Herramientas de productividad personal y de oficina -

Una empresa / organización exitosa se basa en los esfuerzos y la colaboración de los miembros y empleados de su equipo. Por eso es importante garantizar un alto nivel de productividad en el lugar de trabajo. El nivel de productividad se puede definir como la forma en que una empresa transforma sus recursos en productos, creando así un mejor nivel de vida. Una organización que se caracteriza por un buen nivel de productividad toma decisiones inteligentes, mejora la inversión, invierte en tecnologías buenas e inteligentes, lo que ayuda a retener el talento, las habilidades y el capital de manera efectiva. Esto a su vez también crea empleados sanos y felices, que en realidad son la base del éxito futuro, el crecimiento y el progreso de cualquier organización rentable.

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Por lo tanto, las herramientas de productividad en las oficinas son algo en lo que la alta dirección de cualquier organización tiene que enfocarse continuamente porque cuando la productividad se ve afectada puede tener consecuencias desastrosas para el crecimiento y el progreso general de la organización. En este artículo, nos centraremos en algunas de las mejores herramientas de productividad de oficina, para que los empleados puedan trabajar mejor y de manera más inteligente, y en ese proceso garantizar el máximo nivel de productividad y crecimiento.

Tipo de herramientas de productividad para profesionales de marketing independientes:

  1. Dropbox

Dropbox, un potente dispositivo de almacenamiento en la nube, le permite crear una carpeta especial en su sistema, a la que puede acceder desde cualquier computadora / laptop. Además, incluso se puede acceder a los archivos que agrega a Dropbox en el sitio web de Dropbox o mediante aplicaciones móviles instaladas en su teléfono. Esto significa que los usuarios pueden compartir documentos, fotos, videos y música entre computadoras portátiles, simplemente instalando Dropbox en su sistema. Dropbox también permite a los usuarios compartir este contenido con usuarios que no son de Dropbox. Otra característica de Dropbox es que al usar un escáner de documentos Scan2Docx, los usuarios pueden sincronizar sus documentos con su cuenta, lo que les permite acceder libremente a través de Internet, en cualquier momento / lugar. Esto es efectivo especialmente para una organización de nivel medio que quiere que diferentes personas accedan a los documentos de manera simple y fácil. Dropbox está disponible en computadoras / laptops y en múltiples sistemas operativos móviles como Android, iOS, Windows phone y Blackberry OS. Debido al uso fácil y al uso gratuito limitado, Dropbox literalmente ha terminado el uso de memorias USB portátiles.

  1. Google Docs

Una suite ofimática de software gratuita basada en la web, creada dentro del servicio Google Drive, permite a los usuarios crear y editar documentos, hojas y diapositivas. Además de crear nuevos documentos, permite a múltiples usuarios editar y colaborar en el mismo, en tiempo real. Como Google proporciona aplicaciones que son altamente seguras y confiables, Google Docs es perfecto para los empleados que desean compartir sus documentos sin tener que temer la pérdida de datos. Además, una invitación simple significa que varios empleados pueden crear, compartir y editar el mismo documento de manera cómoda y segura. Otra característica importante de Google Docs es que permite a los usuarios escanear documentos usando un escáner y editarlos directamente en la aplicación y compartirlos con quien desee.

  1. Evernote

Una nota práctica para tomar la aplicación, Evernote es una plataforma cruzada que está diseñada principalmente para tomar notas, organizar y archivar. Esta aplicación permite a los usuarios crear notas que pueden variar desde un texto con formato, una página web, una fotografía, una nota escrita a mano o una nota de voz. Ideal para personas extremadamente ocupadas, Evernote se puede instalar en computadoras portátiles y teléfonos móviles. Tiene aplicaciones móviles en dispositivos como Android, Apple iOS y Windows, Evernote permite a los usuarios acceder a las notas de una manera sencilla.

  1. Wunderlist

Wunderlist, una aplicación de administración de tareas basada en la oficina en la nube, permite a los usuarios administrar tareas desde una tableta, computadora y teléfono. Con la aplicación, los usuarios pueden clasificar las tareas en grupos separados, establecer recordatorios para proyectos importantes y sincronizar todos los datos en diferentes dispositivos. Además de crear notas y agregar comentarios a cada sección, los usuarios pueden compartir fácilmente esta información con sus colegas y compañeros de trabajo.

  1. Niñera

Un complemento simple diseñado por Google Chrome, permite a los usuarios bloquear sitios de redes sociales como Facebook y Youtube para que la distracción laboral se mantenga al mínimo. Esta aplicación permite a los usuarios decidir el período de tiempo en el que bloquean estos canales, incluso si el sistema se apaga en el medio. La instalación de esta aplicación mejora el nivel de productividad, ya que le permite concentrarse en la tarea en cuestión, sin ninguna distracción no deseada.

  1. Lengua macarrónica

Anteriormente llamado Gaim, Pidgin es una plataforma de mensajería instantánea multiplataforma gratuita y de código abierto que permite a los usuarios iniciar sesión en varias plataformas al mismo tiempo. Esta aplicación permite a los usuarios combinar varias cuentas como Facebook Chat, Google Talk, Yahoo Messenger y MSN messenger en una sola ventana. Esto puede ser efectivo para los empleados que desean interactuar con clientes / compañeros de trabajo, a pesar de utilizar diferentes plataformas de medios de chat social.

  1. Foxit Reader

Una herramienta PDF multilingüe gratuita que puede crear, ver, editar, firmar digitalmente e imprimir archivos Foxit es una gran aplicación que puede ser muy útil para mejorar el nivel de productividad, ya que le permite realizar una variedad de funciones de una manera simple y efectiva. Además, la versión de Windows de la aplicación permite a los usuarios anotar y guardar formularios PDF sin terminar, importar / exportar, convertir a texto y resaltar partes de PDF también.

  1. Buffer

Una aplicación de software, Buffer es ideal para administrar redes sociales como Twitter, Facebook y LinkedIn. Esta es una aplicación que permite a los usuarios programar publicaciones en estas plataformas. Esta aplicación tiene un plan básico y de pago; y como las características del plan pago son mejores, es mejor que las organizaciones inviertan en un plan pago. El costo del plan Buffer para empresas difiere según los requisitos y el tamaño de la marca / organización. Como esta aplicación publica automáticamente publicaciones, puede ayudar a los empleados a centrarse en su trabajo principal, sin preocuparse por las publicaciones en las redes sociales en su página.

  1. Alfredo

Si su organización está utilizando sistemas Apple, una aplicación Alfred es algo que debe considerar instalar en su sistema. Aunque es de naturaleza gratuita, una actualización opcional llamada Powerpack también está disponible para los usuarios. Al elegir un conjunto de accesos directos, Alfred permite a los usuarios encontrar y ejecutar aplicaciones de manera rápida. La opción Powerpack le permite una gran cantidad de otras funciones de navegación y extensiones útiles.

  1. Trello

Con una variedad de usos personales y de trabajo, como la gestión de proyectos de software, tableros de anuncios escolares, planificación de lecciones y proyectos de casos de oficina, Trello permite que los equipos colaboren de manera efectiva. Es como una pizarra gigante para los empleados de una organización en particular que pueden usarla para compartir ideas, reunir ideas y distribuir cargas de trabajo.

  1. iA Writer

Un editor de texto minimalista para sistemas Apple, iA Writer ayuda a los usuarios a centrarse en la escritura libre de distracciones. Esta aplicación se caracteriza por un diseño típico que se llama escribir tipografía. Como no tiene preferencias, es ideal para aquellos que desean concentrarse en el trabajo de escritura sin distracciones adicionales. Esta aplicación es perfecta para escritores y les ayuda a aumentar su nivel de productividad al eliminar cualquier molestia en el proceso de escritura.

  1. Soulver

Se resuelve otra aplicación que puede ayudarlo a aumentar su nivel de productividad que es mucho más rápido que la hoja de cálculo y relativamente más rápido que una calculadora. Esta herramienta es ideal para personas que tienen que lidiar con muchos números en su oficina. La mejor parte de esta herramienta es que los usuarios pueden escribir su problema y encontrar la respuesta sin el alboroto de ninguna fórmula adicional. Desde monedas hasta acciones y conversiones, esta aplicación lo ayudará a lidiar con los números de manera rápida y simple.

  1. Freshbooks

Un sistema de contabilidad e invocación basado en la nube, la herramienta Freshbooks es ideal para autónomos y consultores, ya que le proporciona una manera fácil de rastrear las horas de trabajo, los ingresos y los gastos. Los trabajadores independientes, así como las organizaciones pequeñas, pueden usar esta herramienta para rastrear las facturas a sus clientes, asegurando así una mejor gestión del tiempo y un servicio más rápido. La herramienta le permite enviar la factura al cliente por correo y cuando los clientes reciben su correo, pueden, con su permiso, incluso pagarle en línea a través de tarjetas de crédito o plataformas de PayPal.

  1. Rapportive

Rapportive, una herramienta de LinkedIn, es una herramienta que te permite crear conexiones genuinas y auténticas. Se integra con la cuenta de Gmail del usuario y les permite ver la foto del contacto, el perfil de LinkedIn, las conexiones comunes y los intereses, lo que permite establecer contactos con personas de una industria en particular. Una forma efectiva de establecer contactos con la ayuda de Gmail, un complemento gratuito también está disponible para los usuarios de Firefox y Chrome.

  1. Podio

Una plataforma basada en la web, Podio permite a las personas organizar varios elementos de una oficina, como la comunicación del equipo y la gestión de datos. Le permite mantener a los miembros del equipo informados y conectarse con ellos en proyectos individuales.

  1. Asana

Disponible como una aplicación web y móvil, Asana ha sido diseñada para ayudar a los empleados de una organización a rastrear sus trabajos de manera efectiva. La herramienta está diseñada para ayudar al equipo a mejorar su colaboración y, al mismo tiempo, administrar sus proyectos y tareas sin la ayuda de correos electrónicos. Con esta herramienta, los empleados pueden crear espacios de trabajo que contengan proyectos y tareas. Luego, los empleados pueden agregar sus propias notas, comentarios y etiquetas a cada tarea, que se actualizará automáticamente a todos los miembros del equipo. Esta herramienta también está disponible en dispositivos Android.

  1. Hootsuite

La herramienta Hootsuite, un sistema de administración de redes sociales para marcas, permite una fácil administración del contenido de Facebook, Google+ Twitter. Esta herramienta permite a las organizaciones de usuarios administrar las redes sociales a través de un panel de control, lo que facilita la programación de publicaciones, la delegación de tareas a otros miembros, la medición del rendimiento, entre otras funcionalidades.

  1. Tiempo de rescate

Las redes sociales a veces pueden convertirse en la mayor distracción para cualquiera y es por eso que Rescue Time es la herramienta perfecta para ayudarlo a lidiar con eso. Con una gama de funciones avanzadas, esta herramienta rastrea los sitios web y programas que frecuentas durante el día. Una herramienta increíble para aumentar el nivel de productividad, no solo le muestra la forma en que pasa su tiempo, sino también los días más / peores productivos de la semana. Además, el paquete premium tiene una serie de características que lo ayudarán a llevar su nivel de productividad al siguiente nivel.

Cursos recomendados

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Si bien la lista anterior de herramientas de productividad de oficina puede ayudarlo a administrar su tiempo y nivel de productividad, aquí hay algunos consejos simples que también pueden ayudarlo en la tarea.

  1. Aprenda las teclas de acceso directo de su sistema: si tiene que usar herramientas como Word o Photoshop de forma regular, es de gran ayuda para aprender las herramientas de acceso directo relacionadas con ellos. Le ayudarán a ahorrar mucho tiempo de manera efectiva y exitosa.
  2. La importancia de una computadora rápida y limpia nunca se puede socavar: en una oficina, su sistema permanece encendido durante más de siete horas y, lo más probable, su escritorio estará lleno de innumerables elementos. Es una buena idea limpiar las cosas de vez en cuando, ya que una computadora más rápida lo ayudará a lograr las cosas de una manera más rápida. Además, no olvide apagar su sistema antes de salir por el día porque esto ayudará a que su sistema funcione mejor a largo plazo.
  3. Haga listas: aunque hay muchas herramientas increíbles disponibles en el mundo digital, nada puede superar la efectividad de escribir una lista y tacharlas, luego de lograrlas. No es necesario digitalizar todo lo relacionado con su trabajo, a veces hacer una lista en su diario es igual de efectivo y útil.
  4. Sea realista sobre cómo administrar su tiempo: es difícil ser productivo en todo momento del día, por lo que es importante administrar el tiempo de manera efectiva. Administre su tiempo de tal manera que pueda realizar todas sus tareas y al mismo tiempo obtenga suficientes descansos para rejuvenecer su mente y cuerpo.

El nivel de productividad es algo que afecta a todas las organizaciones y es por eso que es importante que las personas usen cada herramienta en su bolsillo para que puedan lograr sus objetivos de manera sistemática y al mismo tiempo crecer de manera positiva, tanto de manera profesional como profesional. de manera personal.

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