Barras de datos de Excel (tabla de contenido)
- Barras de datos en Excel
- ¿Cómo agregar barras de datos en Excel?
Barras de datos en Excel
El formato condicional es lo último que la mayoría de las personas usan en la creación de su tablero. El formato condicional incluye varios tipos de técnicas de formato como resaltado duplicado, resaltado de valores N principales, resaltado de texto en particular y muchas más reglas de formato que tenemos en el formato condicional. En este artículo, nos estamos concentrando en las barras de datos en Excel.
Personalmente digo que las barras de datos están en el gráfico de celdas. En lugar de crear un gráfico separado para sus datos, puede crear en un gráfico de celdas utilizando barras de datos con formato condicional en Excel. A veces no podemos identificar el valor superior simplemente mirando los números, necesitamos algún tipo de color que pueda resaltar el valor superior.
Para resaltar el valor superior, tenemos una herramienta llamada resaltar los valores superiores de N en el rango seleccionado de celdas. Esta es una técnica diferente, generalmente mostramos un gráfico de barras simple para representar los datos gráficamente, en lugar de mostrar un gráfico separado, podemos representar los gráficos en la celda misma.
¿Cómo agregar barras de datos en Excel?
Agregar barras de datos en Excel es muy simple y fácil. Comprendamos el trabajo de agregar barras de datos en Excel con algunos ejemplos.
Puede descargar esta plantilla de Excel de barras de datos aquí - Plantilla de Excel de barras de datosEjemplo # 1 - Diferencia entre gráfico y barras de datos
Ahora vea la diferencia entre un gráfico y una barra de datos. Para esto, he tomado algunos datos de ventas para mostrar los números en gráficos.
Para estos datos, permítanme aplicar un simple gráfico de barras de columna.
Paso 1: vaya a Insertar y haga clic en un gráfico de columnas .
Paso 2: ahora tenemos un gráfico de columnas simple para nuestros datos.
¡¡Guau!! Se ve bien para ir y presentar. Pero espera, tenemos gráficos más interesantes que muestran las barras dentro de la celda respectiva, estoy seguro de que te divertirá verlos.
Agregaremos barras de datos de Excel para estos datos que muestran las barras dentro de la celda junto con los números. Siga los pasos a continuación para agregar barras de datos en Excel.
Paso 3: Seleccione el rango de números de B2 a B11.
Paso 4: Ve a la pestaña INICIO . Seleccione Formato condicional y luego seleccione Barras de datos . Aquí tenemos dos categorías diferentes para resaltar, seleccione la primera.
Paso 5: Ahora tenemos una hermosa barra dentro de las celdas.
El valor más alto tiene la barra más grande en este grupo, el valor más bajo tiene la barra corta. Esto se selecciona automáticamente solo por el formato condicional excelente.
Mostrar solo barras y sin números
Mostrar en barras de celdas no es el final de la técnica de barra de datos, tiene muchas más técnicas.
En el caso de que si no desea ver números pero desea ver solo barras en la celda, puede elegir mostrar solo barras en lugar de mostrar ambas. Para mostrar solo barras, puede seguir los pasos a continuación.
Paso 1: Seleccione el rango de números de B2: B11.
Paso 2: Vaya a Formato condicional y haga clic en Administrar reglas .
Paso 3: como se muestra a continuación, haga doble clic en la regla.
Paso 4: Ahora, en la ventana a continuación, seleccione Mostrar solo barras y luego haga clic en Aceptar .
Paso 5: Ahora veremos solo barras en lugar de números y barras.
Ejemplo # 2 - Con números negativos
Las barras de datos de Excel también funcionan para números negativos. Tengo los seis puntajes de los exámenes competitivos de un estudiante. Debido a la calificación negativa, algunos de los estudiantes en algunos de los exámenes obtuvieron calificaciones negativas.
Al observar los datos de repente, no se puede saber qué estudiante obtuvo calificaciones negativas en los exámenes. Necesitamos algunos puntos destacados aquí también para identificar las puntuaciones más altas en cada examen muy rápidamente. Esto se puede hacer utilizando la técnica de barra de datos en formato condicional.
Paso 1: Seleccione el rango de celdas del Examen 1 Puntuaciones.
Paso 2: Vaya a Formato condicional y seleccione Barras de datos . Seleccione rellenos de degradado pero no seleccione barras rojas porque tenemos números negativos aquí. Todos los números negativos estarán representados por barras rojas.
Paso 3: ahora tenemos barras. Podemos identificar rápidamente los puntajes negativos fácilmente.
Paso 4: Para otros 5 exámenes restantes, no necesita aplicar el formato condicional uno por uno, sino que puede copiar el rango de formato condicional aplicado actualmente y pegarlo como formatos.
Copie el rango de formato condicional actual presionando Ctrl + C.
Paso 5: Seleccione el rango de 5 exámenes restantes. Presione ALT + E + S + T. Esta es la tecla de acceso directo para pegar el único formato de las celdas copiadas.
Paso 6: Ahora tendremos barras de datos de formato condicional para todos los exámenes.
Cosas para recordar sobre las barras de datos en Excel
- Hay dos tipos de barras de datos disponibles en Excel. Seleccione Gradiente si presenta barras y números juntos o si solo muestra barras, seleccione Sólido.
- Puede cambiar el color de la barra en Administrar regla y cambiar el color allí.
- Cuando los datos incluyen valores negativos, se crearán barras desde la mitad de la celda, no desde el lado izquierdo de la celda.
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Esta ha sido una guía para las barras de datos en Excel. Aquí discutimos cómo agregar barras de datos en Excel junto con ejemplos de Excel y plantilla de Excel descargable. También puede ver estos gráficos útiles en Excel:
- Pasos para crear un gráfico de barras en Excel
- Gráfico de columnas | Tutoriales fáciles de Excel
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