Rol de las responsabilidades del gerente de proyecto (construcción)
Un gerente de proyecto es un individuo (o) una persona que impulsa la gestión del proyecto para lograr un conjunto específico de objetivos u objetivos de la organización dentro de los plazos estipulados mediante la utilización óptima de los recursos. En este tema, aprenderemos sobre las Responsabilidades del Gerente de Proyecto.
La industria de la construcción es una industria masiva y en constante crecimiento que se clasifica aún más en diferentes sectores como bienes raíces (edificios residenciales, comerciales, etc.), infraestructura (carreteras, puentes, etc.), industrial (plantas de energía, fábricas, etc.), suministro de agua. proyectos (presas, canales, línea de suministro y plantas de tratamiento, etc.) donde cada proyecto está vinculado con un conjunto variable de plazos y restricciones y el gerente de proyecto es una sola entidad que manejará el proyecto desde la etapa de preiniciación hasta la postconstrucción (o ) Entrega del escenario.
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Roles y responsabilidades del gerente de proyecto
Los roles y responsabilidades del gerente de proyecto en la industria de la construcción son los siguientes:
1. Definición del alcance y especificaciones del proyecto
Cada proyecto tendrá un conjunto diferente de alcance y especificaciones. Por ejemplo, las especificaciones de un proyecto residencial serían como 3 sótanos + tierra + 10 pisos + terraza + área de podio de conexión + casa club (con piscina).
2. Diseñe y prepare la logística del sitio
Con respecto al espacio disponible, toda el área se divide en diferentes partes según la estrategia de ejecución. El área disponible se traza y se asigna un espacio separado de la siguiente manera:
- Área de construcción
- Oficina local
- Patio de apilamiento de material
- Ubicación de la maquinaria (grúa torre, bomba de hormigón, planta dosificadora, etc.)
- Movimiento interno y externo de vehículos y materiales.
- Colonia laboral / Alojamiento para mano de obra
- Cuartos de personal, etc.
3. Priorizar las actividades en secuencia / Preparación de WBS (Estructura de desglose del trabajo)
- Aquí viene la parte principal donde se enumera todo el proyecto en forma de actividades, es decir, se prepara una estructura de desglose del trabajo para el proyecto.
- Las actividades que deben completarse con prioridad se consideran en el conjunto primario de WBS.
Por ejemplo, cualquier proyecto residencial requerirá la finalización del edificio principal (que consiste en pisos) para la entrega del proyecto al cliente. Por lo tanto, para maximizar las ventas, la ejecución de la casa club (que se considera como una comodidad superior) se considerará en la etapa pre-final del proyecto y se priorizará el área de construcción principal (pisos consistentes).
4. Planificación y programación (líneas de tiempo)
- Después de finalizar WBS, ahora todas las actividades se asignan con plazos prescritos (asegurando la finalización del proyecto dentro de los plazos estipulados).
- Todas las actividades y sus respectivas interdependencias se resuelven y se vinculan en consecuencia utilizando algún software de gestión de proyectos como MSP, Primavera, etc.
5. Estimación de cantidad
- La cantidad de diferentes materiales necesarios para el proyecto se estima o calcula en función del diseño / planos proporcionados por el equipo de Arquitectos y Estructuras.
- El material general utilizado en la construcción es cemento, acero, áridos, arena, ladrillos / bloques, madera contrachapada / madera de pino (para encofrado), yeso (para yeso), puertas, ventanas, azulejos / mármol / granito (para pisos, etc.).
- Con base en la estimación y planificación anteriores, el gerente del proyecto prepara un cronograma de requisitos de materiales y lo envía al equipo de adquisiciones para un proceso posterior.
6. Estimación de recursos
- Con base en la cantidad de trabajo y cronogramas, el gerente del proyecto deberá resolver el requisito de recursos, es decir, la estimación del número de labores (o) maquinaria requerida.
Por ejemplo, 2 masones completarán 10 metros cuadrados de ladrillos en 1 día, luego el gerente del proyecto planificará y desplegará 4 masones para completar el mismo trabajo en 0, 5 días.
- La maquinaria es una parte integral de la construcción, según las especificaciones del proyecto, existen múltiples tipos de maquinaria disponibles en el mercado. El gerente del proyecto seleccionará la maquinaria según los requisitos del proyecto y procurará lo mismo considerando los supuestos de presupuesto.
7. Presupuestación
- El presupuesto es una de las principales carteras de un gerente de proyecto. Todas las cantidades de requisitos de materiales y recursos (personal, mano de obra, maquinaria, etc.) que se elaboraron anteriormente se convierten en costos y el gerente del proyecto preparará el presupuesto de acuerdo con el costo asignado por la administración y las expectativas posteriores del cliente.
- Después de un ejercicio riguroso sobre las diferentes opciones, el gerente del proyecto propondrá el mejor presupuesto a la gerencia y los supuestos y beneficios necesarios se expondrán claramente a la gerencia para su aprobación.
- Una vez que la administración aprueba el presupuesto, el gerente del proyecto comenzará con el despliegue y la ejecución de los recursos.
8. Despliegue de recursos (3 M's - Hombre, Material y Maquinaria)
Según las disposiciones presupuestarias, el gerente del proyecto deberá negociar con los proveedores en coordinación con el equipo de adquisiciones y contratos y desplegar la mano de obra, material y maquinaria necesarios en el sitio para su ejecución.
9. Ejecución
- Con base en la estrategia y la planificación, el gerente del proyecto comenzará la ejecución con un equipo de sitio compuesto por ingenieros, supervisores con comercio especializado, es decir, ingeniero - Shell & core (parte estructural) e ingeniero - acabado (acabados planos interiores).
- En esta etapa, el gerente del proyecto coordinará y liderará el equipo de Planificación, facturación, ejecución y calidad y se asegurará de que el proyecto esté dentro del cronograma, presupuesto, calidad, etc.
10. Identificación y mitigación de riesgos
Una de las funciones más importantes de un gerente de proyecto es identificar los riesgos potenciales de los proyectos que están a punto de ocurrir o ya ocurrieron en el proyecto y encontrar una salida o medidas de mitigación para el mismo.
11. Monitoreo y control
- El gerente del proyecto debe monitorear el proyecto diariamente, semanalmente y mensualmente y el progreso del proyecto se evalúa en función del tiempo, los parámetros de costo y calidad, y se identifican los gastos generales o las desviaciones en estos parámetros y se resuelven las medidas compensatorias necesarias.
- Las conciliaciones necesarias de materiales y mano de obra se llevan a cabo a intervalos regulares para garantizar que el proyecto siempre cumpla con las disposiciones presupuestarias prescritas.
12. Sistemas de información gerencial
- El gerente de proyecto es responsable de todos y cada uno de los aspectos del proyecto y la gerencia debe evaluar su desempeño en sus compromisos y adiciones de valor al proyecto.
- Todos los aspectos financieros y de progreso del proyecto se capturan y documentan en los formatos requeridos y se presentan a la administración semanalmente / mensualmente.
Por ejemplo, WPR (informe de progreso semanal), MPR (informe de progreso mensual), CPD (informe de retraso de ruta crítica), CCR (informe del centro de costos), etc.
13. Control de calidad
- Cualquier proyecto puede evaluarse en un solo parámetro, es decir, la satisfacción del cliente. El bienestar de cualquier empresa en la industria de la construcción depende exclusivamente de la satisfacción del cliente. Todo cliente valioso siempre esperará una diferencia en el producto convencional y un producto de buena calidad.
- Una de las responsabilidades más importantes del gerente de proyecto es mantener siempre una calidad de primer nivel en el producto y garantizar el 100% de satisfacción del cliente.
14. seguridad
De acuerdo con la Ley BOCW (Building & Other Construction Workers), todas las labores deben trabajar en un ambiente seguro y saludable. Por lo tanto, mantener y seguir medidas de seguridad eficientes en el sitio también es una responsabilidad integral de un gerente de proyecto.
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