En el escenario actual, volveré a usar el texto "HECHO".

  • Cuando el primer CheckBox esté listo, lo arrastraremos a las otras celdas.

  • Mi organizador de fiestas está listo

Explicación de CheckBoxes:

De los ejemplos anteriores, está claro que CheckBoxes son cuadros pequeños, que es un usuario interactivo para indicar una opción. Puede ser 'Sí' o 'No'

En esto, un usuario ha completado la tarea o no, o simplemente responde una pregunta a un sí o un no.

Además, cuando una casilla de verificación está marcada como "TICK" / marcada, significa que es una opción afirmativa y si no está marcada, significa que es una opción negativa.

¿Cómo usar CheckBox en Excel?

Hemos aprendido cómo hacer casillas de verificación y cuáles son sus usos.

Ahora, aprendamos a usar casillas de verificación en nuestros ejemplos.

CheckBox en Excel Ejemplo # 4

Del ejemplo 1, donde hicimos la tabla mencionada a continuación,

Como ya se discutió para sobresalir y evaluar las respuestas, debemos asignar una casilla de verificación a una celda determinada. Debajo están los pasos:

  • Haga clic derecho en una casilla de verificación y haga clic en "Control de formato".

  • Aparece un cuadro de diálogo, en el cuadro de diálogo, haga clic en el enlace de la celda y luego seleccione una celda vacía para vincular la casilla de verificación.

  • Repita el paso anterior para todos los cuadros de verificación.
  • Para identificar fácilmente las celdas vinculadas de los cuadros de verificación, vincúlelo a la celda adyacente. En el escenario actual, he vinculado el primer CheckBox a la celda C2.

  • Ahora haga clic en cualquier casilla de verificación y podemos ver que si está marcado un valor, aparece "VERDADERO" en la celda correspondiente y si no está marcado, aparece un valor "Falso" en la celda.

En la imagen anterior, la tarea de reservar un hotel aún no se ha completado, mientras que el resto de las tareas se han completado.

CheckBox en Excel Ejemplo # 5

Del ejemplo 2, la tabla era la siguiente,

Ahora, para asignar las casillas de verificación a celdas específicas, seguimos los pasos,

  • Haga clic derecho en una casilla de verificación y haga clic en "Control de formato".

  • Aparece un cuadro de diálogo de control de formato, en el cuadro de diálogo, haga clic en el enlace de la celda y luego seleccione una celda vacía para vincular la casilla de verificación.

  • Repita la misma tarea para todas las casillas de verificación y no olvide seleccionar la celda adyacente para evitar confusiones.
  • Cuando hacemos clic en cualquier casilla de verificación, nos da un valor "VERDADERO" y sin marcar nos da un valor "FALSO".

En la imagen de arriba, podemos ver que nuevamente he olvidado alimentar al gato.

CheckBox en Excel Ejemplo # 6

Del ejemplo 3 la tabla era,

Asignemos casillas de verificación a esta tabla,

  • Haga clic derecho en una casilla de verificación y haga clic en "Control de formato".

  • Aparece un cuadro de diálogo de control de formato, en el cuadro de diálogo, haga clic en el enlace de la celda y luego seleccione una celda vacía para vincular la casilla de verificación.

  • Repita la misma tarea para todas las casillas de verificación y no olvide seleccionar la celda adyacente para evitar confusiones.
  • Ahora haga clic en cualquier casilla de verificación, nos da un valor "VERDADERO" y si no está marcada, nos da un valor "FALSO".

En el ejemplo anterior, he completado todas las tareas de planificación de fiestas.

Cosas para recordar sobre CheckBox en Excel

  • El control CheckBox solo se puede activar desbloqueando la opción de pestaña de desarrollador en la sección de cinta de personalizar.
  • La casilla de verificación debe estar alineada con la celda deseada.
  • La casilla de verificación debe asignarse a una celda específica para que Excel lea los valores.
  • Si la casilla está marcada, devuelve "VERDADERO" como valor y si no está marcada, devuelve "FALSO" como valor.
  • Se debe asignar la casilla de verificación a la celda adyacente para evitar cualquier tipo de confusión.

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