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Introducción a las sesiones de lluvia de ideas
Si usted fuera el CEO de una empresa, tiene dos tareas principales. Primero, debe asegurarse de que su empresa obtenga mejores ingresos que el último trimestre / año / década. Y en segundo lugar, debe asegurarse de que, en el proceso de obtener más ingresos, realmente esté reduciendo los costos de producción u operación.
No importa de qué industria sea, este artículo será de gran ayuda para usted. ¿Por qué? ¡Porque hablaremos de una lluvia de ideas aquí! Lluvia de ideas parece una palabra aburrida, pero una vez que lo hagamos, te darás cuenta de que una buena sesión de lluvia de ideas con tus colegas marca una gran diferencia en cómo abordas los problemas del mundo real en los negocios.
Y aquí está el truco. Después de leer este artículo, no solo llevará a cabo sesiones efectivas de lluvia de ideas; ¡más bien los harás como si fueras el CEO de la compañía (incluso si no lo eres)!
¿Suena bien?
Empecemos.
Pocos mitos reventados en sesiones de lluvia de ideas
En primer lugar, necesitamos hablar sobre algunos mitos sobre la lluvia de ideas. A la mayoría de las personas no les gusta la lluvia de ideas, ya que se considera una actividad sin sentido y que desperdicia el tiempo. ¿Pero es así? Veremos los mitos a continuación y los destruiremos uno por uno.
- Las sesiones de lluvia de ideas son aburridas: ¿es así? Hay varias razones por las cuales puede decirlo. Es posible que haya participado en una o dos sesiones de lluvia de ideas en las que el director de la sesión puede no haber sabido cómo hacer que las sesiones sean interesantes o si no pertenecía al grupo que no participó tanto como debería. Pero la lluvia de ideas puede ser tan divertida como crees que serían tus vacaciones favoritas. Imagínese sentado en una habitación y le piden que resuelva un problema y lo hizo. Al usar su idea, su compañía triplicó sus ganancias y redujo a la mitad su costo de operación. ¿No suena fascinante? ¿Seguirías diciendo que la lluvia de ideas es aburrida?
- Las sesiones de lluvia de ideas son una pérdida de tiempo: ¿en serio? Las empresas tienen que ver con ideas. Y si las ideas son una pérdida de tiempo, entonces tal vez no estás en ello o no lo has pensado lo suficiente. Las sesiones de lluvia de ideas se llevan a cabo para generar nuevas ideas para resolver un problema complicado o no tan complicado. Las ideas no pueden ser una pérdida de tiempo. Sí, puede llevar a un tiempo extra en el que debe concentrarse en algo muy complejo y agotador. Pero nunca puede ser una pérdida de tiempo y esfuerzo si se realiza correctamente.
- Las sesiones de lluvia de ideas no generan una solución útil: como equipo, una organización tiene más espacio para resolver un problema que la única contribución de un individuo. Sí, a veces las sesiones de lluvia de ideas no generan la solución que la organización está buscando, pero no siempre. Hay momentos en que las personas se reúnen para resolver un problema y lo hacen de tal manera que no solo se resuelve el problema, sino que una serie de sistemas se instalan adecuadamente en la organización para beneficios futuros. Las organizaciones como Google siempre usan sesiones de lluvia de ideas para resolver el problema.
- La lluvia de ideas es una vieja escuela: Sí, puedes decir eso. Pero al final de este artículo le enseñaremos una técnica que lo convencerá de cómo hacer una lluvia de ideas sobre la versión 2.0 que todavía está en la imagen y que puede resolver muchos problemas en la organización.
Ahora, vamos al grano. ¿Cómo harías una lluvia de ideas como un CEO de la empresa?
Lluvia de ideas como un CEO
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Para hacer una lluvia de ideas como un CEO, necesitas un método que seguir cada vez y cada vez. Antes de pasar al método, explicaremos qué entendemos por lluvia de ideas como un CEO.
Hacer una lluvia de ideas como un CEO significa que piensas como un CEO en lugar de pensar como un empleado de la organización.
Como empleado, se le paga un salario mensual y está haciendo todo el trabajo que necesita hacer. Eres un buen trabajador pero aun así, eres un empleado. Tiene poca o ninguna idea o disposición para averiguar cómo se está ejecutando su organización.
Aquí entra el CEO. Ella sabe exactamente qué hacer en una situación dada (puede que no sea siempre). Pero ella está dispuesta a resolver un problema lo más rápido posible. Ella está dispuesta. Ella esta motivada. Ella está a cargo no de cómo obtendrá más compensación por ella misma, sino de cómo generará más ideas para resolver los problemas.
Sí, siempre no tiene la autoridad y el poder en una organización para implementar una idea. Pero puedes compartirlos. Esté dispuesto a trabajar en la idea en su tiempo libre. Y también puede ayudar a su CEO y a la alta gerencia a descubrir las lagunas que no pueden encontrar.
Como resultado, cuando estaría en una sesión de lluvia de ideas, no sentirá que es una pérdida de tiempo o aburrida. Participará y ayudará a otros colegas a hacer lo mismo.
Aquí hay un método preciso sobre sesiones de lluvia de ideas
- Hágase cargo: la mayoría de las sesiones de lluvia de ideas se desperdician porque las personas involucradas no participan en las sesiones. ¿Por qué? No están dispuestos Si usted es el que está sentado frente al conductor de la sesión de lluvia de ideas, pregúntele cómo cree que será la sesión de lluvia de ideas. Incluso si tiene poco o ningún plan, puede ayudarla con sus aportes. Pero asegúrese de no hacer esto delante de los demás. Más bien pregúntale por separado. El mejor momento es justo antes de que comience la sesión de lluvia de ideas. Si eres el director, no creas que estás aquí para dirigir la sesión. No solo está llevando a cabo la sesión, sino que también es igualmente responsable de darle una dirección a la sesión. Si la sesión de lluvia de ideas se está volviendo poco emocionante, es tu culpa. Entonces, prepárate para la sesión. Grabe un plan sobre cómo conduciría la sesión.
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- No invite a todos: si invita a todos a las sesiones de lluvia de ideas, será agitado para usted. Averigüe a las personas que tienen mejores resultados en esa área e invítelos a las sesiones de lluvia de ideas. Hazlo en público. Puede seguir este camino: los mejores artistas de cada mes tendrán la oportunidad de sentarse con usted para sesiones de lluvia de ideas. Si sigue este camino, habrá transparencia en su liderazgo. Pero, ¿qué harías si no eres alguien de la alta dirección? Simplemente pregúntele al ejecutivo de la alta gerencia sobre el problema e incluso si no tiene un alto desempeño, piense en ello y envíe su respuesta a esa persona en privado. Como alto ejecutivo, si invita a demasiadas personas, las mejores ideas no se encontrarán. Al final, discutiremos una técnica particular que lo ayudará a cerrar la brecha.
- Realícelo dentro de un marco: las mejores sesiones de tormenta de ideas son aquellas que siguen un sistema. Por ejemplo, el conductor de la sesión dirá: “Tenemos 1 problema que resolver. Y necesitamos 3 mejores ideas. Nuestro marco es '¿cómo aumentar las ventas en este trimestre?' Por favor, no se desvíen de la discusión ”. Si el conductor comunica claramente el marco, sería más fácil para los participantes seguir el marco. Un marco incluso algo estructurado es mejor que ningún marco. ¿Qué pasa si eres alguien que está sentado con tus colegas? ¿Cómo se comportaría dentro del marco y ayudaría a sus colegas a hacer lo mismo? Simplemente puede preguntarle al conductor sobre el marco si no lo ha mencionado al principio. O bien, si el conductor explicó el marco cuando la discusión va en otra dirección, puede recordarles cortésmente a sus colegas sobre lo mismo. De esta manera, la sesión de lluvia de ideas se volverá realmente sólida y generará los resultados que usted y su equipo desean generar.
- No tome decisiones subjetivas: las ideas son subjetivas. Pero debe elegir ideas de las sesiones de lluvia de ideas de tal manera que tenga algún objetivo o lógica detrás. No puede decir que una idea sea útil si no tiene datos que la respalden. Si está realizando las sesiones de lluvia de ideas, asegúrese de que las ideas que elija como mejores ideas tengan cierta objetividad. Y también necesita explicar por qué, qué, qué, cómo y dónde de esas ideas. Por ejemplo, de las sesiones de lluvia de ideas, se seleccionan 3 mejores ideas. Primero, debe decirles a los participantes por qué son mejores (también puede usar la votación si no desea autorizar la decisión) y cómo la organización los implementaría. También puede asignar las ideas para la implementación a las personas que son más capaces en esas áreas (no seleccione a las personas de la nada o porque le gusten; selecciónelas de sus registros de rendimiento en el pasado). Pero si no eres un director de orquesta, solo debes preguntarle al mismo sobre el mismo director si no tienes claro cuáles son las mejores ideas y por qué son las mejores. Incluso puede encontrar una o dos limitaciones (si las hay) para esas ideas para que las mejores ideas se conviertan en prueba completa.
- Finalice la sesión con una estrategia de acción: las sesiones de lluvia de ideas fallan cuando el tiempo y el esfuerzo invertidos en resolver el problema no crean ningún paso de acción. Sí, los resultados son importantes. ¿Pero cómo los lograrías? Simplemente siguiendo los pasos que son necesarios tomar. Entonces, si usted es el conductor de las sesiones de lluvia de ideas, asegúrese de finalizar la sesión con una estrategia para la acción. Las ideas son geniales, pero si no se implementan correctamente, entonces no tienen ningún valor. Así que haga un plan para que sus mejores ideas se ejecuten. Si decides una idea, eso también estaría bien. Solo no deje confusión sobre qué hacer con las mejores ideas generadas a partir de las sesiones de lluvia de ideas.
Si sigue los consejos anteriores, podrá hacer una lluvia de ideas como un CEO. Pero este no es el final de la discusión. También tenemos algunos comentarios sobre cómo puede mejorar sus sesiones de lluvia de ideas simplemente usando una técnica. ¿Cómo usar esa técnica? Así es cómo.
Brainwriting (Brainstorming Version 2.0)
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A menudo sucede en las sesiones de lluvia de ideas que cuando se presenta una idea, las personas que escuchan esa idea piensan en ella. Si esto sucede, las personas que podrían dar ideas originales quedan atrapadas en una sola idea dada por la primera persona.
Leigh Thompson y Loran Nordgren, profesores de la escuela Kellogg, recomiendan que esta técnica se utilice para obtener el máximo valor de las sesiones de lluvia de ideas.
El principal desafío de las sesiones de lluvia de ideas es que las primeras ideas presentadas adquieren más protagonismo que cualquier otra idea, incluso cuando las ideas presentadas más adelante tienen más mérito y valor.
Por lo tanto, siguiendo los consejos de los profesores, le recomendamos que divida la sesión en dos mitades.
En la primera mitad, pedirá a los participantes que escriban sus propias ideas sin involucrarse en una reunión. Presentarás el problema. Y cada participante tiene que presentar 10-15 ideas para resolver los problemas individualmente.
Una vez que las ideas se escriben individualmente, ahora puede llamarlas para debatir y comprender qué ideas tienen más mérito que el resto.
Esta técnica ayuda a crear mejores sesiones de lluvia de ideas, ya que el principal defensor que se crea no se sacrifica.
Siga esta técnica y verá una diferencia notable de lo que ve en las sesiones normales de lluvia de ideas.
En el análisis final, podemos decir que la lluvia de ideas sigue siendo viable si quieres trabajar en ello. Es una herramienta para reunir mejores ideas y encontrar las mejores ideas de esas alternativas. De ninguna manera, puede ser viejo o inútil. Si desea mejorar su organización, esto es lo que debe usar. Ajusta, cambia y cambia para hacerlo más personalizable para tu organización. Descubra nuevas ideas para implementar en las sesiones de lluvia de ideas. Incluso si está hablando con su equipo virtual, puede ser una herramienta útil para resolver problemas difíciles y complejos. Todo lo que necesita es unas pocas personas que estén dispuestas a participar y compartir sus cerebros con usted y, al mismo tiempo, poder aceptar sus ideas sin resistencia.
Recuerde, la lluvia de ideas no es una herramienta para usar la autoridad. Sé abierto, sé solidario, sé el aire fresco de la habitación. Verá cuán talentoso es su gente si les da espacio para pensar mejor.
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Esta ha sido una guía para las sesiones de lluvia de ideas. Aquí hemos discutido los mitos, los métodos precisos y las sesiones de lluvia de ideas probadas en el tiempo. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos para obtener más información:
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