Encabezado y pie de página de Excel (Tabla de contenido)

  • Encabezado y pie de página en Excel
  • ¿Cómo agregar encabezado y pie de página en Excel?

Encabezado y pie de página en Excel

El encabezado y el pie de página en Excel se utilizan para corregir el encabezado, el título, el número de página y el número de revisión del artículo. etc. en todas las páginas del archivo. Al agregar encabezado y pie de página en cualquier documento, cumple con el estándar de escritura. Se gana la atención del espectador para concentrarse en el contenido escrito y los titulares.

Un encabezado se encuentra en la parte superior de la página de margen y el pie de página se encuentra en la parte inferior de la página de margen. Una vez ingresado, aparecerá en el margen de cada página.

¿Cómo agregar encabezado y pie de página en Excel?

Agregar encabezado y pie de página en Excel es muy simple y fácil. Vamos a entender cómo agregar encabezado y pie de página en Excel con algunos ejemplos.

Puede descargar esta plantilla de Excel de encabezado y pie de página aquí - Plantilla de Excel de encabezado y pie de página

Ejemplo 1

Primero, arregle la fila superior y la primera columna de la hoja de Excel marcando la primera columna con números 1-15 y la fila superior con alfabetos AG. (Puede usar cualquier índice según su necesidad), al hacer esto, arreglaremos la longitud de la página para ver el diseño final de la página.

Ahora, para agregar encabezado y pie de página en la hoja de Excel, vaya a la opción Texto desde Insertar en la barra de menú y seleccione Encabezado y pie de página .

Una vez que haga clic en la opción Encabezado y pie de página, se activará en la hoja de Excel abierta actualmente.

Como puede ver, los números y alfabetos que ingresamos anteriormente, han enmarcado el borde de la página para hacer el diseño de la página. Coloque el cursor en Haga clic para agregar encabezado e ingrese el nombre del encabezado según sea necesario.

Ahora baja para ingresar o cambiar el pie de página. (Si el tamaño de la página es grande, que normalmente es un conjunto predeterminado, baje para cambiar el pie de página)

Coloque el cursor en Haga clic para agregar pie de página e ingrese el nombre de pie de página según sea necesario.

Ahora para ver cómo se verá el encabezado y el pie de página en Excel, vaya a la vista previa de impresión presionando Ctrl + P o vaya a la opción Imprimir en el menú Archivo para ver la vista previa.

Ejemplo # 2

Aquí tenemos datos de venta de productos de un mes en este ejemplo.

Ahora, para agregar Encabezado y Pie de página en esta hoja de Excel, vaya a la barra Insertar menú y seleccione Encabezado y pie de página .

Una vez que haga clic en Encabezado y pie de página, la opción Encabezado y pie de página se activará en la hoja de Excel abierta actual. Aquí, nuestros datos se organizan en un conjunto de páginas con todas las columnas de una tabla en una sola página.

Ahora haga clic en la pestaña Encabezado y se rellenará con texto.

Ahora en el encabezado, puede ingresar el nombre de la tabla, el número de revisión del documento y el tipo de datos en un formato o tamaño de fuente diferente, según sus requisitos. A continuación, podemos ver la Venta del producto principal en el encabezado principal, que está en negrita y tiene un tamaño de texto alto, número de revisión del documento y tipo de documento, ya que los datos de muestra se guardan en la esquina del encabezado.

Ahora, aquí veremos otro paso para agregar números de página. Para eso, vaya a cualquier página o pie de página de la primera página y haga clic en la pestaña Número de página en la opción Diseño del menú Herramientas de encabezado y pie de página. Esto habilitará la celda, donde desea ver los números de página en cada hoja.

Una vez que haga clic en la pestaña Número de página, lo seleccionado se agregará con “ & (Página) ”, que no es más que el número de página inicial “1”. Esto será visible cuando cambie la celda o salga del modo de edición desde la misma celda.

Al salir del modo de edición de ese pie de página, los números de página comenzarán a formarse en secuencia y se crearán en todas las páginas siguientes como se muestra a continuación.

También en el pie de página, puede ingresar detalles o número de Copyright, el nombre de su empresa si el formato le permite hacerlo. A continuación, hemos completado el pie de página con algunos datos.

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, hemos puesto el nombre de la empresa que es ABC Corporation en un color claro para hacer una impresión de marca de agua y también hemos guardado Copy Right Reserved © en letras pequeñas. Puedes usar tu formato también.

Para hacer que Header y Footer en Excel sean más atractivos, tenemos algunas funciones más, que están ahí para hacer que nuestro Header y Footer en Excel sean más atractivos y profesionales. Hemos visto cómo funcionan el encabezado, el pie de página y el número de página. Ahora veremos algunas funciones más como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

  • Número de páginas : muestra el número total de páginas donde hay datos completos disponibles. (Fórmula = & (Páginas) )
  • Fecha actual : da la fecha actual o actual. (Fórmula = & (Fecha) )
  • Hora actual : da la hora actual o de publicación. (Fórmula = & (Tiempo) )
  • Nombre de la hoja : da el nombre de la hoja que se ingresa en una hoja para que se muestre en el encabezado o pie de página. (Fórmula = & (Tab) )
  • Nombre del archivo : igual que el nombre de la hoja, también proporciona el nombre del archivo que se mostrará en el encabezado o pie de página (Fórmula = & (Archivo) )
  • Ir al encabezado / Ir al pie de página : se utilizan como una ruta de acceso directo para ir directamente al encabezado y al pie de página, en lugar de usar una barra de desplazamiento para subir y bajar.

La barra de menú de diseño tiene una Opción, al usarla podemos cambiar la configuración de la página, Márgenes, Alineaciones y Escalar el documento según los estándares definidos propios.

Después de ingresar datos completos y usar todas las funciones disponibles en Excel, tendremos configurada nuestra página de Encabezado y Pie de página como se muestra a continuación;

Ventajas de encabezado y pie de página en Excel

Si desea presentar los datos en forma imprimible, el encabezado y el pie de página en Excel hacen que el diseño sea atractivo.

  • Una vez que agregue Encabezado y Pie de página en Excel, ahorrará tiempo al agregar Encabezado, Número de página, Revisiones, Copiar a la derecha uno a la vez y se continuará en todas las hojas.
  • Ahorra tiempo al cambiar el encabezado y pie de página de cada hoja al hacerlo manualmente.

Cosas para recordar sobre encabezado y pie de página en Excel

  • Una vez que agregue cualquier nombre de Encabezado y Pie de página, se reenviará a todas las hojas, por lo que si se necesita hacer algún cambio en cualquier hoja relacionada con el Encabezado y el Pie de página, entonces para eso, debemos ir al Encabezado y al Pie de página de esa hoja para hacer cambios.
  • Si no ha enmarcado la tabla con bordes de celda, la vista previa de la impresión mostrará la tabla sin su borde y los datos se verán cercanos entre sí.

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Esta ha sido una guía de encabezado y pie de página en Excel. Aquí discutimos cómo agregar encabezado y pie de página en Excel y cómo imprimir una vista previa junto con ejemplos prácticos y una plantilla de Excel descargable. También puede consultar nuestros otros artículos sugeridos:

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