Las mejores fórmulas de Excel : siempre hemos escuchado que Excel es una de las herramientas de software más potentes. Las fórmulas de Excel son como magia, lo que facilita la vida de cálculos complejos y largos de matemáticas, estadísticas, negocios, etc. Tiene la capacidad de calcular información numérica usando fórmulas de Excel. En este artículo, planeo enfatizar especialmente en lo básico de ExcelfFormulas. Entonces este artículo le da respuestas a lo siguiente:
Las mejores fórmulas básicas de Excel de MSExcel
Cómo abrir la hoja de cálculo de Excel
¿Qué es la fórmula de Excel?
¿Cómo usar fórmulas de Excel en Excel?
Cómo realizar cálculos básicos en Excel
Las 10 mejores fórmulas básicas de Excel útiles para cualquier profesional.
Programa gratuito de capacitación en Excel que lo convierte en Excel Master
Una vez que sepa cómo usar fórmulas básicas en Excel, puede encontrar fácilmente formas de usarlo en su trabajo. Antes de profundizar en Excel, aprendamos algunos conceptos básicos como ¿Cómo iniciar Excel? Entonces, revisemos rápidamente la interfaz de Excel. La mayoría de nosotros puede tener conocimiento de todas estas cosas. ¿Qué necesita hacer cuando desea iniciar un programa de Excel? En general, hacemos clic en el botón de inicio y luego >> Programa >> MS office >> seleccionamos MS Excel. O simplemente escriba "Excel" en Ejecutar y presione Entrar, luego se abrirá una hoja de cálculo de Excel en blanco.
Cuando abre una hoja de cálculo Excel en blanco, se conoce como un "libro de trabajo". La parte superior de la parte se llama "cinta"; nuevamente se divide en las "pestañas" (resaltado en rojo)
Ahora, lo más importante y nuestra preocupación es con las fórmulas y funciones de Excel. Alternativamente denominado cuadro de fórmula, muestra el contenido de la celda actual y le permite crear y ver fórmulas.
Ahora mire la siguiente imagen, esta porción se llama hoja de trabajo. Consiste en "columnas" (denotadas por letras, por ejemplo, A, B) y "filas" (indicadas por números, por ejemplo, 1, 2). Cada ubicación es una "celda" y un grupo de celdas se conoce como un "rango".
Eso es todo, bastante simple, y solo una breve descripción de algunos de los términos que encontrará en Excel.
¿Qué es la fórmula de Excel?
Ahora, ¿qué quieres decir con fórmula de Excel? Suena como gran jerga! Pero no te preocupes! Las fórmulas de Excel simplifican la vida. Si desea calcular números con una pasión muy dinámica, puede usar fórmulas de Excel. Las fórmulas de Excel calcularán números o valores por usted para que no tenga que pasar mucho tiempo calculando números grandes manualmente y se arriesgue a cometer errores.
"Una fórmula es una instrucción dada por el usuario para llevar a cabo alguna actividad dentro de la hoja de cálculo, generalmente su cálculo".
Esta es la definición formal de una fórmula de Excel. Nuestra principal preocupación es aprender fórmulas básicas de Excel en Excel, así que veamos ¿Cómo ingresar una fórmula en Excel? Cuando ingresa una fórmula en Excel, debe aclarar sus ideas o lo que desea hacer en Excel. Digamos que está en una celda y desea ingresar la fórmula, primero debe comenzar escribiendo el signo = (igual), luego el resto de la fórmula. Aquí Excel ofrece otra opción para usted. También puede comenzar una fórmula con un signo más (+) o un signo menos (-). Excel asumirá que está escribiendo una fórmula y luego de presionar enter; obtendrá el resultado deseado de las fórmulas de Excel. En caso de que no escriba el signo igual primero, Excel asumirá que está escribiendo un número o un texto.
Los siguientes son algunos pasos que debe seguir para ingresar una fórmula en Excel
Vaya a la celda en la que desea ingresar una fórmula.
Escriba el signo igual (=) o (+) o el signo (-) para decirle a Excel que está ingresando una fórmula.
Escriba la fórmula restante en la celda.
Por último, presione Entrar para confirmar la fórmula.
Tome una fórmula simple de Excel con el ejemplo, si desea calcular la suma de dos números, es decir, 5 y 6 en la celda A2, entonces, ¿cómo se calcula? Sigamos los pasos anteriores:
Ir a la celda "A2"
Escriba "=" firmar en la celda A2
Luego ingrese la fórmula, aquí tiene una suma de 5 y 6 para que la fórmula sea "= 5 + 6"
Una vez que complete su fórmula, presione "Enter". Obtendrá el resultado deseado, es decir, 11
Ahora, muchas veces, en lugar de obtener el resultado deseado de las fórmulas de Excel, encontrará un error en Excel. Los siguientes son algunos errores de fórmulas de Excel que enfrentan muchos usuarios de Excel.
Cursos recomendados
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Programa de macros VBA de Excel
Errores en fórmulas de Excel
¿Cuántas veces te encuentras con errores de Excel? Es una experiencia frustrante cuando Excel da un error. En su mayoría, hay dos tipos de error de fórmulas de Excel que ocurren en Excel primero es #VALOR Y #NOMBRE. Esto sucederá si la fórmula que ha escrito no es válida.
Error #VALOR
Esto significa que ha ingresado una fórmula que fue valorada, pero Excel no pudo calcular un resultado válido de su fórmula.
Mire la siguiente imagen cuidadosamente; Hay dos columnas que consisten en el Departamento y el número de estudiantes. Ahora se produce el error #VALOR cuando intenta calcular fórmulas de Excel para la adición de celdas que contienen el valor no numérico. Si intenta agregar valor a la celda A2 y a la celda B2, Excel le dará el error #VALOR. Porque la celda A2 contiene el valor no numérico.
Razones para el error #VALOR
Agregar celdas que contienen un valor no numérico.
Error con la formula
Valor no numérico
Este error de fórmulas de Excel se encuentra comúnmente cuando la fórmula no está formateada correctamente o contiene otros errores como se ve en el ejemplo a continuación
Cómo corregir el error #VALOR
En lugar de usar operadores aritméticos, use una función, como SUMA, PRODUCTO o QUOTIENTE para realizar una operación aritmética. Asegúrese de que agregar celda no contenga un valor no numérico. La siguiente imagen muestra cómo corregir el error #VALOR. En el ejemplo anterior, hemos visto por qué ocurre un error #VALOR. Ahora estamos tratando de agregar celdas que incluyan solo valores numéricos. En resumen, podemos decir que evitamos la suma, resta, división o multiplicación de valores no numéricos con valores numéricos.
#NAME Error
El error #NAME ocurre cuando Excel no reconoce el texto en una fórmula. Mira la siguiente imagen. Si queremos calcular fórmulas de Excel para la suma de varios estudiantes, ¿qué hacemos? simplemente insertamos la fórmula SUMA, luego seleccionamos el rango y presionamos enter. Pero si ingresa la fórmula SUMA y selecciona el rango, presione enter. Excel da un error #NAME. porque ingresaste la fórmula incorrecta.
Cómo corregir el error #NAME
Asegúrese de ingresar la fórmula correctamente
Asegúrese de que se agreguen comillas y que estén equilibradas de izquierda a derecha.
Sustitución de dos puntos (:) en una referencia de rango. Por ejemplo, SUM (A1A10) debe ser COUNT (A1: A10)
Algunas fórmulas básicas de Excel aritmético
Fórmulas aritméticas son, con mucho, el tipo de fórmula más común. Generalmente incluye operadores matemáticos como Suma, Resta, Multiplicación, División, etc. para realizar cálculos. Mira la siguiente tabla.
Los operadores aritméticos
Operador
Nombre
Ejemplo
Resultado
+
Adición
= 5 + 5
10
-
Sustracción
= 10-5
5 5
-
Negación
= -10
-10
* *
Multiplicación
= 10 * 5
50
/ /
División
= 10/5
2
%
Porcentaje
= 10%
0.1
^
Exponenciación
= 10 5
100000
Las 10 fórmulas básicas de Excel que debes saber
No pierdas más horas en Microsoft Excel haciendo las cosas manualmente. Las fórmulas de Excel disminuyen la cantidad de tiempo que pasa en Excel y aumentan la precisión de sus datos y sus informes.
Nombre de fórmulas
Fórmula
Descripción
SUMA
= SUMA (Número1, Número2, …)
Agregar todos los números dentro del rango resultó en la suma de todos los números
PROMEDIO
= PROMEDIO (número1, (número2), …)
Calcular números promedio en un rango
MAX
= MAX (Número1, Número2, …)
Calcular o encontrar el número más grande en un rango específico
MIN
= MIN (Número1, Número2, …)
Calcular o encontrar el número más pequeño en un rango específico
HOY
= HOY ()
Devuelve la fecha actual
SUPERIOR
= SUPERIOR (texto)
Convierte texto a mayúsculas.
INFERIOR
= INFERIOR (texto)
Convierte texto en minúsculas.
Countif
= COUNTIF (rango, criterios)
Esta función cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen con un criterio único que usted especifique.
contra
= COUNTA (valor1, (valor2), …)
Esta función cuenta el número de celdas que no están vacías en un rango.
abdominales
= ABS (número)
La función ABS devuelve un valor del mismo tipo que se le pasa especificando el valor absoluto de un número.
Formación recomendada de fórmulas gratuitas:
Si simplemente busca en Google cursos gratuitos de Excel, puede obtener una larga lista de cursos de capacitación gratuitos de Excel. Sin embargo, puede confundirse al referirse a tantos recursos de Excel. Me gustaría sugerirle que vaya a la capacitación en línea gratuita de EduCBA en Excel. Los cursos en línea son mucho mejores que algunos de los costosos cursos de capacitación en el aula porque brindan flexibilidad de tiempo y rentabilidad. Los materiales de aprendizaje de fórmulas de Excel están disponibles gratuitamente en el sitio web de EduCBA y los videos incluidos en el curso son cortos y muy fáciles de entender, planeados especialmente para principiantes. También para su conveniencia, las hojas de cálculo explicadas en los videos están disponibles para descargar. De esta manera, puede practicar de inmediato lo que acaba de ver y aprender.
Aquí hay algunos artículos que lo ayudarán a obtener más detalles sobre las Fórmulas de Excel útiles para cualquier profesional, así que simplemente vaya al enlace.
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Excel Usar fórmulas con formato condicional (ejemplos)
Las 25 mejores fórmulas y funciones avanzadas de Excel útiles
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Ahora, en este conjunto de video tutoriales, aprendamos otra función muy útil de Excel que son las tablas dinámicas. Las tablas dinámicas se encuentran esencialmente en la pestaña de inserción y en el lado izquierdo, la funcionalidad de las tablas dinámicas se puede explicar mejor haciendo una tabla dinámica y dejándolo entender. Las tablas dinámicas son generalmente útiles cuando realmente queremos organizar un gran conjunto de datos o hacer un análisis del gran conjunto de datos como el que tenemos ahora para XYZ Company, así que apliquemos la tabla dinámica en estos datos y veamos cómo tiene sentido. Entonces, lo primero y más importante es seleccionar los datos en los que queremos hacer una tabla dinámica, ir a insertar y debajo de la opción de tabla dinámica ir a pivotar. Una vez que haga eso, verá que un cuadro de diálogo le pide dos cosas: para confirmar, seleccione una tabla o un rango, por lo que ya he seleccionado la tabla que está bien o también puede tener una fuente de datos diferente o externa, si los datos no son dentro de esta hoja de trabajo y otra cosa que puede hacer es elegir dónde desea que se coloque el informe dinámico si está en la hoja de trabajo existente o en la nueva hoja de trabajo, así que permítanme mantenerlo así y lo que sucederá es que una nueva hoja de trabajo se abre, si estuviera en la hoja de trabajo existente, la tabla dinámica se habría abierto en la hoja 1. Ahora, esta tabla dinámica está disponible en la hoja 9, por lo que una vez que vea esta hoja 9 que le proporciona un diseño similar a este en el lado derecho, puede ver el campo de la tabla dinámica menos extra. No se asuste porque este es solo el diseño y es muy simple de usar. Ahora imagine que está dibujando una tabla, por lo que la tabla tendrá un encabezado, la tabla tendrá una columna a la izquierda en términos de índice, así que solo mire este conjunto de etiquetas en la esquina derecha, hay una etiqueta de fila. una etiqueta de columna y los valores que desea mostrar y hay algo llamado filtros de informe, le mostraré todos estos y el significado de estos por uno dando un ejemplo, digamos si realmente queremos hacer un informe, digamos que queremos una distribución salarial inteligente por departamento. Okay. queremos una distribución salarial inteligente por departamento y de hecho podemos hacerlo usando tablas dinámicas para que pueda ver que el lado derecho se vuelve invisible si hago clic fuera de esta tabla como la que estaba escribiendo distribución salarial inteligente por departamento, pero vuelve cuando Haga clic aquí en esta área, así que haga clic aquí en esta área y descubriremos que el campo es o que las otras cosas son visibles aquí ahora, ahora digamos que quiero una distribución salarial inteligente por departamento. El único campo que es importante es el departamento y el otro campo que lo importante es, digamos, el porcentaje del salario anual total que queremos, en las filas de 4, 5, 6, 7 también quiero que se distribuyan los departamentos, así que lo que haré es seleccionar esto y el momento en que lo haga que, como puede ver, se rellena automáticamente en la sección de fila, se conocen como etiquetas de fila. Okay. Ahora, ¿qué quiero debajo de la etiqueta de la columna, en la etiqueta de la columna serían estos, por lo que debajo de la etiqueta de la columna en realidad no quiero nada porque solo quiero los valores correspondientes al porcentaje del salario anual total, por lo que aquellos que están trabajando en suma financiera suma sus salarios anuales y me lo da para que pueda ver que hay otra columna que se conoce como suma total, esta es una señal de suma, así que lo que deberá hacer es simplemente hacer clic aquí, arrastrar y vaya al signo de suma como este y simplemente déjelo, y verá que el porcentaje del salario anual total es visible aquí, ahora que hemos entendido el salario porcentual anual del departamento, probablemente definamos este análisis para obtener más detalles, díganos saber cómo es esta distribución en función del género, por ejemplo, digamos, por ejemplo, dentro de cada departamento de finanzas para hombres y mujeres cómo funcionaría realmente, ¿cómo puedo seguir adelante y elegir el género y lo que debe hacer aquí es si haces clic en él En lo que respecta al género, encontrará que dentro de las finanzas hay dos subcategorías que se introducen femenino y masculino y también se menciona su bifurcación, la suma total de estos dos se menciona arriba, que está en negrita, por lo que dentro de cada departamento, como puede decir finanzas, TI, marketing y soporte, todos ellos tienen este conjunto de bifurcaciones, por lo que esta es otra forma de ver la distribución. Una cosa que es muy importante aquí es algo llamado filtro de informes, como puede ver en la parte superior, por lo que una forma en que lo hemos hecho es la distribución de género entre los departamentos que también podemos ver usando el filtro de informes y llegar al mismo objetivo, Entonces, lo que haremos aquí es, digamos, lo saco o arrastro este género desde este campo al informe aquí, así que lo que sucede ahora en el lado izquierdo es que hay otra columna que se introduce llamada género y bajo la cual puede vea que hay un menú desplegable, el menú desplegable menciona todo, todos significan hombres y mujeres incluidos, por lo que el resultado para todos se proporciona esencialmente aquí, digamos que si elegimos solo uno, digamos femenino para que la distribución se limite solo a las empleadas y sus salarios, del mismo modo, si quiero tener un informe solo en base a hombres, como puede ver, el informe solo se basará en los hombres, así que si los considero a todos, el informe considerará a todos los empleados de la empresa, thi s es cómo sabe que puede usar los filtros de informes ahora, otra cosa que debe saber es que esta tabla cuando hace las cosas aquí cambia dinámicamente, por lo que es posible que desee guardar esta tabla para que pueda usar esta tabla para los informes finales o presentaciones para hacer eso, puede seleccionar estas filas y columnas y simplemente copiar esto y pegarlo como valores para que su tabla se guarde, por lo que esta es una tabla que no cambiará, esto se pega como valores, ahora mañana digamos que solo quiero para generar solo un informe basado en hombres, puedo guardar este informe por separado y pegarlo como valores, por lo que este informe corresponde solo a empleados masculinos y este informe corresponde a todos los empleados, por lo que puede generar diferentes tipos de informes y guardarlo para su uso ahora intentemos otro tipo de informe, digamos que no quiero un informe como el que acabamos de crear, déjenme volver y no seleccionar ninguno para que vuelva a la tabla dinámica, ahora intentemos generar otro conjunto de informes, por lo que por el momento simplemente desmarcaré el departamento y desmarcaré los salarios porcentuales para que el informe original no esté incluido, ahora el informe que quiero generar aquí es que quiero entender cómo la distribución de género sabia del departamento Es tan temprano lo que hemos visto es la distribución salarial sabia por departamento, ahora quiero entender la distribución de género sabia por departamento. Okay. Así que este es mi objetivo y para esto lo que necesitamos está en el lado izquierdo, la fila sería obviamente departamento y lo que también quiero es género, finanzas, hombre, mujer, hombre, mujer, etc., y quiero el recuento de hombres y mujeres debajo de cada subtítulo, por lo que para contar que lo que tendremos que hacer es tener en cuenta que estoy tirando de género nuevamente y arrastrándolo y soltándolo aquí, así que en el momento en que arrastre y suelte aquí lo que hace está debajo de cada categoría. los hombres y las mujeres se cuentan y se distribuyen en el formato de este tipo de tabla, por lo que ahora es muy fácil de entender, digamos que solo una mujer funciona, sin embargo, en apoyo, hay dos mujeres, así que también puede tener diferentes tipos de análisis que le gustaría hacer en el conjunto de datos que tiene, en este punto realmente quiero señalar aquí es el número de hombres y mujeres que se contarán, supongamos que desea contar el salario mensual y el salario anual que también podrías haber hecho, pero para contar que podría haber utilizado otra función, que es la suma total de estos salarios, existen diferentes tipos de funciones disponibles, max, min, product, average, count, sum, así que digamos que quería calcular cuánto es el salario de los empleados de finanzas, por lo que también puede hacer eso, otra cosa importante en la tabla dinámica es esta columna aquí en el lado derecho, en la esquina inferior derecha, el recuento de género donde hemos calculado a partir de ahora, digamos que queríamos calcular la suma de los salarios en departamentos individuales y dentro de los géneros, por ejemplo, cuál sería el salario de todas las mujeres en el departamento de finanzas, si esa fuera la condición que queríamos explorar, el la función de conteo habría sido redundante, por lo que habríamos utilizado la función de suma y la función de suma en el salario anual, así que permítanme deshacer esto, así que simplemente arrastre y suelte aquí para que el signo de suma o los cuadros de suma estén vacíos y dejemos Arrastre y suelte el salario anual dentro de este cuadro y puede ver que el signo de suma se identifica automáticamente como Excel como una de las herramientas inteligentes, identifica automáticamente que los salarios deben sumarse sin embargo si desea cambiar la herramienta automática utilizado por Excel, podría haber utilizado el menú desplegable y puede cambiar la configuración del valor desde aquí, así que digamos que si desea cambiar la configuración del campo de valor para decir un promedio, también podría haberlo hecho un máximo, un mínimo, un producto o un recuento, podría haber cambiado esto de estas opciones como tal, así que digamos que si desea usar un promedio, podemos seleccionarlo y hacer clic en Aceptar. así es como sabes que las cosas cambiarían y la pantalla se puede usar para diferentes tipos de opciones dentro de la tabla dinámica. Aquí hay algunos artículos que te ayudarán a obtener más detalles sobre los Consejos y Trucos de Microsoft Excel, así que solo revisa el enlace.Aquí hay algunos artículos que lo ayudarán a obtener más detalles sobre los Consejos y trucos de Microsoft Excel, así que solo vaya al enlace.
