Descripción general de la gestión remota de proyectos (consejos)
Un proyecto que se realiza dentro de la misma ubicación y se gestiona se denomina gestión remota de proyectos. Esto presenta los resultados de una investigación completa basada en la competencia de los miembros del equipo del proyecto en las condiciones de trabajo remoto. Para cada gerente de proyecto, trabajar en un lugar remoto se siente muy bien ya que el trabajo se realiza correctamente y termina perfectamente dentro del plazo. Trabajar en un proyecto de forma remota puede ahorrarle mucho tiempo, puede ser flexible y es una opción que ahorra tiempo. En este tema, vamos a aprender sobre la gestión remota de proyectos (consejos).
La transferencia de bienes se vuelve más rápida que el modo regular de seguimiento. Llegamos a conocer mucho sobre las personas como individuos, se usa para administrar y coordinarse entre sí de manera efectiva y también tiende a hacer un esfuerzo adicional para obtener comentarios si es necesario. Esto ayuda a realizar la tarea de vivir y programarlos en consecuencia, priorizar el riesgo y mitigarlos aún más en acciones factibles. La comunicación no será una barrera cuando trabajemos en un proyecto remoto.
Consejos para la gestión remota de proyectos
Aquí hay algunos consejos esenciales para la gestión remota de proyectos:
1) Conozca la personalidad individual:
Cuanto más tiempo pase en el proyecto, más conocerá a las personas. Esto se utiliza para recuperar datos tales como fuerza, debilidad, acciones disciplinarias, hábitos de trabajo, competencia, potencialidad individual y rendimiento.
2) Energizar la moral del equipo:
Uno de los muchos desafíos en el lugar de trabajo de hoy es retener a los mejores talentos y mantenerlos comprometidos. Trabajamos duro para capitalizar nuestro capital humano porque son nuestros mayores activos. Nos gustaría compartir algo de lo que hemos aprendido sobre involucrar a nuestros empleados y mejorar la moral de los empleados. Esto puede ayudarlo a fortalecer su equipo y capitalizar sus mayores activos. Aunque el humano no es la máquina, no pueden trabajar de manera uniforme en un turno, por lo que alentarlos poco con un tono de motivación valorará mucho entre los miembros del equipo. Encontrar individuos y recompensarlos por su desempeño también es una parte alentadora con la intención de hacer que otros realicen su trabajo en un entorno desafiante.
3) Entrenamiento y orientación:
Sus empleados quieren saber qué está pasando en la organización. Entonces, decirles que los dejen en la oscuridad solo crea desconfianza y ciertamente no aumenta la lealtad. Además, los empleados quieren saber lo que piensas. Quieren saber cómo ves ciertas situaciones. Esté abierto a recibir comentarios de sus empleados sobre qué tan bien supervisa. Pedirles comentarios es una excelente manera de conocer sus fortalezas y debilidades de supervisión personal. Esté preparado para hacer algunos cambios a partir de sus comentarios y comunicar cómo está haciendo esos cambios. Entrenar y guiar a las personas los hace trabajar de manera eficiente. Las desviaciones en el proyecto se identifican e informan con la orientación adecuada.
4) Monitoreo:
El monitoreo es la evaluación continua de un programa o proyecto en relación con el cronograma de implementación acordado. Es una buena herramienta de gestión para la retroalimentación continua sobre la implementación del proyecto y las limitaciones para facilitar las decisiones oportunas. Desafortunadamente, en muchos proyectos, el papel de esto apenas se entiende y, por lo tanto, tiene un impacto negativo en los proyectos.
Los proyectos son monitoreados para:
- Evaluar la comprensión del proyecto por parte de los interesados
- Minimice el riesgo de falla del proyecto y
- Evaluar el progreso durante la implementación.
5) Establecer objetivos claros:
Aunque todos los miembros del equipo y las partes interesadas no tienen el mismo pensamiento, enfrentamos muchos problemas o dificultades para comunicarnos en el proyecto remoto.
Pasos para establecer un objetivo:
- Identificando riesgos y luchas
- Identificar alternativas para la resolución de problemas.
- Monitorear y controlar el proyecto.
- Evaluación del proyecto.
- Recompensar a los individuos
Lo que también se dice como objetivos INTELIGENTES:
- S - Específico
- M - Medible
- A - Alcanzable
- R - Relevante
- T - Límite de tiempo
especifico
Específico está bien definido y claro sobre lo que debe salir o lograr. ¿Qué resultado se puede lograr como se esperaba?
b) medible
Los objetivos medibles te hacen evaluar si los objetivos se pueden lograr o no. ¿Cómo encontrar si se pueden completar o no?
c) alcanzable
Como sabemos la disponibilidad de recursos y tiempo, los objetivos son de naturaleza realista. ¿Qué tan probable podemos lograr o no?
d) Relevante
Se dice que los objetivos son los pequeños que se pueden lograr a partir de los objetivos y, por lo tanto, tienen un objetivo de mayor impacto con respecto a los materiales. ¿Hace una diferencia general en el objetivo cuando se cumplen los objetivos?
e) Basado en el tiempo
Esto se utiliza para establecer objetivos y completarlos en un marco de tiempo específico. ¿Cuándo se completará este objetivo?
6) reunión
En general, las reuniones se llevan a cabo en cada proyecto, estamos aquí, esto se usa para intercambiar información, borrar la información poco clara, compartir el conocimiento y conocer el estado y las actualizaciones del proyecto y cómo se puede mitigar aún más para un flujo fluido del proyecto.
7) Protocolos de comunicación
Un buen proceso de comunicación hace que las partes interesadas del proyecto tengan un flujo fluido y se mantengan comprometidos y cumplan con el alcance, la calidad y la entrega efectiva. El éxito del proyecto depende de una comunicación efectiva. En un estudio, el profesor Dr. Henry y su equipo (instituto de gestión de proyectos) dicen que el 90% del proyecto tiende a no terminar dentro de los plazos debido a la falta de coordinación y comunicación ineficientes. Aunque esto también incluye no ser competente en la fuerza laboral y la falta de personas. Esto ahora se ha convertido en un informe estructurado y estructurado en cada organización y, por lo tanto, la mayoría de la administración del proyecto no pudo terminar el proyecto a tiempo.
8) Cultura laboral
Una mejor cultura laboral puede mejorar la eficiencia de la fuerza laboral y ayudar a obtener mejores resultados. Aunque los individuos tienen tareas y plazos separados, están estresados por la presión de grupo que surge. Por lo tanto, proporcionar un mejor ambiente puede ser un alivio del estrés. Esto ayuda a mejorar en muchos casos, como la interacción en las reuniones y la recepción de información, el cambio de situación, el análisis del proyecto y, para mejorar, se omite la barrera de comunicación y para aliviar el estrés.
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